你知道將圖片上表格轉換為Word表格嗎?

2020-12-14 辦公軟體技巧大全

在日常工作中,總會遇見各種各樣的問題,比如需要將圖片上的表格數據轉換到Word中或者是Excel中,在某個網站看到一篇不錯的工作技能帖子,但是不能保存,下載又需要主要會員,要麼只能用電腦截圖,要麼是用手機拍照,看到圖片上的幾百上千文字、表格數據不想手動錄入一遍。今天就分享一下用WPS2019 Excel如何將圖片上的文字、表格識別後保存為Word文檔、Excel文檔中。

開始之前,先說一下WPS,這是一款國人之光的軟體,功能不比Office弱。今天介紹的功能在Excel2013、Word2013中沒有找到。Office的其他版本是否有這個功能我不清楚,為WPS點讚。開始前確保你的電腦上是否安裝了WPS,目前最新的版本是WPS2019。

1.圖片表格轉換為Word文檔

下面準備了一張圖,下圖所示。

源數據(圖)

操作步驟如下:

1.1 用WPS2019打開一個xslx文件,在菜單欄中找到【特色功能】->【圖片轉文字】,下圖所示。

WPS2019 Excel 功能特色(圖)

1.2 單擊【圖片轉文字】後,在「金山OCR文字識別」窗口中,單擊」點擊導入圖片,開始圖像識別」按鈕或者單擊」添加圖片」按鈕,打開上傳圖片窗口,選擇需要轉換的圖片,下圖所示。

金山OCR文字識別(圖)

1.3 在「金山OCR文字識別」窗口中,窗口分為2欄,左側欄是上傳後的圖片,右側欄是可以轉換的方式。一共有3種,1.提取純文本,2.轉化為文檔(docx),3.轉化為表格(xlsx)。今天我們3種方法都試一遍。

金山OCR文字識別(圖)

2.提取純文本

上圖所示,選擇」提取純文本」後,這裡說明一下。需要登錄後才可以使用這項功能,分析後,將圖片上的文字提取了純文本。下圖所示。有3個選項供選擇:

1.「複製全部」:將提純後的文本複製到剪貼板。

2.「轉為文檔」:將會生成Excel 文檔,和上圖中的「轉化為文檔(docx)」功能一樣。

3.「轉為表格」:將會生成Word 文檔,和上圖中的「轉化為表格(xlsx)」功能一樣。

金山OCR文字識別(圖)

3. 轉化為文檔(docx)

這裡回到「轉化為文檔(docx)」功能,單擊「轉化為文檔(docx)」按鈕後,將會彈出「轉化為文檔」窗口。如下圖所示。輸出目錄包括「原文件目錄」,「自定義目錄」,「WPS網盤」。這裡選擇的源文件目錄。最後單擊「確定」按鈕。

轉化為文檔(圖)

在原目錄下會生成一個和圖片名相同的Word文件。下圖所示

轉化後的word文檔(圖)

4. 轉化為表格(xlsx)

單擊「轉化為表格(xlsx)」按鈕後,將會彈出「轉化為表格」窗口。如下圖所示。輸出目錄包括「原文件目錄」,「自定義目錄」,「WPS網盤」。這裡選擇的源文件目錄。最後單擊「確定」按鈕。

轉化為表格(圖)

在原目錄下會生成一個和圖片名相同的Excel文件。下圖所示

轉化為Excel文件(圖)

總結:

這是用WPS2019 Excel完成的圖片表格轉換為Word的表格和Excel的表格。WPS 2019 Excel是一款優秀的軟體,「特色功能」裡面包含了很多其它使用的功能,例如,PDF轉Excel,輸出為PDF,工資條群發,智能工具箱,截圖取字,進銷存等等功能,後面將會一一介紹。

接下來將介紹如何在手機上將圖片表格轉換為Word的表格和Excel的表格,盡情期待。

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