OA系統人事管理:選、用、育、留全程電子化·服務於組織全員

2020-12-27 泛微

公司人事管理日常:

由此可見,在一個平臺上實現人事各項業務電子化辦理,已成為趨勢。

泛微OA的人事管理系統為企業提供了全面的人事管理應用,幫助企業實現人員的選、用、育、留的全流程管理。同時,面向組織全員提供了員工自助平臺,結合智能化組件、電子籤章等功能,實現人事的全模塊管理、全程電子化。

(全程電子化人事管理架構)

OA系統全程電子化人事管理亮點

一、找人

OA系統人事管理平臺圍繞著崗位需求庫、人才庫兩大數據中心,構建了提供全流程管理的招聘模塊,包括從用工需求的提報匯總,到崗位的內外部發布、簡歷的獲取、人才的跟進、面試到入職一整套招聘體系。

1、統一崗位需求庫

人事部門可匯總各個部門的用工需求,與外部網站進行對接,內部的崗位需求實現一鍵發布到外網,並可對崗位的需求狀態持續跟進。

(崗位需求一鍵發布)

2、統一人才庫

OA人事管理平臺的人才庫支持從多渠道獲取人才簡歷,不論是外部投遞、內部員工或離職員工,都可通過統一的人才庫進行管理。

(人才庫)

形成內部在職、離職、應聘的人才庫,能夠智能匹配崗位需求,支持一鍵推送簡歷到用工部門,一鍵發起面試。

功能亮點

泛微將崗位需求庫、人才庫兩大數據中心串聯起來,將招聘過程中產生的數據進行協同。通過崗位需求庫,將與崗位相關的簡歷情況、投遞人員、面試情況、入職情況進行串聯,為招聘人員提供漏鬥化管理,從而提高人才到職員的轉化。通過人才庫,記錄人才與公司發生的所有信息,從而對人才進行全面的評估與分析。HR用泛微OA系統優化企業招聘過程,簡歷不重、入職快

二、用人

1、人員檔案電子化

OA的人事管理平臺,通過人員卡片將員工所有工作內容集中管理與展現,與工作場景全面協同。

包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓、績效等信息,形成員工的全周期管理。

不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況,而且可以通過人員卡片,進行業務數據的追溯。

(人員卡片)

2、人事管理全程電子化

泛微遠程辦公系統實現了人事模塊與其他業務模塊的協同。

通過流程驅動人員狀態和數據的變化與更新,員工信息從人才庫智能抓取,實現入職、合同籤署、系統帳號開通、培訓、考核、轉正、轉崗、離職的全程電子化。

通過智能審批助手、協同知識管理、人員管理、制度管理等模塊,將入職崗位需要關注的制度、培訓材料、對接負責人進行智能化展示和推送,幫助員工更好的融入和學習。

(智能入職流程)

通過流程可將分散的業務進行串連,實現人事管理與流程、會議、日程、知識、印控等模塊的全面協同。

結合印控中心,OA的人事管理平臺具備全程電子化的能力。藉助電子籤章,一條流程快速完成實現合同、勞務協議、工資表、考勤、證明等文件協議的在線發起、內容審批與修訂、協議籤署、文件歸檔、防止篡改,既提高了辦理效率,又降低了用印風險。

(人事合同電子籤)

3、員工人事自助平臺

OA的人事管理為每位員工提供了員工的自助門戶,員工可以自助查詢信息、發起申請與辦理業務,完成與個人相關的所有人事業務。

(員工自助門戶)

比如,快速發起各類人事自助業務,包括在職證明、收入證明等;或者發起相關申請,包括請假、加班、調休等;也可以查詢個人的考勤、排班、公司的制度、培訓安排等。

並且,系統智能化地推送與「我」相關的知識和培訓信息,可供員工進行學習。

同時,所有需要蓋章的事務,均可在系統中一鍵發起,避免了線下蓋章的麻煩。

此外,人事管理平臺PC端的應用都可以直接延展至移動端,只要通過手機就可以完成人事相關的所有工作,包括:移動端的員工信息自助查詢、業務辦理、人事印章的使用與授權、相關流程的處理與審批等。

(移動人事管理)

通過泛微雲橋平臺,又可支持多終端移動入口,包括釘釘、企業微信、微信等。

4、智能考勤排班

OA人事管理平臺支持多種靈活的排班方式,如多班次、彈性考勤等,並可根據不同組織結構、業務需求進行班次維護。

例如班次管理中,除標準的班次考勤設定外,還支持人性化的班次設置,如彈性考勤,早到早走,晚走晚到等。

支持多種考勤方式,可與釘釘、企業微信、APP等移動端集成,實現外勤籤到;也支持與第三方打卡機對接。所有集成均通過可視化配置平臺,無需開發。

(移動考勤)

國務院通知:暫停使用指紋考勤機!泛微遠程打卡方案請查收

三、育人

1、知識推送

OA的人事管理平臺具備智能化的育人能力,將員工的培養融入工作過程。

根據員工的業務崗位和工作情況,定製符合員工工作崗位的知識地圖、知識門戶或各類培訓活動,並根據業務場景、流程進行智能化的知識推送,讓知識來源於工作並應用於工作。

(知識推送)

2、培訓管理

OA系統將繁瑣的培訓工作流程化、電子化,以更高效的方式促進學習型組織的建立,強化企業DNA。

將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。

通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。

用OA系統搭建統一的組織培訓管理平臺,管控全程

四、留人

1、績效考核

OA人事績效模塊通過集成引擎與協同平臺、業務系統或其他系統進行打通,對定量指標的考核數據自動採集,並根據績效規則自動評分,實現績效考核的全面自動化。

(績效考核)

保證績效核算的準確與及時、人員考核的公正和客觀。

2、薪資管理

OA系統通過標準化的電子流程,為企業搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺。

OA系統薪酬管理:人事出錯少,員工更滿意

3、員工異動與提醒

OA系統的人事管理平臺可以結合智能的風控模型,對接風險管理模塊,自動從系統內部或其他異構系統中抓取數據,如考勤情況、工作狀態等,智能識別出人員的異動風險,形成人員的風險識別庫。自動推送至管理層的門戶上,進行提醒與預警。

(人事風險提示)

五、人事數據智能報表

人事管理平臺提供了大量的分析報表供管理層、人事部門進行多維度統計分析,所有報表均可實現數據穿透,可追溯至最底層數據,並且可自定義報表構建。

(人事數據報表)

OA系統全程電子化人事管理價值

① 統一平臺:OA系統能夠提供豐富的人事管理應用,讓用戶能夠在一個平臺上完成人事各項服務。

② 智能助手:結合智能語音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件,幫助企業實現效率提升、風險管控。

③ 全程電子化能力:泛微結合印控中心,實現人事合同與協議的在線發起、籤署和歸檔,實現真正的全程電子化。

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