Outlook是一款郵件管理軟體,屬於Microsoft Office中的一個組件。使用Outlook可以輕鬆幫你管理自己的郵件,還能快速與聯繫人溝通協調處理各種事宜,可以說是非常實用的辦公軟體。這次以Outlook 2013為例,介紹下如何添加郵箱帳號。
一、獲取郵箱授權密碼
1、以163郵箱為例,先在網頁上登錄進入163郵箱。在設置裡面找到「設置」→「POP3/SMTP/IMAP」
2、單擊「POP3/SMTP服務」邊上的「開啟」按鈕(根據需要選擇一項開啟或者兩項都開啟,這裡以開啟POP3做演示,兩者的區別可以自行百度對比)
3、根據提示用手機掃描二維碼,會發送一條簡訊進行確認。簡訊發送後等待幾秒鐘後再單擊「我已發送」
4、如果成功則會顯示出一個授權密碼如圖,比如這裡顯示的是「GWKSCKMOUUBMNWWJ」,可以使用手機拍照記錄下來,稍後用到這個授權密碼。
二、向Outlook中添加郵箱帳號
1、打開Outlook 2013,如果是初次使用會顯示如下歡迎頁面,直接單擊「下一頁」
2、添加電子郵件頁面默認已經選中了「是(Y)」,繼續單擊「下一頁」
3、根據自己的實際情況填寫,其中電子郵件地址就是第一步獲取授權密碼所使用的郵箱地址。這裡的密碼不是郵箱密碼,而是需要填寫上面步驟獲取到的授權密碼。(這裡的是GWKSCKMOUUBMNWWJ,每個人的都不一樣)
4、彈出對話框,點「允許」。
5、等待大概2~3分鐘會顯示「完成」
6、單擊「完成」後即可打開Outlook工作界面,到此郵箱添加完成。
三、常用設置
1、在需要設置的郵箱上單擊右鍵,菜單中選擇「帳戶屬性(A)...」
2、繼續選擇「帳戶設置」→「帳戶設置(A)...」
3、電子郵件這一欄可以看到已經添加的郵箱帳號以及郵件文件的存放位置,如果添加了多個郵箱帳號,還可以更改默認郵件發送地址
附加:全新添加
在不想重裝Office的情況下又需要全新添加Outlook可以嘗試以下方法(會丟失Outlook中已經添加過的所有信息,慎用)
1、打開控制面板改成大圖標顯示,找到「郵件」圖標,單擊打開。
2、在彈出的窗口中選擇「顯示配置文件(S)...」
3、選中已有的配置文件並刪除掉。
4、重新單擊「添加」
5、輸入「Outlook」作為配置文件名,並單擊「確定」
6、彈出如下窗口,和上面第二步驟裡的第3步完全一樣了,仿照上面例子繼續添加完成即可。
註:
例子中的pst文件(C:\Users\LXM\Documents\Outlook 文件\luoximeng_7@163.com.pst)為Outlook默認郵件數據存放位置,如果需要轉移這個pst文件最好不要改動文件名,原來是什麼樣的就保持什麼樣,否則可能出現數據異常。