誰說Word很簡單,這 4 個小技巧,你不一定會!【Word教程】

2021-02-15 excel教程

日常工作中,一般的文字性的工作都需要用Word來完成。如,各類報告、論文、策劃書等等,必不可少都得要用到word。

所以,無論對於我們的學習或是工作來說,能夠熟練操作Word,可以給我們節省很多的時間,大大提高我們的學習和工作效率。

然而大多數人對於Word的認知只停留在一個簡單的碼字工具,其實Word的功能非常強大。例如:在製作一些特殊文檔時,經常要對文本進行各種各樣的變化,數字變文本、文本變表格、小寫變大寫.所以,只有當我們掌握了Word文本七十二般變化,方能笑對八十一難!

01阿拉伯數字秒變大寫


有時候我們在做制訂合同文檔時,經常需要輸入大寫數字金額,Word中有什麼快捷方法輸入呢?一起來看一看!

技巧一:利用「編號」

輸入阿拉伯數字,如,123456。然後選中輸入的數字,點擊【插入】-【符號】-【編號】按鈕,在打開的「編號」對話框中選取大寫形式即可。

技巧二:利用Word域

光標定位到需要輸入大寫中文數字處,按 Ctrl+F9 組合鍵插入域標記,然後輸入「=123456 \*CHINESENUM2」,選中該域,按 F9 鍵,即可得到大寫的數字。

技巧提示:域代碼中的「=123456 \*CHINESENUM2」的「123456」阿拉伯數字可根據實際情況進行更改。

技巧三:利用輸入法

如果你電腦中安裝有QQ拼音輸入法或搜狗輸入法,只需要輸入「v+數字」,這樣也能直接輸出大寫的數字了。

在Word中編輯英文文檔時,通常需要轉換字母大小寫,你知道怎麼操作嗎?

技巧一:首字母大寫

默認情況下,在文檔中輸入英文後,按Enter鍵,英文第一個單詞的首字母即會自動變為大寫。

將光標定位到句子或單詞的字母中,然後按下Shfit+F3組合鍵,此時句子或單詞的第一個字母變為大寫。

技巧二:所有字母大寫

將光標定位到句子或單詞的字母中,按兩次Shfit+F3組合鍵,整個句子或單詞的所有字母都變為大寫。

技巧擴展:有時候,如果我們希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式,又該如何解決這個問題呢?

單擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】按鈕,打開【自動更正】對話框,取消勾選「句首字母大寫」複選框,單擊「確定」按鈕即可。

在一些特殊文檔中,偶爾需要將簡體字換為繁體字,該如何實現?

方法非常簡單,選中文本,點擊【審閱】-【中文簡繁轉換】-【簡轉繁】即可。

在Word自製表格時,如果先插入空白表格,再將內容一一填進單元格,這樣操作比較繁瑣且費時,有什麼簡單的方法快速搞定呢?

在文檔中先輸入文本,然後選擇文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉表格】命令即可快速將文本變為表格啦!

反之,如果想要將表格秒變純文本,可選中表格,點擊【布局】-【數據】-【轉換為文本】按鈕即可。

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