坐不得冷板凳,卻又想把公文寫好,聽聽工作十五年的老秘怎麼說

2020-12-11 騰訊網

經常有人問我,公文寫作有沒有秘訣?我只能搖頭。自2006年畢業後,我先後在國企、民企、中央機關、國家部委從事文字相關工作,堅持下來的唯一理由就是興趣,我享受把雜亂無章的素材碼成賞心悅目的文字。

短期內就想提高公文寫作能力,是很有難度的。雖然公文寫作是一項基本功,但是並非每個人都能做到位。公文寫作是有套路的,但是具體到每個文體和文稿,又因人而異,與每個人的知識儲備、閱歷經驗有關。很多時候,我們會對一篇好的文稿讚嘆不已,但是會反思為什麼別人能想到用這個詞而自己卻想不到?這不像理科公式,記住就可以用。

現在網絡很方便,很多人寫稿子一般都是先百度,然後複製粘貼編輯。這種方式,本身無可厚非,畢竟是知識經濟,網上的未必不可用或者借鑑。但是複製粘貼編輯也是有學問的,搜什麼關鍵詞、怎麼與本單位實際無縫銜接,都需要下功夫。經常聽到一句話「天下文章一大抄,看你會抄不會抄?」,說的就是這道理。

回到問題本身,我曾經在國企待過,目前也仍在國企從事文字工作,也有一些認識,供參考。

1.公文寫作是很枯燥的,經常熬夜,所以除了工作職責之外,最重要的是要有興趣,只有這樣才能深入進去鑽研。

2.公文寫作是有套路的,因為法定文種、基本格式、謀篇布局都是有章可循的,但是要根據不同單位、企業的實際有針對性地寫作。

3.公文寫作是需要積累的,臨時抱佛腳肯定手忙腳亂,我寫年終總結,一般都是年初就開始積累素材了,按照基本框架對號入座。

4.公文寫作是有人為因素的,這裡的人為因素主要是領導,特別是一把手,最典型的是領導講話,與領導本人的處事風格、性格有直接關係。

5.公文寫作是要反覆修改的,沒有一篇文稿是一錘定音的,都需要反對推敲和打磨,所以才有「過程稿」「打死不改稿」。

總之,公文寫作是一項苦差事,可以應付,但是要想寫好、寫出彩,讓領導滿意是需要下一番苦功夫的,沒有捷徑可走。經驗可以分享,但是「鞋子合不合適,只有腳知道」。

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