泛微OA人事管理:選、用、育、留全程電子化·服務於組織全員

2020-12-23 砍柴網

公司人事管理日常:

由此可見,在一個平臺上實現人事各項業務電子化辦理,已成為趨勢。

泛微OA的人事管理系統為企業提供了全面的人事管理應用,幫助企業實現人員的選、用、育、留的全流程管理。同時,面向組織全員提供了員工自助平臺,結合智能化組件、電子籤章等功能,實現人事的全模塊管理、全程電子化。

(全程電子化人事管理架構)

OA系統全程電子化人事管理亮點

一、找人

泛微OA人事管理平臺圍繞著崗位需求庫、人才庫兩大數據中心,構建了提供全流程管理的招聘模塊,包括從用工需求的提報匯總,到崗位的內外部發布、簡歷的獲取、人才的跟進、面試到入職一整套招聘體系。

1、統一崗位需求庫

人事部門可匯總各個部門的用工需求,與外部網站進行對接,內部的崗位需求實現一鍵發布到外網,並可對崗位的需求狀態持續跟進。

(崗位需求一鍵發布)

2、統一人才庫

泛微OA人事管理平臺的人才庫支持從多渠道獲取人才簡歷,不論是外部投遞、內部員工或離職員工,都可通過統一的人才庫進行管理。

(人才庫)

形成內部在職、離職、應聘的人才庫,能夠智能匹配崗位需求,支持一鍵推送簡歷到用工部門,一鍵發起面試。

(簡歷一鍵推送)

功能亮點

· 泛微OA系統將崗位需求庫、人才庫兩大數據中心串聯起來,將招聘過程中產生的數據進行協同。

· 通過崗位需求庫,將與崗位相關的簡歷情況、投遞人員、面試情況、入職情況進行串聯,為招聘人員提供漏鬥化管理,從而提高人才到職員的轉化。

· 通過人才庫,記錄人才與公司發生的所有信息,從而對人才進行全面的評估與分析。

二、用人

1、人員檔案電子化

泛微OA的人事管理平臺,通過人員卡片將員工所有工作內容集中管理與展現,與工作場景全面協同。

包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓、績效等信息,形成員工的全周期管理。

不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況,而且可以通過人員卡片,進行業務數據的追溯。

(人員卡片)

2、人事管理全程電子化

泛微遠程辦公系統實現了人事模塊與其他業務模塊的協同。

通過流程驅動人員狀態和數據的變化與更新,員工信息從人才庫智能抓取,實現入職、合同籤署、系統帳號開通、培訓、考核、轉正、轉崗、離職的全程電子化。

通過智能審批助手、協同知識管理、人員管理、制度管理等模塊,將入職崗位需要關注的制度、培訓材料、對接負責人進行智能化展示和推送,幫助員工更好的融入和學習。

(智能入職流程)

通過流程可將分散的業務進行串聯,實現人事管理與流程、會議、日程、知識、印控等模塊的全面協同。

結合印控中心,泛微OA的人事管理平臺具備全程電子化的能力。藉助電子籤章,一條流程快速完成實現合同、勞務協議、工資表、考勤、證明等文件協議的在線發起、內容審批與修訂、協議籤署、文件歸檔、防止篡改,既提高了辦理效率,又降低了用印風險。

(人事合同電子籤)

3、員工人事自助平臺

泛微OA的人事管理為每位員工提供了員工的自助門戶,員工可以自助查詢信息、發起申請與辦理業務,完成與個人相關的所有人事業務。

(員工自助門戶)

比如,快速發起各類人事自助業務,包括在職證明、收入證明等;或者發起相關申請,包括請假、加班、調休等;也可以查詢個人的考勤、排班、公司的制度、培訓安排等。

並且,系統智能化地推送與「我」相關的知識和培訓信息,可供員工進行學習。

同時,所有需要蓋章的事務,均可在系統中一鍵發起,避免了線下蓋章的麻煩。

此外,泛微OA人事管理平臺PC端的應用都可以直接延展至移動端,只要通過手機就可以完成人事相關的所有工作,包括:移動端的員工信息自助查詢、業務辦理、人事印章的使用與授權、相關流程的處理與審批等。

