這兩天,秘叔的辦公室接連發生一件怪事。連續兩天早上,我都發現辦公桌上的文件比昨天臨走時更加整齊,茶杯裡過夜的茶葉被倒掉了,廢紙簍裡的垃圾也被清空了,空氣中還瀰漫著淡淡的酒精味……
這可嚇壞了秘叔,我心裡嘀咕:
不會有人在茶杯裡偷偷放毒,打算謀害我吧?
越想越害怕,於是,我擦起桌子、洗起茶杯來更加認真、仔細了!昨天早晨,因為需要趕個大材料,秘叔特地早到辦公室近1個小時。剛出電梯,隱約聽見茶水間有流水的譁譁聲,我聞聲而去,只見一個長發年輕女孩的背影。我故意咳嗽兩聲,敲了一下門,她轉頭道:
秘叔,早上好!
我微微一笑:
早上好!
只見面前的這位小姑娘,手上戴著一次性手套,藍色的大口罩也遮住了半個臉頰,耳鬢隱約能看到白色的藍牙耳機,弓著身子在水池邊認真清洗隔壁王副總的「高級紫砂杯」。我疑惑的問:
我水杯裡剩餘的茶葉,也是你幫我倒的嗎?
嗯!
她用力的點點頭,道。
忽然間,我似乎明白了一切,答:
謝謝你!我的辦公室就不麻煩你打掃了,我自己來,你把幾位主要領導服務好就可以了!
實不相瞞:秘叔有潔癖,每天早晨都是自己打掃衛生,洗昨天過夜的茶杯,親自燒水、泡茶、澆花。
回到辦公室,我好奇的拿起水杯認真端詳,只見——
水杯外壁上沒有水漬,更沒有指紋,想必是刻意用紙巾擦拭過了;
茶杯的杯口和其他旮旯角,也沒有深黃色的茶垢;杯子裡空空如也,沒有一滴未被倒幹的自來水。聞上去還有一股淡淡的高露潔牙膏味。
我唏噓半天,點點頭默念:
小姑娘前途無量啊!
這位小姑娘是辦公室新來的內勤,對於此事我有所耳聞,但因為沒有交集,所以便沒有放在心上。但見姑娘一副應屆生的年輕模樣,卻能把辦公室這種「端茶倒水」的服務工作幹的如此細緻入微,我不禁嘖嘖稱讚。
正巧,昨天上午還有一個工作會。在會場我又遇見這位姑娘,她旁聽會議做記錄,同時負責倒水等服務工作。
20分鐘過去了,女孩主動前來給我們倒水,舉手投足間很講究、很細緻;幾次起身添水的時間空隙,也是拿捏的不早不晚;而且倒水的順序和主次也很得體。
於是,我在辦公室主任耳邊小聲嘀咕:
老弟,你這個新兵很優秀啊!強將手下無弱兵!不錯不錯!
辦公室主任微微一笑,道:
秘叔謬讚了!當年,您是我師傅,也算是她的「師爺」,如果小姑娘沒有可塑性,我也不會招聘過來。
聽到這裡,秘叔便無心參會,開起小差來,當然我不是去「偷看」人家姑娘。而是忽然想起自己從業這些年,端茶倒水服務領導的經歷和體會。
記得,秘叔剛到辦公室那會,我的「師傅」就教導我,說:
想做好辦公室的服務工作,就要從「端茶倒水」開始,簡單的端茶倒水誰都會幹,但未必每個人都能幹好。想做一名出色的辦公室主任,端茶倒水就是你職場的第一課。
「端茶倒水」有三種境界:
一、主動服務,循規蹈矩
在召開各項會議,開展各類活動的時候,辦公室的服務者,能夠根據領導茶杯裡水的深淺和多少,能夠把握好會議的時間,主動、及時、周到的添水、蓄水;或者能夠敏銳的發現,某位領導沒有自帶水杯,便主動拿副茶具幫其泡上一杯茶等等,都可以稱為「具有基本的主動服務意識」,處於端茶倒水的第一境界。
秘叔支招:
在會場上主動「端茶倒水」是辦公室人員和會場服務人員,最基本的服務意識和職業素養。
1、殊不知,世間萬物一通百通,在辦公室不管幹什麼工作,扮演什麼角色,都要具有主動意識,都要想在前,謀在前,幹在前。
例如:4月、7月、10月的上旬,就要自覺籌備單位的季度總結工作;
例如:每年11月底,就要主動籌備開展績效考核,評先評優工作;
例如:每年1月,就要著手準備務虛會議題和年度目標任務的制定工作。
2、到什麼山唱什麼歌,到什麼時間幹什麼事。凡事主動想著幹,主動找著幹,主動認真幹,才能保證各項工作高效、穩步推進。
二、眼觀六路,細緻入微
據有關研究,會場上一般科學的添水時間是23分鐘一次。
但有的領導杯子大,有的領導杯子小;有的領導喝水快,有的領導喝水慢;有的領導講話多,有的領導講話少;還有的領導杯子是帶保溫層和密封圈的,有時候會都開完了,他一口水也沒喝,因為太燙了......
