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初入會計行業的職場小白們都面臨著一個問題，怎樣才能真正的為企業做一套完整的帳簿？這就是實戰性的問題，並不是說書上的知識沒用，難道你只想停留在書本上的那些理論知識嗎？難道你不想能夠真正獨立的為企業做帳嗎？
一個人只靠書上的理論知識遠遠不夠。從這一時刻起，你的思想如果還停留在理論上的朋友們，請不要往下看，如果你的思想開始轉變為理論和實戰相結合的朋友們請往下看，程老師畢竟與大家探討的是真才實學，而不是簡單敷衍和理論教條。
第一招秘訣、如何審核原始憑證：
不要小看審核原始憑證這個步驟，很多人都說，我們都是初級會計師或中級會計師，難道連原始憑證都看不懂嗎?是的，原始憑證對一小部分人來說是非常簡單，但並非所有的人都能真正的看懂，能接觸到企業的原始憑證(就是發票)。為什麼呢?道理很簡單，因為這部分朋友沒有到企業去上過班，就算你在企業上班，但也不見得你能對原始憑證都接觸過，或者你只在公司做一點點帳而已，這種情況也可以考會計職稱。到底如何才能算得上對原始憑證全面了解，該從哪裡開始，關於這個問題，讓我來告訴大家。
原始憑證就是我們平時所說的「發票」，一張發票裡面有什麼內容，這些內容對我們會計人員有什麼關係，對企業有什麼關係?這就是我們對原始憑證的認識，你對一張發票了解的程度不同，你對這家企業的帳務處理(做帳)也有所不同。
在這之前我們先要了解一下增值稅的算法，那是
應交增值稅=銷項稅額—進項稅額
現在讓我來舉個例子來說明一下這個問題，比如說我們公司向另外一家公司購買一批材料，對方開的一張增值稅專用發票給我們公司，這張發票的內容就很多，有購貨方資料，密碼區、項目名稱、有銷貨方資料等等，關於這張發票的審核，我們應該從購貨方的名稱(就是我們公司名稱)有沒有打錯，稅務登記號碼有沒有錯，開戶行有沒有錯，帳號有沒有錯，地址有沒有錯，如果這些有一個地方錯，那這張增值稅專用發票就不能認證抵扣(報稅)，密碼區中的密碼有沒出格，如果出格的話，那這張增值稅發票就認證不過關，這張發票有沒有加蓋增值稅專用發票章，如果沒有，那這張發票不能抵扣(報稅)，有沒有開票人員的籤名等，我們知道，銷項是當月開給客戶的發票，一個月開多少就是多少，這是一個定量，但進項稅額是一個變量，如果進項稅額少了，這說明當月的增值稅要多交了，這對企業很不利。
請大家注意一下，如果出現了上述錯誤，應該怎麼辦?當我們向對方購買材料時，對方要給我們兩張發票，一張為購貨方的記帳憑證聯，一張為購貨方的抵扣聯(報稅用)。如果這張發票有出現上述所說的任何一個地方錯誤的，我們要把這份發票(兩張)退還給銷售貨方並，要求對方重開一份發票給我們。
有些發票要分析一下是行政性支出(發票上有帶有行政發票字樣)或經營性支出的發票，這些發票都可以做帳，但裡面隱藏著一些秘密，如果是行政性支出的發票，要注意到所得稅的彙算，年底所得稅彙算對這方面有要求，這類發票不能在稅前扣除(就是說要交所得稅)，要調增利潤總額，補交所得稅。如果是經營性支出才能在稅前扣除。
所以我們不要小看原始憑證的審核，如果你能象我所說的話來做，那恭喜你，你已經學會了第一招秘訣，接下來讓我們開始學第二招秘訣……
第二招：數字
說起「數字」，每個人每天都在和「數字」打交道，更不用說是會計人員了，而做為一個從事會計行業人員，不知為什麼，偏偏有一些人對數字非常的怕。其實數字本身沒有什麼可怕的，只是我們會計人員看到它的時候，就心有餘悸。
