留學文書寫作方法:PS和Essay篇

2020-12-22 HotEssay致遠教育

今天HotEssay給大家分享一下怎麼來整理留學文書當中的PS(個人陳述)和Essay材料。本篇內容可以教你如何包裝自己背景,或者說能夠讓自己的整個文書在眾多申請者中呈現出比較不一樣的色彩。

1.PS個人陳述

【前期構思】

PS全稱Personal Statement,個人陳述。它是我們整個文書裡面的核心部分。在寫之前最好要對自己申請的專業以及你想要走的職業方向,先仔細思考一下,不要著急去想內容或者構思開頭。最理想的情況是你整個PS內容的思路和結構是緊密聯繫的,而聯繫的方向是你申請的學校項目。所以說,寫PS之前最好把你的申請方向和職業規劃先構思清楚,越細緻越好。

【職業規劃】

大家可能在大三也沒有找工作,在這個時候確實也不清楚自己未來要從事什麼,或者說你申請這個項目之後畢業要幹嘛。收割機留學的建議:其實也不用把這個想的那麼嚴肅,你要明白這一點,它不是你真正的對自己未來的安排,這是要給學校展示出你經過一些深思熟慮了。對你的未來和計劃是有一個詳細的把握,就呈現出這樣一個狀態。所以就算你沒有考慮好的話,你也可以先在這個專業方向上挑一個你比較熟悉的角度,先構思一個職業方向也是OK的,並沒有人會真的追究你未來會不會做這個方向。

【內容構建】

先把它分為兩個部分:

1.和你的結構化相結合的東西,你需要在這個部分寫具體的職業規劃,比如說你當前計劃,短期計劃,長期計劃,未來職業發展的定位之類的內容。以及你對這個專業,這個行業的興趣由來、求學動機、行業思考,一般來說要展現出的東西就是你個人的motivation。

2.能力展示,在有了這些目標和動機之外,你有沒有相應的在這個領域求學成功,職業成功的一些必要條件和潛力。這個地方就要挑選,比如說比較閃光的專業方面經歷,像比如說實習,比賽,研究項目之類。或者像某些專業,比如說像leadership的經歷也可以考慮。

經歷方面的東西我建議3~4個吧,如果一旦多了,就不可能有太多筆墨去每一個詳細寫,PS本身是有字數要求的,基本上都是在900字,範圍約800-1000左右。我們儘量要避免比較流水帳的操作,你如果寫很多東西在PS裡,每個經歷都用一兩句話或三四句話,那這樣其實就是兩頁版的簡歷,還不如去直接看你的簡歷,反正也沒有什麼區別。

【Motivation和Strength結合】

如何把這motivation 和strength流暢的結合在一起?可以考慮從時間的思路,這也是較常見的,比如說大一大二開始對某個領域開始感興趣,之後通過一件又一件的經歷、比賽、實習,然後一步步加深在這個領域的技能,了解,知識,走到最後對未來的展望引出職業規劃,這是一個比較常見和簡單的思路。

當然文書結構根據每個人有不同的經歷和人生故事,可以有很多種不同寫法,我們鼓勵學生能夠找出一些更有個人特色的內容,因為越常見的內容學校那邊看的越多。如果說你能夠根據你自己的人生故事,找到很多不同的角度,找到一條屬於你自己的文書邏輯思路,其實更推薦。不需要去擔心我這個會不會太特別,會不會太跟其他的不同。因為申請一個項目文書可能幾百份,如果你的很特別,給審核官那邊留下的印象會更深,對你的個人整體形象來講是有很大的加分,尤其是申請marketing,一些偏創意,文化方面的專業,那肯定更加分。

【開頭舉例】

收割機留學是絕對不推薦這種:一來就說my name is...,I'm studying accounting...university是最不推薦的,這是最沒有創意,最古板最枯燥的做法,是我們最需要避免的。常見的開頭的方法有幾種:

1.從自己的人生故事裡面挑選一些,大家不要去講你覺得很特別,但其實比較陳詞濫調的故事。舉個例子,我之前有個學生是申請醫學方面的,他當時提供的一些idea是說他家裡有一位親人,得了比較嚴重的疾病。我想說這種故事是很常見,100%有非常多的人寫,所以大家一定要避免這樣開頭。同理我之前有一個申請金融的學生,他在訪談的時候給我一個小的事情,是說他家裡有人炒股,給他們生活帶來一些變化,就類似的例子也是非常多人寫過了,不具有典型性,很常見。所以說在考慮你們的人生小故事時,要想一下是不是普通人都會遇到這樣的事情,如果是,那麼你就儘量不要用這件事情,換一個新的比較更獨特一點的事情。

