Excel技巧—幾個快速填充公式更高效的小技巧

2020-12-17 亦心Excel

點讚再看,養成習慣;近朱者赤,近墨者黑。

說到批量填充公式,你最先想到什麼方法,小編最先想到了滑鼠拖拉填充柄,當然這個是最先學會的方法印象也最深。今天小編就給大家分享幾種更高效的批量填充公式方法,總有一款適合你。

1、滑鼠拖拉填充柄

滑鼠拖拉填充柄我想大家應該經常使用吧,這裡也簡單介紹一下,還不會的朋友可以學習一下,已經會的朋友可以跳過。

如上圖,這是一個商品表,我們想計算每種商品總金額,於是我們在E5單元格中輸入了公式「=C5*D5」,這時想快速計算下面其他商品的總金額,那麼可以把滑鼠選中E5單元格,滑鼠移到E5單元格右下角,當滑鼠變成黑色十字架時(如上圖),這個黑色十字形也叫填充柄,按住滑鼠左鍵不要松,向下拖拉填充柄,即可使公式快速填充E6:E9單元格區域。

2、雙擊填充柄

雙擊填充柄可以說是滑鼠拖拉填充柄的升級版,其他步驟和滑鼠拖拉填充柄一樣,差別在最後,當滑鼠移到單元格右下角,出現填充柄的時候,滑鼠直接雙擊填充柄,公式直接快速填充E6:E9單元格區域。

下面我們看看效果:

3、CTRL+D

CTRL+D是「向下填充」的意思,是將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。

還是上圖,選中從已經輸入公式的E5單元格開始至E9單元格區域即E5:E9。然後按快捷鍵「CTRL+D」,即可把E5單元格中的公式快速填充到E6:E9單元格區域。

下面具體演示一下:

4、CTRL+R

CTRL+R是「向右填充」的意思,是將選定範圍內最左側單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。原理上,操作上都和CTRL+D相似。

如上圖我們想對商品縱向也進行統計,求每一列的和,先在C9單元格中輸入公式「=SUM(C5:C8)」,如果想要快速把公式填充到D9:E9單元格區域,那麼可以選擇C9:E9單元格區域,然後按快捷鍵「CTRL+R」即可。

下面演示一下:

5、CTRL+ENTER

CTRL+ENTER是使用當前條目填充選定的單元格區域。

這樣說可能不好理解,下面我們以例子來詳細講解一下。

如上圖,我們想在總計列中批量加入公式「=數量*價格」,那麼首先從上向下選中E5:E9單元格區域,此時注意E5單元格應該如上圖紅框是空白狀態,然後輸入公式「=C5*D5」,而這個公式也是在E5單元格中顯示,然後按快捷鍵「CTRL+ENTER」即可。開頭說的使用當前條目填充選定的單元格區域,使用當前條目就在指E5單元格以及其中的公式,填充選定的單元格區域就是指E5:E9單元格區域。

注意:不能從下往上選中E5:E9單元格區域,這樣公式就會輸入到E9單元格中,又因為「CTRL+ENTER」是向下填充的,因此E5:E8單元格區域就無法填充公式了。

看看動態效果:

6、CTRL+C/V

可能看到這個方法大家有點疑惑,這個可以快速填充公式?還真可以,相信看過小編前面基礎系列文章中關於粘貼的章節,應該知道選擇性粘貼中是可以選中公式的。

不過這裡都不用這麼複雜,直接「CTRL+C/V」就可以,首先在E5單元格中輸入公式「=C5*D5」,然後選中E5單元格按快捷鍵「CTRL+C」,然後選中E6:E9單元格區域按快捷鍵「CTRL+V」即可。

這裡可以看出來有時候簡單的方法熟練地使用在不同場景下,也可以給你帶來非常大的驚喜。

我們來看看具體演示效果吧:

今天的分享到這裡就結束了,但是學習的道路才剛剛開始,希望我們可以在學習的道路上不斷地前進,堅持不懈。

如果你有感興趣的功能,可以告訴小編哦,小編會為你寫一篇相應的文章。當然是先到先寫哈,我會列一個計劃表,儘量滿足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,請不要著急,可能就在下下篇。記得告訴小編你想學習的功能哦。

Excel技巧保持每周持續更新,如果有什麼問題可以私信我,讓我們一起進步。

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