Excel 列印電子表格不再手忙腳亂#效率技巧

2021-12-25 效率火箭

不少人使用Excel得心應手，可一旦要將Excel表格列印出來，或者轉換成PDF輸出出來，總會手忙腳亂。對著列印出的單列的表格，只能望紙心嘆吶！
今天火箭君和大家就來說上一說，如何快速的列印出格式完美易讀的電子表格吧！
來說一下最簡單快速的入門級操作：把所有的東西列印到一張紙上做這個操作之前，請先到Excel的右下角選中Excel右下角到「分頁視圖」按鈕

就可以發現整個excel列印之後是如何分頁的了。此時，拖動畫面中的藍色線條就可以把整個畫面列印在一張紙上啦！如果最後發現頁面太長，需要分頁，也可以按下滑鼠右鍵，選擇「插入分頁」進行調整，非常方便！

最後，還有一個更快速的方法是：通過「列印預覽」中的縮放操作來完成。當你有一頁需要快速列印的時候，最快捷的方式是在預覽中選擇縮放的方式，自動縮放到一頁大小進行列印

Excel其實可以快速而精確的設定內容要列印在幾張紙上。如果經常遇到列印的內容有一個小尾巴單獨多一頁，用這個設置可以快速幫你完成列印設置哦！

首先在面板上找到「頁面設置」按鈕，隨後設置整個頁面要幾頁寬幾頁高就可以輕鬆搞定了

我們把頁面設置為1頁寬，2頁高之後，通過列印預覽就可以看到，整個excel文檔被快速調節了列印尺寸，不多不少，剛好2頁

有時候，大家會遇見表格列印很長的情況，每新開一頁，都不見了表頭，列印出來之後根本沒法看清表格內容在說啥。其實只需要通過下面這個設置就可以實現啦！

首先在頁面設布局中，找到列印標題的選項

隨後我們只需要按照下面的動圖設置，把需要在分頁時候重複的行給他選中出來，就可以看到效果啦！

可以看到橙色的標題行在換頁時也會自己重複出現哦

以上 雖然不是什麼「驚世駭俗」的技巧，但都是火箭君日常碰到問題的經驗匯總。大家可能也經常會用到，如果每次能節約點時間，省心省力，多好。

相關焦點

  • Excel表格39個技巧 讓你工作效率翻一倍
    v粘貼，然後再複製批註文字粘貼到表格中即可。技巧6、列印標題行如果想在列印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 列印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行轉換後技巧11、隱藏0值表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格
  • 學會這40個Excel技巧,處理表格再也不手忙腳亂!
    今天我們給大家介紹一下Excel當中非常好用的技巧，如果你平常經常用Excel，那麼掌握這些技巧更是能夠幫你提升工作效率！01一秒快速求和我們經常在使用excel的工作中會涉及到各種數據的求和，大家都知道各種求和的方式非常多，今天我們主要來分享一個簡單粗暴的excel超實用技巧，一秒鐘快速求和！
  • Excel教程:Excel批量生成表格技巧,趕緊get!
    最後再刪除表格中的內容。選定所有的工作表，按下CTRL+A，全選，執行「開始——清除——全部清除」，搞定啦！以上秒秒鐘的操作就實現了excel批量生成工作表，你學會了嗎？：）在線諮詢Excel課程你將對Excel知識體系有全面的認識，將財務常用到的Excel技巧、函數，數據透視表等知識一網打盡。
  • Excel表格太大時,怎麼列印到一頁上?
    前天又有同學提問，Excel表格如何多欄列印。今天小能手就再進行一次總結，希望同學樣能用上首先，還是普及一下這個小技巧：下面這個表格，列印時顯示有2頁想列印到一頁上很簡單一個又瘦又長的Excel表格如果直接列印，太浪費紙了。如果有分三欄列印就好了。
  • 35個Excel表格的基本操作技巧!
    如果想在列印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 列印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行；技巧4：查找重複值表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格中顯示零，不勾選；反之，勾選該選項，表格中的0值顯示；技巧
  • Excel表格的列印技巧,建議收藏
    這些列印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢？今天小編就給大家分享幾個平常列印 Excel 表格時的必備技巧！01調整頁邊距除了用縮放功能把表格調整到一頁，還可以通過調整表格的頁邊距，來調整表格中數據的的位置。可以數據列印在一張紙上。
