【技巧】不能不會的三個word小技巧,學起來!

2021-02-24 Word技巧達人

大家晚上好!

實際上,word高手word玩的溜,都離不開這一個個word小技巧,今天達人哥在這裡,跟小夥伴分享三個word小技巧,趕緊往下看學起來吧~

壓縮圖片功能的妙用


面對word體積過大的問題,Word文檔太大,如何將Word文檔變小的情況呢?

通常Word文檔體積較大的最主要原因是圖片較多,而高質量的圖片意味需要佔據更大的內存。那麼體積大的罪魁禍首就是圖片了。通過壓縮圖片可以有效減小文檔體積。

講到調整圖片的問題,難道要一張張調整?這樣顯然不符合我們高效辦公的宗旨。

親民的word自帶了壓縮圖片的功能,可以幫助我們批量調整圖片,瞬間文檔體積就變小了。

首先我們看到這個Word文件大小為7504KB,接下來我們使用自帶的壓縮圖片功能。雙擊打開文檔,任意選擇一張圖片。

當選中圖片的時候,菜單欄就會出現【圖片格式】選項卡,找到【壓縮圖片】命令並單擊它。

取消勾選【僅應用於此圖片】選項,選擇【電子郵件(96ppi):儘可能縮小文檔以便共享】選項,單擊確定。這樣,所有圖片的解析度就全部被壓縮了。再來看看這個Word文件的體積吧。

文檔體積瞬間變成2331KB,解析度中有好幾個選項,可以根據自己的需求來壓縮圖片的解析度。

內嵌文字


如果在文檔裡面添加了新字體,別人電腦裡面沒有這種字體,那打開文檔後該字體會被默認的字體格式代替。

要想讓新字體能夠在其他電腦上顯示,可以把字體嵌入到文檔中。這樣在其他電腦打開該文檔,也能顯示新添加的字體。

如上圖中的字體效果,在其他電腦打開可能會出現下圖這樣的效果。

避免出現這樣問題的,我們可以直接將字體嵌入到文檔當中,操作步驟很簡單,只需要簡單幾步:

單擊【文件】-【選項】,在【Word選項】對話框中,切換到【保存】

勾選【將字體嵌入文件】選項,單擊確定。

Tips:內嵌整個字體文件會造成文件體積增大,勾選【僅內嵌文檔中使用的字符】,這樣文件就不會變得很大。

自動編號:數字與文本距離太遠怎麼



在使用word過程中,很多小夥伴不願意給word添加自動編號,為什麼不願意使用自動編號呢?其實,究其原因,還是因為不知道該怎麼調整它!所以,在此分享一個讓小夥伴最為困惑的問題及其解決方案!

其它都好好的,就是編號與後面文本之間的距離太長了,不知道怎麼調小,這該怎麼辦?難道不用它了!?

其實,我們應該這樣想,凡是有果,必有因。上圖中紅框中的符號呢,其實是制表符,熟悉Word的人都不會對它感到陌生。既然有這個符號,那一般肯定就會有調整它的方法和入口。

我們可以試著在這些制表符上面單擊滑鼠右鍵,看看右鍵菜單有什麼新變化?

沒錯!果然多了一些命令入口。這裡我們就選擇【調整列表縮進】命令看看。在【調整列表縮進量】對話框中我們可以看到,當前編號位置為0釐米,文本縮進量為1.5釐米。

其實,這就相當於給這一段落中的制表符號定義了一個制表位置,那文本自然就服從命令聽指揮,乖乖的跑到指定的位置去了。

還在【調整列表縮進量】對話框中進行調整,可以在【編號之後】下面的下拉列表中,選擇編號後接制表符、空格或不特別標註。

如選擇【空格】,編號後就會與文本之間添加一個空格的距離,如果選擇【不特別標註】,那編號與文本之間就會沒有間隙。

操作動圖如下:

 


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