Excel中16個新手必須要掌握的填充技巧!

2020-12-12 酷扯兒

本文轉載自【微信公眾號:清雨的小鎮,ID:Andylove_it】經微信公眾號授權轉載,如需轉載與原文作者聯繫

Excel快速填充技巧,相信大家並不陌生,平常我們也經常使用。遇到不同的數據需求,我們可能會用不同的填充方法。今天,小汪老師就來給大家分享16種比較常用的填充技巧。

01

按住Ctrl鍵填充序列

普通下拉填充,會重複單元格數據,如果,我們按住Ctrl不放,向下填充,就會獲取序列了。

02

快速填充指定範圍序列

如何快速的填充指定的數值範圍?比如,我要填充1-100。我們可以先在單元格輸入「1」,然後進入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」,選擇「列」,在「終止值」中輸入「100」就可以了。

03

按月份填充日期

將日期以月份填充,我們可以先下拉填充,然後,點擊旁邊的「自動填充選項」按鈕,選擇「以月填充」。

04

按年份填充日期

將日期按年份進行填充。

05

填充日期範圍

填充指定的日期範圍。

06

快速填充工作日

下拉填充後,在旁邊的「自動填充選項」按鈕中選擇「填充工作日」。

07

雙擊填充

許多朋友只知道,下拉填充,其實,我們還可以將光標定位到單元格右下角後,直接雙擊,就能實現快速填充。

08

按字母填充

普通填充只能夠實現1、2、3數值填充,如果要實現字母填充,可以使用公式:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

09

不間斷序列

就算是刪除其中一個或多個序列,也能夠自動連續上一個數值。公式:

=ROW()-1

10

篩選填充序列

篩選結果後依然能夠顯示正常的序列。公式:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

11

填充被合併的單元格

單元格被合併居中了,如何取消並填充呢?先取消合併後居中,然後F5進入「定位條件」,選擇「空值」,然後在編輯欄中輸入「=」,選擇上一單元格,按下「Ctrl + 回車」即可填充。

12

填充分類序列

如果想將每組分類,單獨填充一組序列,應該如何操作呢?

=COUNTIF($B$2:B2,B2)

13

重複填充序列

有時候,我們需要多次重複序列,比如:1、1、1、2、2、2、3、3、3這樣填充,那麼我們可以使用公式:

=INT((ROW(A1)-1)/3)+1

重複次數,可以修改其中的「/3」。

14

指定數值範圍循環填充

規定一個數值範圍,進行循環填充,可以使用公式:

= MOD((ROW(A1)-1),3)+1

數值範圍,可自行修改。

15

自定義遞增填充

如何進行遞增填充?可以先在起始單元格輸入數據,然後選中需要填充到的單元格,進入「開始」-「編輯」-「填充」-「序列」,選擇「列」,在「步長值」中輸入你要遞增的數字,然後確定就行了。

16

自定義填充內容

有些內容,Excel中無法填充獲取想要的結果,這是為什麼呢?其實,這是因為Excel中只存儲了固定的那些填充內容。要想按照自己的思路和結果填充,我們可以先將這些結果儲存進Excel,下次填充,就能夠得到我們想要的效果了。

如下圖所示,我想要填充帶圈數字,但是,並沒有獲得我想要的結果。

進入「文件」-「選項」-「高級」-「編輯自定義列表」,在「輸入序列」中錄入我們想要的填充效果,然後點擊「添加」按鈕,確定。回到表格界面後,我們再來試試,怎麼樣!

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