能把這些細節觀察和把握到位,體貼入微的服務,則屬於端茶倒水的第二種境界。
例如,上文中辦公室新來的這位小姑娘,我之所以說她「前途無量」,就是因為她心細、周到、與眾不同——她洗過的杯子外壁沒有水漬,也沒有指紋;內壁的旮旯角也沒有茶漬;水杯裡也沒有留存的自來水;在洗杯子時還特意帶上一次性手套……
作為一個剛入職的職場&34;,能把洗杯子這件小事做的如此精細,我想這樣的素質和修養,如果運用到辦文、辦事、辦會中去,將來還有什麼事情幹不好呢?一定是辦公室未來的強手、能手和快手。
一屋不掃何以掃天下。
秘叔支招:
1、端茶倒水是件小事,但也是一件「天大」的事。
如果掌握不好度,水添多了溢出來,或者不小心滴到領導的文件上就麻煩了;如果服務人員的高跟鞋聲音過大,則容易擾亂會場秩序;如果有的領導杯子裡是板藍根、咖啡,你也不管三七二十一,直接給添上了,則是好心辦壞了事;如果倒水時不按照領導級別大小的順序,亂倒一氣,也會被認為不懂規矩,沒有眼力勁兒(有的領導很在乎倒水的先後順序)……
2、在辦公室,不僅僅要端好茶、倒好水,更重要的是:布置工作要周密,考慮問題要周全,辦理事情要周至,服務領導要周到。
例如:發布通知,前期是否要摸底參會人員是否都有空?有無出差?
例如:領導讓你了解一下來訪的客戶情況。
你就要打聽清楚有幾男幾女?
坐什麼交通工具啥時候到?
需要住幾天?
牽頭人是什麼級別?等等。
三、察言觀色,精準研判
在日常的端茶倒水中,通過茶垢的顏色,研判出領導常喝什麼茶?愛紅茶還是綠茶;到底是愛喝100度的開水?涼白開?還是純淨水?
通過早晨新泡茶葉的味道,研判出領導今天喝的是龍井,還是碧螺春,是安吉白茶,還是福鼎白茶?通過昨天泡廢的舊茶葉體量,研判出領導喜歡喝濃茶,還是清茶?通過開會時,領導茶杯擺放的位置,研判出領導習慣左手拿茶杯,還是右手拿茶杯?或者,有沒有隨身帶茶杯的習慣,等等。
如果能通過這些細節,學會分析和研判事物潛在的規律,則是到達端茶倒水的第三境界,也是最高級了。
秘叔支招:
需要說明的是:辦公室的工作,絕不是天天操心這些「雞毛蒜皮」的小事,也不是天天不務正業、肆意揣測領導心思和習慣,更不是天天啥事不幹只「端茶倒水」。這都不是我們的導向和目的。
1、辦公室是一個單位的前哨後院,是上傳下達的重要樞紐,辦公室人員必須是素質過硬、品質過硬、能力過硬的精兵強將。
因此,通過端茶倒水的三種境界,我們要學會舉一反三,融會貫通,要通過日常端茶倒水的服務,從而養成「凡事多思考一步,多深慮一層」的嚴謹習慣。
例如:領導在總結講話中,為什麼一開口就再次強調這件事?
原因可能為:放在第一條的內容是最關鍵、最重要、最需要引起大家重視,需要儘快落實的大事要事;
例如:領導平常改過的文章,某某字詞和句式出現的頻次比較多。
原因可能為:領導喜歡這樣的文風和筆法,喜歡通過倒裝,排比,擬人等來表達自己的觀點。
2、勿以善小而不為,勿以惡小而為之;行則將至,做則必成。
通過日常「端茶倒水」的小事情,都可以養成我們常觀察、勤思考、善總結,舉一反三的良好習慣;也可以通過觀察思考,學會探索總結事物潛在的規律,提升靈活應變的能力,養成凡事做好B計劃的習慣。
讓自己成為職場上雙商在線,能文能武的精兵強將,成為辦公室工作的行家裡手。