有些人認為學會計必須要數學基礎比較好，或者說理科讀的比較好的人才適合學會計，當會計，這個觀點我不認同，讓我來給大家說一說會計「數字」的簡單性。
我先來舉個例子，比如一個會計人員到一家企業工作，剛開始對原始憑證進行審核，(關於怎樣審核請看第一招秘訣)，而原始憑證(發票)不是會計人員填寫的，也就是說這個原始憑證上的數字(數量、金額、項目內容)都是已經填寫好了，會計就不用對原始憑證填寫，這個數字對我們來說就不用填寫，居然不是我們寫的，那我們還怕什麼?有什麼好怕的，你說對不對。
關於會計記帳憑證的填寫，那也不難，因為這根據已經填寫好的原始憑證來填寫會計憑證，說簡單一點，就是把原始憑證上的金額抄到記帳憑證，抄對大家來說是一件非常簡單的事，不是嗎?所以「數字」本身就就沒什麼可怕性。
有人會說，你說的簡單，但做會計很難，這不假，但我還是不認同，我們再往下看。我來說說關於帳簿的事情。
會計憑證做完後要登帳，登帳也很簡單，因為和記帳憑證是同樣的道理，現在把做好記帳憑證上的內容全完的登記在帳簿上，記帳憑證的數字在左邊（借方），登在帳簿上的數字也是左邊（借方），記帳憑證的數字在右邊（貸方），登在帳簿上的數字也是在右邊（貸方），就連時間，憑證號、摘要也是照抄，而且一字不漏的抄到帳簿上，不要自做聰明，隨意更改。
那麼報表呢?其實報表的填寫方法也很簡單，就是把帳簿上的餘額分類的填寫在報表上，資產負債表就找資產類科目、負債類科目、所有者權益類科目就可以了，也是照抄，對應填寫就OK.稍有合併計算或分析填列的，我們中泰會計培訓會在相應的課程當中教給大家，利潤表就找損益類科目就可以。當然現金流量表稍微難一點，要經過計算一下才能出來，比較複雜一點，有點難度。
說了那麼多，會計所用到的數字不外乎0—9，10個數字，運用的方法也很簡單，「+」、「—」、「×」「÷」。而且80%的業務都在「+」、「—」這兩個運算方式。只要你這樣認為，那會計「數字」對你來說已經不是什麼問題了，看到這裡，是不是對自己有更多的信心，對會計的「數字」是不是已經不怕了呢，如果是的話，那我在這裡再一次的恭喜你，第二招秘訣—「數字」你已經學會了。請看第三招秘訣……
第三招秘訣——會計科目:
剛開始學會計的人，都對會計科目很頭痛，要記住那麼多會計科目，而且要對每一個會計科目都要理解，確實是一大難點；還要知道怎麼用，每個會計科目的含意，很多人都不能在很短的時間裡記住，或者說今天記住，明天忘了，這也很正常。我們中泰會計的老師經常形象的比喻為：我們會計人員要像醫生一樣給病人開藥方，或照方拿藥，如果連藥名都記不住，怎麼去看病？
更談不上運用，靈活的運用，熟能生巧，就連大中專畢業生都很難做到這一點，可想而知，這是一個普遍存在的問題，對於有一部份學員來說，特別是級級會計師或中級會計師們，就不已為然，他們會說，所有的科目全記下，全背下，沒什麼難度。沒錯，你們說的都有道理。
不過，我想問一個問題，請問你們用多長時間背下來?做了多少題目，你們才有今天的成果，那我在這裡表示恭喜。但是就算你把所有的會計科目記下了。這只能說明你過了會計科目這一關呢。
一定有一部份人不認同我的觀點，這我不怪你們。如果你說會計科目都記下來了就懂了，就很高興了，這叫夜郎自大，就算你考上了初級會計師或中級會計師，但你不會用，你又如何?這時你只停留在書本上，離真正會做帳還有一段距離，更不用說靈活運用了。