  • Excel表格常用技巧大全| 工作必備
    來源|  Excel精英培訓今天分享的 Excel小技巧
  • Excel表格的基本操作(精選39個技巧)
    （最新一次整理時間：2016年6月18日早）目 錄技巧1、利用批註完成多列內容合併技巧2、篩選以1開始和以8開始的數字技巧3、一列數字前批量加漢字技巧4、單元格內強制換行技巧技巧5、鎖定標題行技巧6、列印標題行技巧7、查找重複值技巧8、刪除重複值技巧9
  • 39個Excel小技巧,工作效率提升必備!
    1、利用批註完成多列內容合併技巧2、篩選以1開始和以8開始的數字技巧3、一列數字前批量加漢字技巧4、單元格內強制換行技巧技巧5、鎖定標題行技巧6、列印標題行技巧7、查找重複值技巧8、刪除重複值技巧9、快速輸入對號√技巧10、萬元顯示技巧11、隱藏0值技巧12、隱藏單元格所有值。
  • 22個Excel表格操作技巧,超實用!
    一、Excel表格中常用的技巧1、凍結首行單元格全選首行單元格--【視圖】 --【凍結窗口】 --【凍結首行
  • 又細又長的 Excel 表格,如何快速列印?
    本著拒絕浪費的主張，今天小值就來給大家分享 2 種快速解決這種又細又長表格的列印技巧~查找替換能解決列印問題？對的，而且是最簡單的技巧！我們在旁邊的 C2 單元格輸入 a2 ，向右填充到 h2 單元格，現在就變成 a2~a7 的序列。繼續在下一行輸入 a8，然後向右拖動，如下。
  • excel表格app手機版附全套視頻教程
    軟體涵蓋了從表格函數和公式的應用技巧、應用工具到各類函數的具體應用方法，擁有統計函數、數學函數、日期和時間函數、引用函數、信息函數等分類函數，並採用全新的視頻學習方法，一學就會，還引用了大量的精選實例，眾多表格模版供你下載。
  • 職場必備,如何用Excel設置列印區域及調整技巧!
    當今社會，excel以其強大的功能徵服了無數職場人的心，基本每個電腦上都會裝上這個軟體，因為它的確很大程度上方便了我們的生活，但有時候
  • Excel電子表格使用技巧大全
    05、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？　　在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下摺疊對話框按鈕後，用滑鼠劃定範圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。　　06、在Excel中如何設置加權平均？
  • 【EXCEL技巧】excel表格超連結設置
    excel表格超連結如何使用呢？excel表格超連結可以連結到網站，同一工作表的單元格，或者不同表的單元格。
  • 電腦新手辦公:Excel表格的列印技巧,建議收藏
    這些列印時遇到的麻煩問題該怎樣解決呢？今天小編就給大家分享幾個平常列印 Excel 表格時的必備技巧！01調整頁邊距除了我們上節課講的用縮放功能把表格調整到一頁，還可以通過調整表格的頁邊距，來調整表格中數據的的位置。可以數據列印在一張紙上。
  • Excel列印太費紙?這5個高效率的小技巧,一次性解決表格列印問題!
    表格多頁，如何重複列印表頭；文檔中如何一次性列印多份表格；不同的印表機如何設置單雙頁列印；如何快速調整Excel分頁線；作為最基礎也是最難的列印部分，相信不少小夥伴在學習列印的時候浪費了不少紙張，那麼如何節約紙張美觀地列印Excel文檔呢？
  • 《財務會計必備EXCEL超全秘籍技巧》100多實用讓你的工作效率翻倍
    19 10個財務必備Excel小技巧，讓你的工作效率翻倍20 14excel常用小技巧21 15個Excel小技巧22 50個逆天功能：讓你看完變Excel絕頂高手！39 excel技巧：快速移動 你們會玩嗎？41 Excel技巧寶典之常用公式42 Excel技巧錦集九條43 excel歷史難題終被搞定！總表變，分表也變。分表變，總表也會跟著變！
  • excel電子表格的含義
    Excel電子表格是我們經常使用的辦公軟體，你知道其名字背後的含義嗎？
  • Excel電子表格42個使用技巧
    10.採用「記憶式輸入」  　　創建一個電子表格時,往往需要在一個工作表中的某一列輸入相同數值,這時採用「記憶式輸入」會幫你很大的忙。     32.累加小技巧 我們在工作中常常需要在已有數值的單元格中再增加或減去另一個數。一般是在計算器中計算後再覆蓋原有的數據。這樣操作起來很不方便。這裡有一個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。