2.寫到某一個人物、名人名言、人生偶像之類,這種開頭以前還挺常見,如果說你首段引用了某個名人名言或者寫了你的某個人生偶像,這個東西還是比較難在你後面的文書部分裡面跟他有任何呼應關係。他很可能就真的只是一個引入而已,沒有任何作用。其次當你挑選人生偶像切記不要挑選被很多人都選的,比如比爾蓋茨,歐巴馬,或者商業巨佬之類大家都仰望的那種,他肯定會被很多人寫過,如果你找不到很有深度或者很特別的角度去寫他的話,那就建議你不要寫了。

3.評論行業實事,如果你是轉專業的學生,那我建議你不要用這個。如果你本身就是這個專業的話,你要申請本專業,是沒問題的。

如果是轉專業,其實你還需要有一個部分就是解釋你轉專業的動機來由,你又加入評論行業實事,motivation部分就比較累贅和重複了。所以說像評價行業實事、新聞之類的東西,我建議是本專業申請的學生可以用這個。比如說很多申請金融的學生就會很喜歡寫金融危機,同類的話很多學生喜歡寫華爾街這部電影對自己的影響是什麼,這些都是一個比較老的開頭話題,以今年這個形式的話,cold virus絕對是一個非常火的東西。這種時下很火熱的內容,肯定要寫它的人也非常多,如果你的點子或者角度不夠獨特,我覺得你不如換一個好的。

4.最後一種開頭方式是個人特色較多的,我比較推薦這個。直接從自己經歷裡挖掘出對你的某種啟發性的、影響性、啟迪性的,把它放到開頭去。比如說對於這個行業本身的一些思考,或者對你選擇未來的某個方向有重要作用的。你甚至可以直接把它當做一個重點經歷來寫,寫完了之後你再去講對你的影響是哪些,既當作你的strength也當作你的motivation部分,這樣二合一了。

【PS開頭例子1 分析】

My perception of individual insurance products was reversed during my internship at Prudential Hong Kong Limited. I used to think those products were impractical and low cost-effective for most people, where you overpaid for the rare events for a long time but might gain no returns. However, after studying the real cases in depth, I realized that I valued the products as a one-time investment for maximizing profits ideally, ignoring combing with the individual’s life security. As a bystander, I took the rare events as some facts supporting my counting, while as an individual who was suffering from those unexpected things, such as accidents, critical illnesses, and property losses, he might face the end of the world. The life risks were hardly eliminated, but could be alleviated by allocating insurance in advance, where the suffered people could leverage more funds and get better resources to cover their medical bills, avoid bankruptcy, and restart their lives. By then, I understood the most significant but invisible idea behind: life risks control.

Besides raising my individual insurance awareness, the internship experience also provides me with a new idea in the context of corporate finance management. In addition to investing proactively in those high-reward projects, utilizing risk control tools to transfer internal risks from the company is also necessary. Intrigued by the application of risk control in the current business world, I set up my mind to explore the area in my future career.

這是一個申請金融方向的學生,但是這是一個反面教材。他的第一段是寫自己在某一個保險公司的學習,接著寫了他體會到了保險產品對於風險方面的一些抵禦風險或者是風險控制方面的作用,第2段轉到他的個人申請方向和職業規劃,但是你看他轉折就非常的生硬。他從個人理財類的保險轉到企業風險管理,所以這其實是沒有把自己的職業規劃搞清楚。雖然說這兩個都是金融,但是你想走的是企業風險管理,那你前面的例子就不應該去找個人理財保險、人身保險或者財務保險這方面的例子。你應該去找一個,針對公司的財務保險或者一些真正的風險應對方面的案例,這個case和你申請方向是完全不搭的,所以這就是一個比較失敗的開頭案例。

【PS開頭例子2 分析】

『Even a pig can fly once lying in the right wind tunnel.』 This is a famous Chinese phrase that precisely describes the nature of sudden blowout of emerging industries. The story of OFO Sharing Bicycles is a perfect illustration of this theory. Ripened by capital support, OFO expanded at light speed and then took a sudden nosedive until hitting the full stop. This very same story has led to my career aspiration.

Curious about the back stage story, I did a research on sharing economy and sharing bicycle industry when I took part in the IMA Campus Managerial Accounting Case Competition. To conclude, OFO’s failure is rooted in its financing strategy and investment direction, which completely ignored the top influencing feature of sharing economy: long return period. While OFO poured excessive money into expanding global territory, its cash flow and capital chain got tighter and tighter. Its complicated financing structure: equity and debt combined financing, only adds stress to its conditions. It was only a matter of time for the illusion to burn out. Apparently, its strategy marked the ending.

The biggest enlightenment I gained from this project is the understanding that strategic investment is the matter of life-and-death for enterprises, especially startups. Strategic investment, as the inner vitality of any enterprise, determines the future direction and competitive potential. I deeply admire those who possess such great abilities and I have made up my mind to pursue a career in this direction.