我在這裡強調一下，我不是說考職稱沒用，考註冊會計師沒用，我只是強調實戰性的重要性，因為我討論的是實戰問題，你們這時好比手中有500萬元，但卻不知如何用錢，如何讓500萬元變成1000萬元，或2000萬元，甚至更多而已。
當你看到這個地方時，你也有同樣的困惑，那你就更應該學習一下第三招秘訣——會計科目。
比如說現金，就是出納保管的錢，我們在工作中可以把出納看成現金，銀行存款是存放在銀行裡的錢，其他貨幣資金就是除現金、銀行存款以外的錢，這三個科目都表示錢，但是它們所在的地方不一樣，也就是說：同樣都是錢，存放的地方不一樣，會計科目就會不一樣，那我們只要知道公司的每一個地方都有一個對應的會計科目名稱，配套起來就可以了。再比如，公司採購一批材料，而同樣是這批材料，存放的地點不一樣，所用的會計科目就不同，當這批材料成交後，材料還沒到公司的時候，就用「在途物資」科目，當材料已到公司的倉庫並驗收入庫時，這批材料這個時候要用「原材料」科目，當車間到倉庫領料後，材料到了車間時，這批材料就變成了「生產成本」，如果把這批材料發放到外單位加工時，這批材料就成了「委託加工物資」，這批材料在車間生產完工後，送入倉庫入庫，就變成了「庫存商品」科目。中泰老師提醒大家：同一筆業務到了不同的地方所用的會計科目就不一樣了，這說明一個問題，會計科目和地點有關，我們要是能把地點和會計科目聯繫起來，那就容易多了，也比較好記。
例如公司的車間人員到倉庫領一筆材料，那這個時候倉庫的材料就到了車間，車間的生產材料就會增加，倉庫材料就會減少，所以這筆會計分錄就是：借：生產成本，貸：原材料。這種思路是不是很簡單。如果你學會了第三招秘訣——會計科目，那我恭喜你了，又學一招了，讓我們繼續關注第四招……
第四招秘訣——帳簿
說起帳簿，只要在做會計的人員都對帳簿有一定的認識，有的公司就一個會計，所以這些人很幸運，可以接觸到各種帳簿，但並非每個會計人員都這麼幸運，因為有的只做一整套帳的一部份，也只能了解一部份，這些人就無法全面認識和操作整套帳簿，如果對剛從事會計工作的會計人員來說，對帳簿就比較模糊了，還有一部份人在小公司當會計，那他所做的帳是不完整的，說白了，這種帳太過於簡單。
所以我們首先來了解一下，一家公司需要設置哪些帳簿?我以工業企業為例說明一下，工業企業應該設一套比較完整的帳，其中包括：總帳、日記帳、明細帳：庫存商品明細帳、生產成本明細帳、產品成本明細帳、應交稅金——應交增值稅明細稅、固定資產明細帳、多欄式明細帳、備查帳等等。
出納要設置現金日記帳、銀行存款日記帳。
倉庫要設置倉庫保管帳。
這就是工業企業的一整套帳。當然還有商業企業、服務行業、房地產行業、建築行業等，不同的行業所設置的帳簿也不盡相同。也就是說我們要如何去買一套行業的帳簿。
其次，如何來建帳?這也是一個問題，也許有人會說，建帳還不簡單，就把科目名稱對應直接填寫在會計帳簿上，不就完了嗎。對，說的很對，是這麼簡單，但這裡面應該注意的是，你說的是其中一種而已，建帳要分不同的情況來建帳，比如說剛成立一家公司的帳如何建?一家公司運營一段時了或進行合併後，又如何建?小規模納稅人申請為一般納稅人的帳又要怎麼建?這些都有不同的建帳標準，而一般納稅人要求帳證建全，方可審批通過。需要指出的是：小規模納稅人申請為一般納稅人時，應該把小規模納稅人做好盤點，把盤點後的資料重新建帳。
