大家好，我是魏小輝
Word是Office中最常用的文檔編輯工具之一，我們在日常辦公生活中，如果需要進行文字處理或者記錄，那麼都離不開word。平時除了常用的複製粘貼的快捷鍵，下面這些鮮為人知但是又功能強大的快捷鍵如果配合使用，那麼一定能大大提高我們的操作效率。
一、重複上一步
F4可謂是Word中非常厲害但是又較少人知道的一個快捷鍵，簡單的說，他就是重複上一步的操作，比如複製了一段文字，當按一下F4的時候，它會把這段文字再複製一段，在傳統的做法中，我們需要ctrl+c複製，然後ctrl+v粘貼。
除此之外，我們還可以用它來批量設置文本格式和文本顏色等。
有了F4鍵，我們可以取代格式刷，甚至會比格式刷使用的更加方便快捷，同時我們也可以將它用於插入的表格中，還可以應用於圖片與文字的排版布局對齊等。
二、放大縮小字號
縮小字體:Ctrl+[
放大字體:Ctrl+]
在Word文檔處理中對字號進行調節是一項比較經常的事情，因此掌握快捷鍵快速調節顯得非常有必要。在操作中只需選中要調節的文本，然後按相應的快捷鍵就可以對字號進行調節。
三、調整行距
Ctrl+1（單倍行距）、Ctrl+2 （2倍行距）、 Ctrl+5（1.5倍行距），用Ctrl鍵配合相應的數字鍵也可以快速調節段落行距。需要注意的是，這個所按數字是字母上方的一排數字，並非是是數字鍵盤區中的數字。
四、框選矩形文本區域
平時我們選擇文本的時候，直接用滑鼠左鍵便可以選擇一行一行的連貫文本，但是如果我們想選擇某一矩形範圍內的文本時候，直接滑鼠左鍵便不能使用了。
這時候用Alt鍵配合滑鼠左鍵來拖動，便可以選擇某一矩形範圍內的文本，然後對這一範圍內的文本進行格式的調節。
五、設置段落對齊方式
Ctrl+L：左對齊
Ctrl+E：居中對齊
Ctrl+R：右對齊
六、快速調節字母大小寫
當我們想把文本中的英文小寫變成大寫或者大寫變成小寫來切換時，可以實用快捷鍵Shift+F3來實現，同時在中文輸入狀態下，使用Shift+對應字母 就可以直接打出對應字母的大寫，省去了來回切換的麻煩。
七、格式的複製粘貼
都知道Ctrl+C和Ctrl+V可以實現文本的複製和粘貼，但有很多人不知道，如果再加一個按鍵，便可以實現格式的複製和粘貼，那就是Shift鍵。
按Ctrl+Shift+C/V，就能實現對格式的複製與粘貼。
八、對文本的逐個或逐行選中
不知道你是否遇到過這種問題，我們在複製文本的時候，每當粘貼下來後面都會有一行空行，顯得非常多餘，其實這個問題是出在了選擇文本的過程中，我們在選擇的時候，不經意間將後面的一個小的段落標記給選擇下來了。
要解決這個問題有兩種方法，第1種就是選擇的時候小心認真點，不要選後面的一個小段落標記，第2種方法便是大膽選中所有文本後（包括段落標記符），然後用shift+向左箭頭回撤一個就可以了。
Shift+向上/向下箭頭可以選中上面或下面的整行
九、更新文本
如果在文檔中插入了自動生成目錄、題注、編號、標題等，當文檔發生一些修改變動的時候，便可以使用F9功能鍵實現自動更新。
十、保存
Ctrl+S，這個快捷鍵想必很多人都知道，但為什麼在這裡面說呢？因為我們都怕出現萬一，雖然系統中有定時保存的設置，但一般都默認是5-10分鐘定時保存一次，如果設置的時間間隔太短的話，也會影響我們的文檔編輯體驗。
所以只是希望養成一個隨時保存的習慣，在編輯文檔的時候可以隨時隨手按一下，特別是當完成一個重要部分編輯的時候，一定要按Ctrl+S來手動保存哦。
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