2 月即將結束,受到疫情影響,很多企業延遲復工,其中一些企業選擇讓員工遠程在家辦公,大家最關心的是, 2 月的工資到底怎麼算:
● 延長復工時期,工資應該如何支付?社保如何繳納?
● 特殊防疫期間,報稅如何進行?
● 公司使用本地部署行政軟體,特殊時期,員工無法在家「打卡」,考勤數據如何收集?
● 如何遠程向員工發放工資條?並及時解答員工的問詢?
● 公司已使用釘釘、企業微信進行遠程辦公,但HR算薪卻困難重重,如何破? ……
根據國務院辦公廳《關於延長 2020 年春節假期的通知》, 2 月 1 日- 2 日延長春節假日,其中 2 月 1 日本為休息日。
2020 年 2 月 3 日至 2 月 9 日期間企業延遲復工,這幾天屬於休息日。對於休息的職工,企業應按勞動合同約定的標準支付工資;對於承擔保障等任務上班的企業職工,應作為休息日加班給予補休或按規定支付加班工資。通俗地講,就是兩倍工資。
所以,當月應出勤日為 15 日,當月計薪日為 21 日。
無論是特殊期間,還是全面復工,保障企業薪資工作的有序進行都是HR的責任,薪資工作原本就複雜,如今難上加難,怎麼辦?員工工資管理軟體怎麼選?
i人事推出「線上無憂薪稅」解決方案,HR無需出門,即可一個平臺完成「薪資數據準備、社保個稅計算、薪資計算、報稅、彙算清繳、工資條發放」,i人事聯動企業微信和釘釘,自帶智能員工檔案、考勤、績效等功能模塊,實現薪酬數據來源電子化,為遠程辦公軟體「補」上薪資功能缺失,打造人力資源管理閉環。
特殊時期,i人事助力企業薪酬工作不斷檔,保障員工權益,無論薪酬高手還是入門HR,皆可熟練使用。
1 個平臺6 個步驟
完成薪稅工作閉環
特殊時期 足不出戶 無憂雲薪稅
1、 數據準備:
聯動企業微信、釘釘,考勤、績效數據自動關聯
i人事聯動釘釘、企業微信以及第三方考勤機,並自備智能檔案、遠程考勤、績效功能,助力企業實現「薪酬數據來源電子化」,解決特殊期間,員工打卡不便、薪酬數據來源不統一等問題。
HR登錄i人事平臺,簡單幾步,即可完成所需的數據採集及匯總,如:業務績效數據、考勤數據,數據自動關聯相關薪資方案及薪資周期。
考勤數據採集及匯總:
業務績效數據採集及匯總:
2 社保個稅:
後臺同步更新全國新政,增減名單自動生成
員工工資管理軟體i人事後臺同步更新全國各地社保調整政策,支持「 6 項扣除」。在i人事系統裡內進行薪資計算,系統直接根據「員工調轉入離信息」自動生成社保增減名單。
3、薪資計算:
內置適用於千家企業模板,複雜薪資簡單算
i人事系統內置適用於千家企業的薪資方案模板,HR只需 4 步流程,【選擇方案】-【確認員工】-【確認變動】-【薪資核算】,即能完成複雜薪資計算,每一步皆有詳細明了的操作指示,簡明易懂,確保HR算得準、算得對、算得快。
選擇方案
確認員工
確認變動
薪資核算
完成薪資核算後,還可「發起審批」,請相關人員進行在線遠程審核,特殊期間,省卻線下流程
4、 一鍵報稅:
直通國稅系統,實現一鍵報稅
i人事已與國稅系統對接,HR薪資計算完畢可直接進行線上「一鍵報稅」。
HR在i人事系統內,可完成各項「員工專項附加扣除和其他扣除」。
根據核算完成後的薪資表自動生成個稅報表(人員信息表、個稅申報表),線上一鍵完成個稅申報;通過「銀行導盤」適配主流銀行導盤文件。i人事助力HR實現在家報稅及銀行報盤工作。
5、一鍵工資條:
多渠道、多方式發放工資條,安全省心保密
HR可通過i人事系統直接向員工發送電子工資條,支持i人事APP、郵件、簡訊、釘釘、企業微信等多種發放及查看渠道,便於員工查看及信息保密,降低法律風險。
員工查看界面(i人事APP)
6、彙算清繳:
HR、員工皆可在線操作,遠程協同完成薪稅閉環
HR:通過系統匯總 2019 年本公司員工的全年收入額、全年扣除額、已經預繳的稅款。
員工工資管理軟體員工:通過手機APP或微信服務號,查詢自己 2019 年在公司的全年收入額、全年扣除額和已經預繳的稅款;在線提交申請,委託公司代為辦理彙算清繳。