最後，帳簿保管期限大體為15年，也是說15年後才能把今年的帳簿銷毀，這就是第四招——帳簿，讓我們繼續關注以下的招式，第五招秘訣……
第五招秘訣——填制報表
填制報表對一部份人來說也有一定難度，因為報表裡面的內容，有一些在帳簿上不能直接找到，第一個就是貨幣資金，貨幣資金=現金、銀行存款、其他貨幣資金，三個帳簿的餘額相加就等於貨幣資金這欄的金額。第二個是存貨，存貨=原材料、在途物資、庫存商品、委託加工物資、生產成本、周轉材料等總帳餘額之和。第三個是未分配利潤，未分配利潤=本年利潤+利潤分配。還有應收帳款、預付帳款、應付帳款、預收帳款，這四個往來項目，我們中泰會計的老師把它總結為「兩收合一收，借貸分開走，兩付合一付，各走各的路」就簡單多了。其餘欄次就按帳簿上的科目對應填寫就可以了，但不要忘記要試算平衡，只有試算平衡了才算過關。
利潤表比資產負債表容易一些，只要把損益類科目的本月發生額合計數字，對應科目直接抄在利潤表上，最後算出淨利潤就可以了。
現金流量表，相當一部份人都編不好，而且有一部份會計人員就是不會編，或編不平衡，在我手中就變非常簡單，因為我編了一個自動生成「現金流量表的EXCEL表」，只要把科目匯總表、資產負債表和利潤表填寫在軟體上，現金流量就會自動生成，有了這套軟體做報表時，實在是簡單了，也反映了各報表之間的勾稽關係，大家說對不對呢!
這就是第五招秘訣——填制報表，到這邊我已經把會計的流程說了一遍了，大家看了，是不是覺得沒有那麼難，是不是對會計實戰更加有信心呢，如果有的話，讓我們來學習更新一屋的秘訣吧，那就是第六招秘訣……
第六招秘訣——自製發票
在公司上班，我們會碰到反映公司經濟內容的一些回單，或者發票聯，有些人很不在意這些發票，那就錯，而且有些公司在核算過程中，會發現少了些這類的發票，使他們無從下手，比如說，在一家私營企業，公司向老闆借錢，而這家私營企業是個人獨資，所以就不會太在意這些手續，這筆錢就無法核算，有的老闆來報銷也沒寫報銷單，這些做法都是不合規的，不合法的，車間領料有的公司都沒開領料單，就直接領料，收料時只籤名就可以了，而送貨時也一樣只要求對方負責人籤名就可以結算貨款，沒有要求對方開一張收貨憑證。
在帳務處理中，我們開出去的增值稅專用發票，後面要附出庫憑證，材料入庫後，發票和材料同時到達，要在購入的進項發票後面附收料單，如果只有材料到也要附收料單。領料時要附領料單，產品完工入庫時要附入庫憑證。
不要小看這些自製憑證，如果沒有這些憑證，那整套帳就不完整了。如果沒有這些憑證，我們可能要多交很多稅費。
我來舉個例子：買材料時，沒有附收料單，就證明這批材料還沒有到達公司，那這批材料中含的稅收當月就不能抵扣(報稅)，這樣當月的進項稅額就會減少這筆稅額，根據增值稅等於銷項稅減去進項稅這個公式，銷項稅一般情況下是不會變化的，但進項稅減少了就說明了當月的增值稅要多交了，而對應的地稅也要多交，因為地稅中的城建稅和教育費附加就是根據增值稅為依據，增值稅多交，這兩種稅種當然也要多交了，你說是不是。
這說明了一個問題，如果沒有附收料單，當月就要多交增值稅，那還有領料單，入庫單，出庫單等更不用說了……
這就是第六招秘訣——自製原始憑證，看到這裡心裏面是不是有點慌了，沒有附一張收料單要不得多交增值稅，那沒有附領料單，入庫憑證，出庫憑證呢?要多交都有什麼稅收?那還了得，不用多考慮，趕緊附上吧!
