國家稅務總局22號公告明確,自2020年12月21日,在河北、上海、廣東等在內的11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化;2021年1月21日起,在北京、山西、山東等在內的25個地區的新辦納稅人中實行專票電子化。隨著電子專票的推行,電子發票變得更為常見,或則說不遠的期間內,紙質發票將會被全部取代。
實務中,對於電子發票,都是相關人員拿著列印出來的電子發票到財務去報銷,由於電子發票可以重複列印,這就給財務人員帶來了困難,如何避免電子發票重複報銷呢?下面3個方法提供給大家:
1、 如果公司有在使用財務軟體,在財務軟體中輸入發票號碼就可以進行查重;或則使用掃碼槍掃描發票上的二維碼自動查重。
2、 利用微信小程序《電子發票查重工具》,這是一款專門為解決電子發票重複報銷問題而開發的微信小程序,可以直接掃描發票二維碼來識別發票信息、查重以及臺帳登記,登記的臺帳也可以直接導出Excle。除了可以查重之外,這個小程序還可以查驗發票的真偽。
3、 建立發票臺帳,用Excle記錄下發票號碼,開票時間,金額,報銷人以及報銷的時間,利用開票的號碼進行查重。具體操作步驟為,打開表格→選擇發票號碼列→開始→條件格式功能→突出顯示單元格規則→重複值→設置需要重複值的顯示格式→確認。這樣重複的發票就會顯示出來了。
或則在發票臺帳裡面加上報銷次數列,通過COUNTTIF函數,選中發票號碼列,數字顯示為報銷次數,用公式判斷發票的報銷次數。