在Word文檔中,有時會需要對一些信息進行分列展示,為了美觀,我們通常使用制表位或者空格、標尺將其對齊,辛辛苦苦做了半天,領導卻希望能用表格展示出來,也許你突然就暈倒在現場,實際上,這個是有操作技巧的,一起來看一下吧。
如圖中是一個信息表,如何能夠快速將其轉化為表格呢?我們只需要將內容全部選中,然後在插入選項卡下找到表格,這裡要注意,一定要將在下拉選項中找到「文本轉換成表格」,這時會跳出來一個對話框,它會根據我們選中的內容進行識別,這裡使用制表位分隔的,文字分隔位置就自動變成了制表符,直接點擊確認即可,這樣一個表格瞬間就轉換完畢。
那麼如何返回呢?即如何將表格轉為文本,操作方法一般有兩種,第一種是將滑鼠放在表格的任意一個位置,上面就會出現表格工具,點開布局選項,在右側有一個「轉換為文本」,點擊一下會跳出一個對話框,這裡會根據識別的分隔符進行轉化,然後點擊確認即可。第二種方式是將表格剪切,然後在原位置粘貼,在右下角點開選擇「A」,也就是只粘貼文本,只不過格式會有所變化哦。
以上關於文本與表格之間的相互轉換的操作你是否掌握了呢?