第七招秘訣——增值稅
讓我們先來複習一下增值稅的公式
應交增值稅=銷項稅額—進項稅額
這個公式大家都懂，不過在實務中可沒這麼簡單，我們先來看銷項稅額，這是當月銷售給客戶開出增值稅專用發票的稅額。
再來看一看進項稅額，簡單的說，進項稅就是指購入材料時，所列示的增值稅額。在會計實務中對進項稅額有多了一些規定，我們作為購貨方(買方)就要求銷售貨方(賣方)給我們兩聯發票，一聯為記帳聯，一聯為抵扣聯。
在每月報增值稅時，都要提供進項稅額抵扣聯給國稅，而這個抵扣聯必須是經過國稅認證的，並且在抵扣聯上有加蓋「認證相符」字樣。這個時候這張經過認證的發票，才能做為當月的進項稅額進行報稅，這就是實務操作中與課本的不同之處，這個動作叫「認證」。要報稅之前都要經過「認證」這關。
這就是第七招秘訣——增值稅。
第八招秘訣——企業所得稅
企業所得稅的稅收方式：(1)以實計徵、查帳徵收。所做的利潤以實際來計算。(2)採用最低應稅所得率徵收方式，所做的利潤不能超過了最低應稅所得率，如果超過部分，所得稅彙算時候要多交25%的企業所得稅。
所得稅稅率法定為25%，小型微利企業為20%，高新科技企業為15%.
所得稅公式
應納稅所得額=收入總額—不徵收收入—免徵收入—扣除額—允許彌補的以前年度虧損:所得稅=應納稅所得額×適用稅率
如果我們能把費用增加的話，那我們的利潤總額就減少，所得稅就會少交，企業成本就會減少。
而一般收入是比較穩定的，費用這一塊波動比較大，費用有成本，費用，稅金、工資，職工福利、工會經費、教育經費、保險費、住房公積金、借款費用、業務招待費、廣告費、公益性捐贈等等。想要把利潤減少，就要讓費用增加。在會計工作中要堅持的一個原則，那就是你的這些費用必須和公司經營有關，並且費用的發票必須是合法的，不能出現白條抵庫，或者不合法的發票，方可作為企業的費用，如有白條抵庫，或者不合法的發票，年度所得稅彙算的時候，要補交25%的企業所得稅，同時要受到罰款，罰款的金額在50%——5倍之間。
我們在帳務處理中要注意稅法的一些規定，用合理方法來為企業避稅，這是企業的關鍵所在。
第九招秘訣——結帳
會計人員把整個月的帳做完後，要進行結帳，接下來讓我們來看看到底怎麼結帳，以前是每一年結一次帳，每月做出報表就可以了，這種方法叫「報結」。而如今要求帳簿結帳，每個月都要把帳結了，才能做報表，這叫做「帳結」。
每月「結帳」後都要用單紅線隔開，而且要「本月合計」，單紅線就劃在「本月合計」欄的下面，到年度要「本年合計」或「本年累計」，在「本年合計」或「本年累計」下面劃兩條紅條平衡線，如果有餘額，在本年合計下面一行寫「結轉下年」只寫金額，金額與本年合計的餘額相同，在結轉下年下面劃兩條紅色平衡線，把帳頁沒寫完的空格欄劃單紅線，代表以下空白，當然寫以下空白也可以。這叫「關帳門」。
總帳和明細帳的結帳方式一樣，都要結帳。總帳與明細帳要對帳，總帳的餘額等於各對應明細帳餘額之和，報表要和各帳簿相符，帳和實物要相符，往來帳要和客戶、供應商對帳，並相符，如果對帳過程中發現有錯誤的話，就不能結帳，要找出原因，把帳對好，再結帳。
第十招秘訣——註銷
當一家企業要註銷時，應先到國稅、地稅註銷。只有國地稅註銷後，方可到工商局註銷，要到國地稅局拿註銷申請表，先註銷一般納稅人資格，國稅會派人到企業收回防偽稅控開票系統，並收回增值稅專用發票還沒開完的那部份。經申核通過後，然後在註銷企業。
註銷時要清算，註銷一般納稅人資格前要送財務報表，報表中的存貨如果還有金額，那這些存貨要補交增值稅後方可註銷。所以在註銷前要注意存貨是否有金額，而這些金額是否有含庫存商品等情況，儘量的讓存貨為零。
國稅註銷完後，到地稅註銷，地稅註銷完後，才到工商局註銷。如果是外資企業還要到別的部門辦理註銷手續。
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