(移動人事管理)

通過泛微雲橋平臺,又可支持多終端移動入口,包括釘釘、企業微信、微信等。

4、智能考勤排班

泛微OA人事管理平臺支持多種靈活的排班方式,如多班次、彈性考勤等,並可根據不同組織結構、業務需求進行班次維護。

例如班次管理中,除標準的班次考勤設定外,還支持人性化的班次設置,如彈性考勤,早到早走,晚走晚到等。

支持多種考勤方式,可與釘釘、企業微信、APP等移動端集成,實現外勤籤到;也支持與第三方打卡機對接。所有集成均通過可視化配置平臺,無需開發。

(移動考勤)

三、育人

1、知識推送

泛微OA的人事管理平臺具備智能化的育人能力,將員工的培養融入工作過程。

根據員工的業務崗位和工作情況,定製符合員工工作崗位的知識地圖、知識門戶或各類培訓活動,並根據業務場景、流程進行智能化的知識推送,讓知識來源於工作並應用於工作。

(知識推送)

2、培訓管理

泛微OA系統將繁瑣的培訓工作流程化、電子化,以更高效的方式促進學習型組織的建立,強化企業DNA。

將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。

通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。

四、留人

1、績效考核

泛微OA人事績效模塊通過集成引擎與協同平臺、業務系統或其他系統進行打通,對定量指標的考核數據自動採集,並根據績效規則自動評分,實現績效考核的全面自動化。

(績效考核)

保證績效核算的準確與及時、人員考核的公正和客觀。

2、薪資管理

泛微OA系統通過標準化的電子流程,為企業搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺。

3、員工異動與提醒

泛微OA的人事管理平臺可以結合智能的風控模型,對接風險管理模塊,自動從系統內部或其他異構系統中抓取數據,如考勤情況、工作狀態等,智能識別出人員的異動風險,形成人員的風險識別庫。自動推送至管理層的門戶上,進行提醒與預警。

(人事風險提示)

五、人事數據智能報表

泛微OA人事管理平臺提供了大量的分析報表供管理層、人事部門進行多維度統計分析,所有報表均可實現數據穿透,可追溯至最底層數據,並且可自定義報表構建。

(人事數據報表)

OA系統全程電子化人事管理價值

① 統一平臺: 泛微OA系統能夠提供豐富的人事管理應用,讓用戶能夠在一個平臺上完成人事各項服務。

② 智能助手: 結合智能語音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件,幫助企業實現效率提升、風險管控。

