公眾號： 接地氣學堂
作者：接地氣的陳老師
臨近年底，很多同學在寫年度數據分析報告，一個普遍的困惑就是：這玩意怎麼能寫出「年」味來。特別是十二月月報，四季度季報與年報一起寫的同學，更是覺得三花聚頂，經常出現同樣的事寫三遍的尷尬場面。怎麼破？！今天系統講解一下。
1.沒味道的分析報告，長這樣
很多同學一聽月報、季報、年報，腦子裡第一反應就是：同比、環比，高了低了，於是把報告寫成下邊這樣：
這當然沒有年味了，這就是流水帳，看得人內心毫無波瀾，甚至有點分不出哪個是哪個。這種報告最容易被批鬥為：沒有結論。
於是，很多同學改進了一下寫法，成了這樣：
這樣當然沒有年味了，這都是廢話呀！不搞高還搞低嗎。
於是，很多同學又改進了一下寫法，成了這樣：
這樣當然沒有年味了，這只不過是把上邊四張圖四合一了，帶給閱讀者四倍無聊。開篇說的三花聚頂的感覺，就是這麼弄出來的：把同一個數據反覆說了三次。
究其原因，在於：沒有理解到底年報是幹嘛的，單純地鋪排數據，沒有導出合適年報場景的結論。想破局，就從「理解年報目的」的角度思考。
2 .年報的五種用法
在各種報表裡
日報一般看短期、突發問題周報一般看長期，趨勢變化月/季報一般做專題深入分析這些報表都是以解決問題為導向的
唯獨年報不是……
就像吃年夜飯，都要敬酒，都要說很多客氣話一樣。雖然平時一家人也一起吃飯，但是這是過年，一年就一次，所以就是得表現得與眾不同。所以想寫好年報，一定要緊密結合領導意圖，看眼前要說什麼話。
做年度匯報，有五種常見目的：
1、問題分析型：目前管理層正糾結明年的重大決策，需要年度整體復盤，給意見！2、新年展望型：目前管理層正展望明年，希望基於今年情況對明年做預測3、邀功請賞型：團隊想向更高級展示今年的功勞，多爭取一點獎勵4、裝點門面型：所有團隊一起匯報，所以不能輸面子（不見得想爭啥，但是不能落後）5、激勵士氣型：團隊對內部進行激勵，希望提升士氣
這五個目的裡。1、2是真實需要分析結論的。區別在於1更重對今年的復盤，2更重對明年的預測。3、4、5都不需要具體結論，而是要把話說漂亮，讓人看著舒服，只是讓上級、平級、還是下級看著舒服。所以在梳理年度報告思路的時候，可以按以下格式進行：
當然，很有可能，你的領導也沒思路，說：咱上個滿漢全席唄，把所有東西都寫了！那也沒問題，只是得按一定順序寫。
3.年報的寫作思路
如果同時包含以上五部分，那麼寫作的順序就是：問題復盤→邀功請賞→激勵士氣→新年展望，裝點門面型沒有獨立章節，關鍵是要把ppt做漂亮。具體每個部分，可以按以下順序寫。
第一部分，年度KPI/OKR數據復盤。
本部分展示：
年度最核心KPI數據年度核心工作/大型項目年度表現定義：好/不好年度關鍵問題/成功經驗（不用展開）第二部分，年度關鍵問題/成功經驗復盤。本部分展示：圍繞關鍵問題/成功經驗的二級指標表現分析得出關鍵問題/成功經驗的主要步驟處理關鍵問題的方法，防止問題產生的機製成功經驗的價值，可擴展使用空間備註：成功經驗裡，要提到團隊協作和突出事跡，為下一章節留下話頭
第三部分，年度團隊/個人突出表現。本部分展示：在高層領導熱心指導下……在團隊核心帶領下……成員們做出了各種優秀表現。備註：功勞一定是高層≥中層≥基層，這是江湖規矩。平時領導們視察、指示、開會的照片，這時候都要用上，把老闆哄高興，大家才一起高興。
第四部分，未來情況預期。
本部分展示：
今年的發展態勢，在明年的延續。預計明年發展的困難/機會點。應對明年，需要的準備/資源。備註：結果可以喊口號表決心。
這就是通用的，同時包含幾部分內容的提綱。但這麼搞有個問題：篇幅拖得太長了。特別是第二部分，在總結經驗的時候，會涉及大量複雜的分析過程。這樣的報告並不是每個人都有耐心看。特別是越高層的領導，可能越不關心細節。
同時，在分析完以後，把成功都攔在自己身上，強行插入自我表彰的環節，也大有自賣自誇的嫌疑，不一定惹人喜歡。所以儘量分清楚匯報場合，突出重點，不要一鍋燉。否則會極大影響報告效果。
以上，具體運用，還得同學們結合具體場景來做。很多同學一提報告，就喜歡問：有沒有超牛逼報告給一份抄抄。
注意：能滿足需求的報告才是好報告！
缺數據的時候，能把數據講清楚的就是好報告！缺結論的時候，能把問題分析明白的就是好報告！缺彩虹屁的時候，能把馬屁拍爽的就是好報告！所以不要單純地堆砌數字，或者擺一堆圈圈框框，具體問題具體分析才是正道。就像寫報告、分析問題用多少指標一樣，都是看菜下飯的，有興趣的話，本篇集齊60留言，下一篇我們分享《全世界最完善的數據分析指標體系如何搭建》《為啥自以為完善的數據指標體系沒人用》，敬請期待哦。