這是一個相對比較好的例子,他是一個比較複雜的開頭,第1段其實是用了近年來網上一句比較耳熟的話,然後根據這句話,講的是OFO公司的事情。他針對OFO這個事情其實曾經做過一個相關的研究,而且是在OFO的破產新聞事件出來之前,他們就做了關於他的財務方面的分析,確實得出了一個比較不樂觀的結論,到現在OFO的事件曝出來之後,對他又有了更深一層的思考,那麼在這個角度上才走到自己想要走的那個方向去,那就是戰略投資。這個角度上,是他想走的未來的專業方向,可能下面就會繼續講他在有了這樣的目標之後,他會有一些能力的儲備、成長,以及對未來的職業規劃的展望,所以他整合了新聞和自己的案例在一起放在前面。但是你要注意的就是他這個新聞用的比較短小的,作用就是引出後面的事情,他的職業方向就是戰略投資以及對公司管理的風險控制,這個角度來講的話就跟他引用的第1句話是形成了一個呼應的,所以說像這種的話就是結構上來講的話,是需要大家自己多多打磨的。

【PS寫作總結】

personal statement其實核心的是讓學校明白你在有這些亮眼的經歷同時,你有一個什麼樣的清晰目標,你對這個行業,你要走的方向有哪些深入的了解。大家在寫文書之前一定要好好的把自己的材料、目標進行思考,思考其實大於寫。

2.Essay寫作

【常見Essay】

Please answer the following question(s) of not more than one page using a typed,

double-spaced format.

What are your short term career plans and how will the Pepperdine degree

help you reach your long term goals?

(Optional) Provide additional information you feel necessary, regarding academic

and test performance or work experience.

關於美國的essay,大部分都可以從personal statement裡面簡化刪減或者修改出來。所以說,其實不管你申請英國還是美國,我都建議大家一定要先把personal statement寫好了。

比如美國的essay有很大一類,用一頁紙或者500字告訴我你為什麼申請我們學校,你是怎麼看待這個專業的,你有什麼樣的一些職業規劃,這其實就是一個縮減版的personal statement。所以說這一類的essay其實挺簡單的,就把自己寫好的PS結構內容調整一下即可。

【特殊Essay】

類型:分析類、 個人經歷類。

特殊型essay基本上有兩種:

1.比較常見是個人經歷類的,你可以把它看作是你簡歷上的某一塊經歷,把它挑出來重點詳細的寫。他會問一些比如說,圍繞著你的leadership skills,quantitative skills,communication skills,其實基本上的話都是有跡可循的。

2.還有一小類的是偏分析類的essay,它會讓你評價一個事件,讓你找一條新聞進行評價,比如說讓你談下我們這個行業它未來的一些發展傾向,或者說你認為未來會有一些什麼樣的挑戰之類問題。這種essay題目的話是挑戰性的,首先會要求你有一個比較廣的閱讀面,其次你在寫的內容裡面,需要附帶偏專業方向的,有一定專業深度的分析,所以這個的話可能對有些同學稍微有一點點難度,你就把它當成一個學術的小論文就好,就想想拿到這個課題之後呢,你要找哪個新聞做研究case,要從哪些方面去分析它。

案例1 Duke

INSTRUCTIONS:

Present your response to question 1 in list form, numbered 1-25. Some points may be only a few words, while others may be longer. Your complete list should not exceed two pages.

我們來看杜克大學的一個比較特殊essay,杜克大學有一個關於twenty-five random things的特殊要求essay,他要求你用大概兩三句話,寫一件關於你自己的事情,這其實就是一個展現你個人特色、個人色彩非常好的機會。像這種類型的東西怎麼樣去挑選呢?比如第1個英文的事情,就是一個學生曾經提供自己的一個關於攝影的故事,這是比較獨特的,他也做到了一定的高度,他是一個業餘的小有名氣的攝影師,就這樣類似的例子就是好的。

那什麼樣的例子是不好的,就是下面這兩條中文的,這也是其他學生提供的中文素材,當時就直接pass了。描述自己的性格,態度,自己感想方面的東西,難以把它寫得比較有趣或者特殊。

類似這種特殊essay,無論學校是問你的個人故事,還是你的一些看法,你有趣的事情,一般你們都儘量去挑帶有強烈的個人色彩,或者是達到比較高的成就。

美國的essay,他除了關於職業規劃的essay之外,其他的essay都是給你展示個人色彩的一些機會。所以大家最好要牢牢把握住:切記不要去挑選一些陳詞濫調的東西,比如說高考失利,高考怎麼準備,比較常見而且沒有太多的營養不會讓他們覺得眼前一亮或者說你很特別,所以大家在挑選材料的時候儘量注意。

【文書寫作總結】

無論是簡歷、推薦信,還是個人陳述、essay,最重要的其實是選材和思考,這其實比寫作本身更重要。

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