假期期間,店鋪如何管理比較好?

2020-12-23 雨果網

今天幹匠就假期店鋪管理問題,給大家整理了一個帖,快來看看。

一、有些店鋪會在長假期間改庫存數量,有些會設置假期模式,怎麼設置呢?

店鋪狀態設置

亞馬遜後臺設置有假期模式的設置,即「Going on a vacation」。假期模式下,FBA listing的銷售不受影響。FBM的自發貨將不再展示。

以北美站為例,如下設置:

1. 登錄亞馬遜後臺,選擇Settings下面的下拉菜單Account Info

2. 點擊Going on a vacation 按鈕

3. 點進後將各個站點的「Active」按鈕調為「Inactive」,然後再點擊「Save」

設置成功後,所選擇站點的自發貨listing就會處於不可售狀態。春節結束後,自發貨可以正常發貨時,再次設置為如下可售狀態即可

因為亞馬遜FBA物流在節假日其間仍然正常工作,所以FBA倉發貨的listing不受影響。

部分產品停售

如果賣家不想將店鋪調為「假期模式」,只是有一部分自發貨的listing要停售,可以直接在後臺的「庫存管理」中,選中需要停售的listing,點擊「編輯」,找到「停售商品」選項進行設置。

除此之外,賣家還可以延長配送準備時間

一般情況下,自發貨賣家的配送準備時間設置為2-3天左右。即使春節期間賣家店鋪不休假繼續接訂單,但春節期間,跨境物流、貨代是要休假的,所以此時賣家需要延長配送準備時間。

對於多個listing的賣家可以通過模板更新配送準備時間。

具體步驟如下:

1、下載模版。

路徑為:「批量上傳商品(Add Products via Upload)」→「下載庫存文件(Download an Inventory File)」→「庫存文件(Inventory Files)」

2、填寫需要配送準備時間的SKU。

3、填寫配送準備時間。

找到模版表格裡面的「fulfillment latency」列,設置配送準備時間,同時在庫存( Quantity )列裡也要同步做更新,填上庫存數量。

4、其他不必修改的項目信息,如UPC、標題、圖片等,不用填寫,留空即可。

5、在「Update Delete(更新-刪除)」欄選擇「Partial Update」,然後進行部分更新上傳。

不延長配送時間

因為延長配送時間會影響轉化率,但是也能讓listing刷點流量。

如果不想延長配送準備時間影響客戶體驗,有資金的賣家可以在春節期間使用海外倉,實現本地化發貨。

設置預售功能

預售功能即在正式產品尚未出來之前,可以接受顧客的預訂。因此,春節假期間,不妨把Listing產品部分調整為預售,承諾7天假期後發貨,安心過個好年。 對於賣家而言,需要預估好預售商品的到貨期,既然承諾了就要按時發貨,這樣就可以避免買家投訴。

大家也可以參考亞馬遜官方針對節假日的解決辦法,跟我們上面講的差不多:

尊敬的賣家: 您好!亞馬遜美國提前恭祝您節日愉快,生意興隆!

在假期期間,為避免延誤交付商品給買家,造成您的賣家績效變差,從而影響您在亞馬遜美國的銷售權限,我們對您在假期時的經營活動提出建議:

1. 如果您計劃休假,請在賣家後臺的「假期設置」中選擇「停售」;

(登錄賣家後臺,點擊Setting > Account Info > Listing Status > Inactive)

2. 如果您的部分商品無法在假期銷售,請在賣家後臺的「庫存管理」中將相關商品設置為「停售」;

(登錄賣家後臺,點擊Inventory > Manage Inventory > Available:0)

3. 您可以設置更長的配送準備時間,推遲訂單的啟運日期;

(登錄賣家後臺,點擊Inventory > Manage Inventory > Action > Edit Details > Handling Time: 填寫您需要的配送準備時間)

4. 亞馬遜物流在節假日期間仍然正常工作,您可以使用亞馬遜物流來配送您的商品。這樣您即使在休假,您的訂單一樣會得到及時妥善的處理。

另外,即使您決定休假, 您仍然需要及時回復買家的消息和索賠申請,並且及時處理買家的發票申請。非常感謝您的理解與支持!

如果大家不止在一個平臺售賣,這篇文章講解了休假期間各個平臺如何操作:

二、假期期間如何處理郵件?

無論店鋪是在售狀態還是「假期模式」模式,賣家都必須在24小時之內對買家的郵件進行回復,不分節假日。如果超過24小時沒有回覆,會影響聯繫回復時間(Contact Response Time )指標(亞馬遜指標 >90%)。

所以,賣家為了降低拿到差評的機率以及提高顧客滿意度,最理想的狀態是賣家能在24小時內回應買家的問題。

假期期間如何合理安排郵件回復工作?

1、安排好值班工作,及時回復客戶消息。

2、現在登錄綁定亞馬遜帳戶的郵箱回覆信息,也可以消除亞馬遜後臺的Message記錄,所以假期期間,賣家可以登陸郵箱進行郵件回復工作,但是注意IP和設備的乾淨,一個IP和設備只能登陸一套郵箱(北美/歐洲/日本)。

3、賣家使用自己的私人網絡和電腦處理,但是要保證私人的網絡端和電腦端是乾淨的,從來沒有登陸過亞馬遜帳號,否則容易引起關聯。

4、賣家會想在手機端登錄亞馬遜的Amazon Seller App,不建議這麼做,因為手機很容易在無意中連接上公共wifi 網絡,這樣加大了關聯風險,還是建議電腦端來操作帳號。

5、設置遠程控制軟體控制電腦。在公司電腦端和私人電腦端都下載一個遠程作業系統,必須要求公司電腦開機狀態,在家用自己的電腦進行遠程操作公司電腦。(注意,必須假期期間公司沒有斷電、斷網、電腦處於打開狀態)。

6、利用軟體去設置自動回復買家郵件功能,並且可以提前編輯好回覆郵件,可以把 "store reopening date" 以及 "最早商品何時會寄送" 這兩項信息包含在電郵內容裡。

三、其他運營注意事項

除去郵件的回覆,如果之前自發貨較多的賣家,需要關注return request,A-z claim以便及時處理

另外,也需要每天關注店鋪的小紅旗,關注Performance Notifications,及時解決威脅到帳戶安全的問題,如下圖:

如果假期期間,不想讓銷售落差太大的話,我們可以繼續對產品做廣告的,有經驗的運營人員也可以正常關注店鋪的廣告數據,維持帳戶的廣告預算和競價調整。

總之,咱賣家們只有假期期間做好店鋪設置,郵件回復,廣告調整,才能在節後做到無縫連結,成長為更好的亞馬遜賣家。

(來源:跨境知識搬運工)

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