技巧不求人-179期--技巧不求人-179期 Excel一鍵都能做什麼 Excel篩選功能 Word文字批量轉成表格

2021-02-14 科技美學

嗨,大家好,上期我們介紹了Excel自動記錄錄入數據時間點及快速換行的方法,今天繼續分享,我們在使用Excel過程中,你知道可以一鍵搞定工作的小技巧有哪些嗎?快來get吧!

技巧不求人-179期

Excel一鍵都能做什麼?

1、「Alt + =」 一鍵求和;

2、「Ctrl+\」一鍵對比;

3、「Shift + F2」一鍵插入批註;

5、「Ctrl + ;」一鍵插入當前日期,「Ctrl + Shift + ;」一鍵插入當前時間;

6、「Alt + F1」一鍵生成圖表;

7、點擊「數據」-「刪除重複值」,即可一鍵刪除重複值。

Excel中篩選功能,可以很直接方便的幫助我們快速的找到想要的數據,雖然簡單,但是你真的會用Excel的篩選功能嗎?今天就來分享5種簡單好用的篩選功能。

1、最基礎的單個條件篩選:選中第一行,點擊「數據」-「篩選」,直接勾選我們想要的數據;

2、字數篩選:我們要篩選出所有兩個字姓名的數據。可以直接用「??」代替,若需要篩選所有三個字姓名,你可以用???三個問號代替;

3、按所選單元格篩選:直接右鍵選中你要篩選的某個數據的單元格,在「篩選」裡選擇「按所選單元格的值篩選」就可以了;

4、指定數據範圍篩選:如果查看總業績大於400,小於500的數據,直接點擊「數字篩選」,勾選「大於」輸入「400

」,再勾選「小於」,輸入「500」即可;

5、多條件篩選:這裡我們想看財務部業績大於500以上人員的信息,只需先篩選出「財務部」的人員,然後再「數字篩選」出大於500的數據即可。

(三)Word文字批量轉成表格

在Word文檔中,有時我們需要將一些內容製作成表格,通常先創建一個表格,然後手動輸入內容。那麼有沒有文字直接轉成表格的方法,而不用一個個的輸入呢?今天就來分享Word文字批量轉成表格。

1、像這種帶有分隔符的內容,我們可以先全選內容,直接點擊「插入」-「表格」-「文本轉換成表格」;

2、勾選「其他字符」,填寫「逗號」,「列數」根據自己需要,這裡我們要變成5列,所以輸入「5」,確定就好了。

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注+留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復。想回看往期內容,請登錄嗶哩嗶哩,搜索「技巧不求人」,視頻同步更新哦!

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