Word這10個技巧,一定讓你覺得相見恨晚!

2021-02-24 畢業有道

夥伴們,

word2003、word2007、word2010...

都知道吧?

都會用吧?

也許你會說:「你在逗我玩嗎?

我寫論文天天用word

有幾個學生不會用呢?」

然而,有道君接下來告訴你的這幾個技巧,你還真不一定都會用

掌握了這幾個小技巧,

工作效率不要太快啊!

讓你會有一種眼前一亮甚至想飛的感覺哦!

廢話不說,直接上菜,

十個word使用技巧,讓你相見恨晚!

1.word編輯文檔時按「F4」重複上一步操作。比如輸入abc, 按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc,再如剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重複一遍,應用到現在新選擇。

2.英文同義詞檢索shift+F7 。一定一定要安利這個功能(特別是對英語專業的夥伴),每次寫英文作文或者論文的時候,自己寫個特別low的單詞 然後按shift+F7 分分鐘你想換啥單詞就換啥。當然,學霸直接忽略這個功能吧,單詞可能都會。

3.多次使用格式刷。大部分人使用格式刷的方式都是這樣的:選中要複製格式的文本,單擊格式刷,然後用格式刷去刷要改變格式的文本。你是不是也是這樣用呢?有道君只能說你太基礎,假如我們需要給多段文本刷上同樣格式的話,這樣一次一次操作是很麻煩的。最牛B的技巧,只要雙擊格式刷圖標,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去點了。

4.將文字轉換為表格。有些時候,我們將網頁上的表格複製到Word裡面,表格會丟失,這時候,其實利用Word自帶的功能,可以很方便的復原表格,全選表格裡的所有文字,點擊「插入」-「表格」-「將文字轉換為表格」,就可以了。

5.快速分頁功能,尤其是論文通常要求每一章都要重啟一頁,最土也最錯誤的是狂敲回車鍵,然後到本頁末端後Word會新起一頁,最常規做法:點擊插入,然後插入分頁符。最快的做法:按CTRL+Enter,直接換頁(原理也是插入了分頁符)。

6.按住Alt,然後豎著選擇你需要的文字,你會發現什麼?

7.秒開PDF,你還在四處詢問如何將PDF轉為Word嗎?再也不要求助其他軟體,有道君今天就告訴你,PDF可以在Word中直接打開

8.Shift+F3,英文全部大寫,全部小寫,首字母大寫三種狀態自由變換。寫論文的夥伴注意了,如果你會這個功能,那麼在別人的眼裡可以說牛逼閃閃啊。

9.在word裡填表格的時候,遇到需要勾選的方框,要在方框裡打對勾√,這個操作非常簡單,順序為:插入→符號→其他符號,然後在彈出的對話框裡下拉選項,直至wingdings2這個選項的出現,然後選擇這個特殊符號☑就OK了。


10.寫論文,標註參考文獻角標,幾十篇參考文獻,在論文正文中一個一個的修改是不是感覺很酸爽,嘗試一下Ctrl+shift+=變上角標,按Ctrl+=變下腳標,誰用誰知道。

怎麼樣,夥伴們,這些技巧夠實用嗎?

無論你在學習,還是工作,

這些技巧都是體現自己能力素質的重要手段,

當然,

如果你有其他可以閃爍一下的技巧,

也可以告訴有道君哦!

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