如何才算精通Excel(1)

2021-02-13 仙嶼Meeting

相信大家平時工作中excel用的也不少,做個匯總表給老闆匯報工作,或者為PPT製作一些好看的商務圖表,衡量excel高手的關鍵:效率和美觀,那麼如何成為一個excel高手呢?

我是分隔線

我們下載了一個表格,經常發現表格列寬不夠或者太寬,列數少的時候可以自己拉,列數多的時候我們就需要讓系統自動調整列寬了。

自動調整列寬很簡單,只需要選中表格區域,然後點擊菜單欄中的「開始」,然後點擊「格式」,在彈出的下拉菜單中選擇「自動調整列寬」。同理,也可以在下拉菜單中選擇「自動調整行高」。


---我是分隔線---

單元格格式一般分為常規、數字、時間、日期、百分比、科學計數等,應用快捷鍵可以方便的轉換,比如下圖,B列的格式是常規格式



選中B列的數字,按一下Ctrl+Shift+!,duang,B列數字變成了帶千位分隔符的數字格式。

又比如要把D列的帶小數點的數字變成百分比格式,選中D列的數字,按下Ctrl+Shift+%,duang,完成!

以下是一些有用的格式轉換快捷鍵:

ctrl+shift+~常規ctrl+shift+%百分比ctrl+shift+!數字ctrl+shift+$貨幣ctrl+shift+^科學計數

另外,再提一下文本轉數字,細心的你有沒有發現,帶數字的單元格經常在左上角會出現一個綠色的三角符號(如下圖)?這是因為excel默認數字應該被設置成「數字格式」,而當前被設置成「文本格式」,所以系統出現一個三角符號以提醒用戶是不是出錯了。


這時,點擊三角符號左邊的驚嘆號,在下拉菜單裡選擇「轉換為數字」,單元格的格式就換成了數字格式,三角符號消失,同時數字自動靠右排列(excel默認文本靠左,數字靠右排列)。

---我是分隔線---

一個表格如果有很多行和很多列,讀起來就很吃力,這時你需要把表格第一行和第一列給固定顯示,方便表格的查看,那怎樣實現這個效果呢,excel裡有個功能叫「凍結窗口」。

第一行凍結:隨便點擊一個單元格,然後選擇「視圖」->「凍結窗口」->「凍結首行」

例:


效果如下:第一行被固定,且下端會出現一條黑線。



第一列凍結:同上,凍結首行改為凍結首列


凍結拆分窗格: 單元格左列和上一行的單元格都會被凍結,即當你往下拉表格的時候,上面的窗格是固定置頂的,往右拉表格的時候,左列的窗格是固定置左的。比如下圖,點中黃色的單元格,則其左邊一列和上面一行的單元格都會被凍結。(粉色填充部分)


---我是分隔線---

有時候拿到的數據是txt格式,密密麻麻擠在一起, 貼到Excel裡面像下面這樣子:



仔細看,A列裡每個單元格裡擠了一堆數字,這堆數字是通過「,」來間隔的,這時將A列選中, 在「數據」菜單裡使用"分列"式,在彈出的嚮導菜單裡選擇「分隔符號」,再選擇「逗號":





系統自動將逗號前後的數據分成兩列,如上圖顯示。如果這堆數字是通過「空格」間隔的,就要在之前彈出的菜單裡選擇「固定寬度」(如下圖)。



是不是很有用呢?未完待續~~


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