相見恨晚的7個PPT常用小技巧,掌握這些你就是PPT高手

2021-01-19 大Bai說科技

PPT的功能強大到沒朋友,那麼這些PPT小技巧你知道嗎?掌握後瞬間提升你在公司的價值。

錄製視頻

如果想在 PPT 中插入一段自製視頻,那我們可以用【錄製視頻】這個功能,現錄現用。

方法:【插入】→【屏幕錄製】→【選擇區域】→【錄製】→【錄製完後按win徽標+shift+Q結束】

錄製音頻

PPT 一般都是配合演講使用的輔助演示工具。如果想把做好的 PPT發給別人,同時又希望將對PPT文件的解讀附帶在裡面。那【錄製音頻】就能很好地解決這個問題。收到的人不僅能看 PPT 頁面,還能聽到對PPT頁面的內容解讀。

方法:【插入】→【音頻】→【錄製音頻】

SmartArt排版圖片

PPT一般都要講究圖文並茂,然而圖文排版卻是一大難題,其實我們可以藉助SmartArt來快速排版。

方法:【插入】→【SmartArt】→【圖片】→【選擇圖形】→【選擇圖片】

選擇圖層

PPT也有類似PS那樣的圖層,當某一頁 PPT 元素過多時,在底層的元素會被覆蓋,導致滑鼠無法選中,編輯起來非常麻煩,其實我們可以分層編輯,這樣就可以隨意選中元素進行編輯。

方法:【排列】→【選擇窗格】

增加反悔次數

Ctrl+Z是一個非常實用的功能,誤操作後可以復原,不過在PowerPoint中默認撤銷操作次數為20次,其實撤銷次數最大可以設置為150次。

方法:【文件】→【選項】→【高級選項】→【設置次數】

設置母版

母版是保證PPT風格整齊、統一的基礎,寫PPT前設計美觀的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。

方法:【視圖】→【幻燈片母版】→【選中首個母版】→【設置LOGO、頁眉頁腳、標題等】→【關閉母版】

這些PPT技巧非常實用,在做PPT時可以起到事半功倍的效果,趕快收藏和轉發吧,好技巧要分享給大家,請大家多多關注,謝謝!

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