大家好,果芽MBA的寶寶們,最近有不少同學開始準備申請第一批提前面試了,不知道大家申請提前面試的時候有沒有這個煩惱:
明明自己不想讓領導知道自己考MBA,學校還非要讓你找領導寫個推薦信,讓你自己把這事捅出去?而且有時候張不開口,要是被拒絕了又能找誰呢?
當然啦,有些同學自認為就輕鬆點了,因為報考的院校規定推薦信為選填項,別高興得太早,如果是這種情況的話,果芽MBA還是強烈建議大家一定要提交推薦信!為什麼呢?
01為什麼一定要提供推薦信?
之所以需要提供推薦信,是因為招生院校希望從第三人的角度來了解和評估申請人的職業能力及個人特質,作為是否適合報讀本校MBA的一個評價標準。
而推薦信作為輔助材料,其實可以客觀反映申請者的日常工作狀態、社交能力、人脈品質和社會影響力,輔助判斷申請者的綜合實力,會提高你的印象分。
在清華、北大、復旦、上海交大等全國名校MBA競爭日趨白熱化的背景下,推薦信的作用也成為不容輕視的重要環節。
02推薦人找誰合適?
推薦人的選擇要把握一個整體原則:推薦人一定要熟悉申請者的職業能力特點,並樂於推薦申請人報讀MBA。
另外,還有一種情況要注意,推薦信不能由親屬撰寫,因為親屬的評價很可能會有失客觀性,在招生老師的眼中只可能是減分項。
推薦信最本質的功能是體現申請人的職業能力及培養價值,因此,職場領導的意見和看法是最有說服力的,一般上司對下屬職業能力的評估是最為客觀和全面的。
所以,
▼第一位備選的推薦人,優先是自己的職場領導(可以是直接匯報的領導,也可以是領導的領導),如果已經是企業最高管理者(如自主創業的股東),可以找其他股東,或者是企業外部的合作夥伴來寫。
▼第二備選推薦人,可以是公司的另一位領導(和第一封推薦信的推薦人不重合),也可以是熟悉自己的商業夥伴、政府官員、學界名家、社會名流,最好是能提供一個新的視角來評估申請者,而且這個推薦人不能是剛剛認識的。
▼第三備選推薦人,可以選擇有一定地位的校友或跟學校關係較為密切的校友,或者與自己合作過的同事。
另外,要注意,在求助推薦人的時候,需要簡單說明你為什麼要聯繫他們做推薦人的原因及他們的意見對求學的重要性,一般都會得到幫助。
如果推薦人答應後,你最好與她/他進行一次簡短的面談,因為如果想要獲得一封有說服力、不空洞充滿虛詞的高分推薦信,你還必須讓推薦人了解你為什麼讀MBA,為什麼對該院校感興趣,還有必要讓對方知曉推薦信的字數限制,太少顯得敷衍反而有反作用,太多系統無法提交,白白浪費文筆。
這點就需要你先要熟悉推薦信的內容。
03推薦信的內容撰寫的注意事項?
為了便於橫向比較申請者之間的能力及水平差異,各商學院MBA項目的推薦信,一般都有固定的格式。
一般都包含以下 4 大方面:
(1)認識的場合
(2)對你的評價,主要是特質(跟 MBA 相關)
(3)你哪些地方還有提高(跟 MBA 相關)
(4)指出你跟同齡人或相似人的區別,這樣才有助於突出你
接下來果芽MBA會告訴大家一些撰寫的注意事項,你可以自己起草個初稿,再交由推薦人修改補充,擺脫第一視角;也可以把這篇攻略發送給推薦人,提高他的完成速度。
① 申請者和推薦人結識時間、場合、交流頻度。
院校希望用這個基本問題判斷推薦人對你的熟悉程度以及推薦信的可信度,面試官還可能現場抽問:你和推薦人是怎麼認識的?你為什麼選擇他作為推薦人?所以,該部分如實填寫,保持記憶一致就可以。
▼舉例如下:
您是如何認識被推薦人的?您對他/她的了解程度如何?(100-300 字)
他是公司成立之初 xxxx xxxx 公司 一位副總經理推薦的,認識 4 年以來,共同經歷了公司從無到有,從小到大的整個過程。我非常了解他,他是我們公司的技術負責人,身上表現出優秀技術管理者的品質,負責、認真,為公司的科技進步方面做出了巨大貢獻。
② 推薦人對申請者能力、潛力等綜合素質的評價
這部分是推薦信的核心內容,一定要用具體事例佐證能力。單純能力的描述,一般都會顯得空洞,甚至缺乏可信度,而用具體事例來證明申請者的能力和特質,會顯得更有說服力,也更便於招生老師對申請者能力水平的認定。
請您對被推薦人的性格及品質作出評價。(100-300 字)
之所以重用她,是因為我看重她身上的以下三個特質:
(1)開放,作為一名管理者,她具有迭代思維和不斷自我更新的意識,思維不受局限。
(2)責任感,時刻踐行著「拒絕藉口」,影響身邊的同事增強主人翁意識,同時也發掘出了更多同事的工作潛能。
(3)有親和力,管理能力優秀,團隊協作能力很強。在與上級溝通中,總能預先周密思考所面臨的問題及應對策略,與我共同規劃解決了 xxxxxxxxxx 問題;在與同級的跨部門溝通及協作中,能快速把握關鍵節點,嫻熟調動相關資源解決問題,集團「xxxxxx」大賽的出色組織,就是一個明顯的證明;在團隊管理中,她以堅定意志和獨特魅力,樹立了一個下屬眼中的「好領導」的角色,她帶領的團隊,既有歡聲笑語,又有較強的凝聚力和戰鬥力。
③ 推薦人對申請者和同齡人相比的優劣勢評價
這也是一個非常重要的信息,通過在同齡人中,申請者的優勢和特質,能夠更加清晰判斷出申請者的成長速度以及未來的發展趨勢。
④ 推薦人給過申請者的意見和建議
這類意見和建議一定要反映被推薦者就讀MBA的必要性,所以,這就又回到上文中提及到的面談,一定要讓推薦人知道你的求學意願和學校特色,這樣才能方便推薦人給你寫推薦信。
您曾經給過被推薦人最重要的建設性意見是什麼?
xx在從總裁助理向具體業務轉型期間,與我探討過職業發展的一些問題,我講了我在每一步的轉折點時的一些經驗心得。目前,隨著xx職位的提升、管理幅度的增加,雖然在專業領域,已經熟悉國內外的相關制度和流程,但她的商業知識體系還不夠全面,需要系統的梳理和提升,而貴校MBA能夠提供優質的管理理論和營銷類的專業課程,並且匯集了各行的商業精英,能夠快速高效地完善 xx在管理方面的知識體系,並且幫助她在營銷領域取得進一步的發展,無疑是她最好的選擇。
她也將MBA納入了自己的短期職業規劃中。
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