現受疫情影響，大部分的企業都選擇延遲上班或者在家辦公。在家辦公就難免少不了遠程會議模式。
遠程會議辦公形式包含了文檔在線編輯、視頻工作會議和多人任務協同等方式。
其實，遠程辦公、會議在很早前就興起了，但是一直沒有大規模的普及。今年的疫情使得遠程辦公成為了眾多公司的選擇，並難以想像的迅速崛起。
但是並不是所有的辦公室的遠程會議都能有著高品質的質量。
大部分企業的遠程會議，說白了就是不斷的被視頻、電話會議所佔據著，群裡無休止的討論、閒聊而佔用有效時間。遠程是做到了，但是最好的工作效率沒做到。白天一天接電話、接視頻、接群裡問答，最後發現工作時間沒了，工作進度為零。
其實不難發現，遠程辦公、會議對工作效率影響最大的是：一是時間的協同難。很難讓項目組的每位成員都能找到合適的時間進行深度交流。二是進度的協同難。不管是視頻、語音還是群聊，都是片碎的信息交流，很難有效率的推進工作。三是網絡一致性難。不同地方，不同區域，很難保證每個成員的網絡隨時通暢。四是環境幹擾因素太大。外界幹擾因素太大，導致不能全心全意的投入工作，從而影響進度。
說的簡單點，其實遠程會議，最主要的就是要將人、物、環境的互動進行管理，並且將數據結合起來形成終端採集、遠程控制、軟體管理、大數據學習、分析、預測、結果的系列反應。
為了能將演講者的意見傳達得明明白白。遠程會議的辦公利器首先是投屏。所有的參加會議的成員無論是通過電腦投屏還是手機端接入，都能快速的將所要討論的資料投屏上去並實時分享給在座的每一位。並且演講者還可以配合演講，實時的使用畫筆工具，直接在文件上標註，讓大家更好地討論，使會議進程一目了然。這樣就不用像以前視頻會議那樣，為了發文檔資料從而忙得手忙腳亂。甚至有些時候網絡不穩定的話，會導致文件上傳延遲，從而耽誤進程。也不用再像以前那樣，視頻會議時，一手託著手機一手做筆記，或是會議中途找不到筆從而影響了會議聽講，不用再考驗大家的記憶力，靠回憶做筆記了。
其次是會議的環境。舒適的環境可以提高工作效率，提高生活質量。有些時候，甚至還可以降低企業成本，節省交通時間。
當然了，在遠程會議中網絡也佔據著很大的重要性。穩定的網絡系統，能大大的提高會議進程，從而提高工作成果。
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