③ 全程電子化能力: 泛微結合印控中心,實現人事合同與協議的在線發起、籤署和歸檔,實現真正的全程電子化。

相關焦點

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    現在,泛微OA基於企業需求,打通外部招聘網站,全面集成人事系統、企業微信等,建立統一的企業人才招聘管理渠道,打造內部人才庫,實現人才應聘、管理的一體化內外協同管理。(泛微內外協同的招聘管理體系)泛微OA+企業微信:全程電子化招聘管理一、統一招聘窗口泛微
  • 泛微推出集團共享服務平臺解決方案,支撐集團型企業做大做強
    ……泛微服務了眾多大型企業,在打造集團全面共享服務方面積累了豐富的經驗,構建了支撐整體企業的財務、人事、法務、行政、IT等共享服務,降低營運成本、提高管理效率、聚焦核心業務,支撐集團型企業快速發展。二、人事共享服務平臺—選、用、育、留全程電子化
  • OA系統集成ERP和電子籤章,讓銷售管理全程電子化
    泛微「線上銷售管理平臺」正式上線,經過深度考察組織現階段的「銷售業務」管理需求,用一套OA系統滿足銷售業務中所需的「客戶、商機、合同、執行力」等辦公支持。線上銷售管理平臺在知識管理的基礎上通過統一的信息門戶,為銷售們匯總產品資料、服務方案等各類打單所需資料。
  • 企業微信+泛微OA+電子籤章,保險行業全程電子化客戶管理方案
    泛微OA系統通過將客戶信息、產品信息、客戶價值體系等統一在一個平臺進行管理,協助保險公司打造內外協同的客戶管理平臺,能夠突破時間和區域的限制,及時提供服務,有效提高客戶服務的效率和質量。銷售經理同時服務多個客戶,很容易混淆或者丟失相關聯繫記錄。現在,OA系統協助保險公司,把所有銷售管理應用裝入企業微信,為組織提供移動辦公入口,同時,通過微信和外部客戶建立聯繫,實現真正的內外協同辦公,提升銷售服務效率。
  • 企業微信+泛微OA+的營銷管理:盤活線索、留住客戶
    未來,企業的增長就是「人」的增長,隨著市場獲客成本越來越高,企業的市場管理已經不能只是花錢買流量這麼簡單:1、流量來的快去的快,要吸引需求客戶難、讓留在銷售手機裡的客戶數據實現共享也難,如何才能把流量真正變成企業自己的「客戶資源」?
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    如何提升客服與各部門協作服務效率?如何確保重要服務信息觸達所有客戶?現在泛微內外協同的客服管理平臺全面融合「客服管理」模塊,幫助企業把一整套客服管理資源裝進企業微信,客服人員用企業微信就能與外部客戶微信時時相連,一部手機一個客服就能快速協同企業所有客服資源服務客戶。
  • 騰訊企業微信與泛微深化戰略合作,攜手打造內外協同的移動辦公平臺
    ,跨越組織邊界,為各類企業提供功能全面、強大的新一代內外協同移動辦公平臺。目前,企業微信已服務超過數百萬家企業,包括沃爾瑪、屈臣氏、中國電信、中國人保、中信銀行等。 泛微網絡簡介: ·泛微網絡專注於協同管理軟體領域,並致力於以協同OA為核心幫助企業構建全員統一的移動辦公平臺。
  • OA選型7要素 選好OA有門道
    例如,知識密集型企業就看看協同OA系統中有沒有強大的知識管理平臺;多項目型企業就關注協同OA系統中的項目管理平臺……泛微、華天動力、致遠三家廠商中,泛微、致遠都以標準產品為主,但華天動力能夠為用戶提供個性化服務,讓用戶根據自身需求,選擇OA系統的功能組件。
  • OA選型7要素,選好OA有門道
    這是一個人人在線、事事在線、物物在線的數位化時代,一系列具有顛覆性的新興技術大爆發,產生了一些新業態、新模式,企業不得不改變組織形態,改變現有的工作模式,以提高企業管理效率、降低運營成本。數位化轉型就是最有效、最直接的手段。
  • 泛微為大型集團搭建統一印控中心,實現印章集中管、合同在線籤
    印章代表著組織和個人的身份,很多組織由於印章管理不善導致業務、管理上出現了風險和難題。面對合同及印章管理困境,管理層、業務層、決策層都對印章管理有著迫切需求,需要構建全程電子化的電子籤署及印控一體化管理平臺。泛微全程電子化印控管理平臺功能亮點泛微通過搭建統一印控管理平臺,把大型集團內部所有組織的電子印章和物理印章統一管理起來。
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    根據大量的需求調研以及同諸多資深HR管理者的溝通交流,  研發出人事檔案管理模塊,  為企業提供功能強大、簡單易用的管理平臺。  為此企業應用了華天OA的人事檔案模塊,幫助實現人事檔案管理的電子化、自動化、智能化,為企業HR人員提供專業和實用的人事檔案管理平臺,減輕其工作壓力。在使用華天協同辦公系統的人事檔案模塊之後,其人事管理人員對華天的專業性給予一致的好評。
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