在單元格中某個字符後按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中；
技巧2：鎖定標題行
選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行(或選取第2行 - 凍結窗格)凍結後再向下翻看時標題行始終顯示在最上面；
技巧3：列印標題行
如果想在列印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 列印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行；
技巧4：查找重複值
選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值；
顯示效果：
技巧5：刪除重複值
選取含重複值的單元格區域，數據 - 刪除重複值；
顯示效果：
技巧6：快速輸入對號√
在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字的方式，比如輸入√；
你可以：按alt不松，然後按小鍵盤的數字鍵： 41420；
技巧7：萬元顯示
在一個空單元格輸入10000(建議設置數字格式和邊框) - 複製它 - 選擇性粘貼 - 運算：除
轉換後
技巧8：隱藏0值
表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格中顯示零，不勾選；
反之，勾選該選項，表格中的0值顯示；
技巧9：隱藏單元格所有值
如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;
技巧10：單元格中輸入00001
果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(如5位)不足用0補齊，可以：
選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000
輸入1即可顯示00001
技巧11：按月填充日期
日期所在單元格向下拖動複製後，打開粘貼列表，選取「以月填充」
技巧12：合併多個單元格內容
把列寬調整成能容易合併後字符，然後選取合併的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊
合併後：
技巧13：防止重複錄入
選取要防止重複錄入的單元格區域，數據 - 有效性 - 自定義 - 公式：
如果重複錄入，會提示錯誤，重複錄入的單元格為可編輯狀態
技巧14：公式轉數值
選取公式所在區域，複製 - 粘貼 - 粘貼為數值
技巧15：小數變整數
選取數字區域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空然後點全部替換即可。
技巧16：快速插入多行
當你選取行並把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。
這時你可以向拖拉
你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。
技巧17：兩列互換
在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下滑鼠左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，鬆開滑鼠左鍵即完成互換。
放在邊線
按左鍵不松拖動到B列前
完成
技巧18：批量設置求和公式
選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
技巧19：同時查看一個excel文件的兩個工作表
視圖 - 新建窗口
設置重排窗口
重排後效果
技巧20：同時修改多個工作表
按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然後在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。
技巧21：恢復未保存文件
打開路徑：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。
打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開後另存就OK。
為什麼我測試沒有恢復成功?你是怎麼知道恢復文件的路徑的?
先看一個界面，看過你就明白了。
文件 - excel選項 - 保存
技巧22：給excel文件添加打開密碼
excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
技巧23：快速關閉所有excel文件
按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。
技巧24：製作下拉菜單
例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。
分析：在excel裡製作下拉菜單有好幾種方法，我們這裡是介紹用數據有效性設置下拉菜單，
設置步驟：
步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據驗證窗口(excel2013版數據菜單 - 數據驗證，excel2007和2010版本數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性)，在窗口中的「設置」選項卡裡選「序列」。
步驟2：在來源輸入框裡我們需要設置下拉菜單裡要顯示的內容，有兩種設置方法。
1、直接輸入法。在來源後的框裡輸入用「,」(英文逗號)連接的字符串：張一，陳二，張三，李四，王五.
2、引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格A2:A11區域裡，在「來源」後輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。
進行如上設置後，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。
技巧25：二級聯動下拉
例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉裡會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入小米，在型號列下拉菜單顯示所有小米的型號。
手機列選蘋果：
手機列選取三星
現在應該明白什麼是二級下拉聯動菜單了，還等什麼，我們一起開始製作吧。
操作步驟：
步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域後，打開指定名稱窗口(excel2003版裡，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建)，選取窗口上的「首行」複選框。如下圖所示。
步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口(打開方法見昨天的教程)，在來源中輸入=indirect(D5)。
進行如下設置後，二級聯動菜單設置完成。
技巧26：刪除空白行
選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
技巧27：表格只能填寫不能修改
操作步驟
步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然後按ctrl+1(數字1)打開「單元格格式」窗口，在鎖定選項卡中，勾選「鎖定」前面的複選框。
步驟2：保護工作表。（excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。）
按上述步驟操作後，你試著修改黃色區域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。
技巧28：文字跨列居中顯示
如果你不想合併單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。
技巧29：批註添加圖片
在製作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批註插入圖片是最好的選擇。
選取批註 - 右鍵「設置批註格式」 - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片
選擇圖片窗口
設置完成效果
技巧30：批量隱藏和顯示批註
打開審閱選項卡，點擊「顯示/隱藏批註」
技巧31：解決數字不能求和
數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。
下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字
選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取後打開綠三角，點轉換為數字。
技巧32：隔行插入空行
隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程，今天錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。
下面的演示分為兩部分：
1、隔行插入空行
2、分類前插入空行
註：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g
技巧33：快速調整最適合列寬
選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。
技巧34：快速複製公式
雙擊單元格右下角，你會發現公式已複製到表格的最後面。
技巧35：合併單元格篩選
含合併單元格表格
如果直接篩選會出現下面的情況。(只篩選出第一條)
如果想實現正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。
第一步：複製A列到E列。
第二步：取消A列合併
第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：複製A列，粘貼成數值(公式轉換成數值)
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合併格式。
「手術」完成後，就可以正常篩選了，如下圖所示。