如何用excel製作圖表(1)

第一節：Excel圖表的各種構成元素
　　excel如何製作圖表？小Y用的是Excel2007和2010版，因此以後的圖表教程都用此版本演示。
　　在用Excel做圖表之前，先了解一下圖表的各種構成元素。
　　一個圖表區大致由：圖表標題，圖例，繪圖區，數據系列，數據標籤，坐標軸，網格線等其餘元素構成。如下圖所示：

　　圖表區中主要分為圖表標題、圖例、繪圖區三個大的組成部分。
　　繪圖區是指圖表區內的圖形表示的範圍，即以坐標軸為邊的長方形區域。對於繪圖區的格式，可以改變繪圖區邊框的樣式和內部區域的填充顏色及效果。
　　繪圖區中包含以下五個項目：數據系列、數據標籤、坐標軸、網格線、其它內容。
　　數據系列：數據系列對應工作表中的一行或者一列數據。
　　坐標軸：按位置不同可分為主坐標軸和次坐標軸，默認顯示的是繪圖區左邊的主Y軸和下邊的主X軸。
　　網格線：網格線用於顯示各數據點的具體位置，同樣有主次之分。
　　圖表標題是顯示在繪圖區上方的文本框且只有一個。圖表標題的作用就是簡明扼要的概述圖表的作用。
　　圖例是顯示各個系列代表的內容。由圖例項和圖例項標示組成，默認顯示在繪圖區的右側。
　　在生成的圖表上滑鼠移動到哪裡都會顯示要素的名稱，熟識這些名稱能讓我們更好更快的對圖表進行設置。

第二節：製作第一個圖表：柱形圖
　　如下圖所示，是一個7月份的洗衣機銷量分析柱形圖表效果。參照此效果，對照製作一個相似的圖表，在製作過程中一步一步認識第一節所說的圖表構成要素。

　　下面是具體的柱形圖表操作步驟：(在最後，提供Excel附件和製作步驟動畫演示)
　　第一，選取需要製作圖表的數據區域
　　如：A3：C8。
　　第二，插入柱形圖
　　單擊插入——圖表選項卡——柱形圖——二維柱形圖——第一個：簇狀柱形圖。
　　第三，設置柱形圖具體細節
　　1.背景色：填充色（RGB值：232，205,153），邊框：無。
　　2.刪除圖例
　　3.設置坐標軸格式：坐標軸選項——主要刻度單位：固定：1500
　　4.第一個系列：數量。更改顏色：RGB值：0,55,108
　　5.第二個系列：單價。更改系列圖表類型：折線圖，第二種：堆積折線圖。顏色，RGB值：148,19,21。線型：4磅。數據標記類型：內置，小方型，大小6。
　　添加數據標籤，並設置大小顏色加粗。
　　第四，選擇整個圖表和繪圖區，位置等等進行微調。
　　繪製圖表，在我看來也是屬於美學範疇，所謂慢工出細活，步驟幾乎不分先後，在實際製作過程，覺得還有某一個細節需要修改，反覆修改，直到自己滿意為止。

第三節：Excel創建圖表的四種方法
Excel中創建圖表的四種方法：
第一：同時按下Alt+I+H三鍵，可打開「插入圖表」對話框。
第二：選擇工作表的數據源區域，按下F11鍵，可以快速創建一個圖表工作表。
第三：按下Alt+F1鍵，可快速在當前工作表中嵌入一個空白圖表。(進一步操作可以在工作表選擇數據源，然後在圖表粘貼，生成圖表)
第四：單擊「插入」選項卡，在「圖表」組中選擇一種圖表類型的按鈕，並在下拉列表中選擇一種子類型，即可創建一個圖表。
我所知道就是這4種創建圖表的方法，個人最喜歡用的是第一種。

第四節：雜誌簇狀柱形圖藍紅搭配案例

　　大致的操作步驟如下：
　　第一，更改圖表區、繪圖區、數據系列顏色。
　　第二，設置坐標軸格式
　　第三，添加圖表標題
　　第四，整個圖表細節調整
　　本小節重點就是顏色搭配和坐標軸格式的細節調整。不善表達，具體請看演示。

第五節：折線圖繪製方法
　　本小節以華爾街日報的一個折線圖為例來製作一個折線圖。
　　循序漸進，結合上面的知識點，本小節的重點是：當工作表數據源有負數時，如何調整X軸坐標軸為自己需要的效果，如下圖。

　　第一步，選中A1：C6區域數據，單擊插入——二維折線圖的第一個折線圖，插入圖表。
　　第二步，設置圖表區格式：邊框顏色：無填充。填充:純色填充，RGB值：225,235,250。
　　第三步，單擊左邊的Y軸坐標軸，設置坐標軸格式，線條顏色：無線條。
　　第四步，也是重點，單擊下面的X軸坐標軸，在坐標軸選項中設置如下：
　　　指定間隔單位：1
　　　標籤與坐標軸的距離：0
　　　主要刻度線類型：無
　　　次要刻度線類型：無
　　　坐標軸標籤：低
　　　位置坐標軸：在刻度線上
　　第五步，調整三個系列的線條顏色
　　紅：239,48,74　　綠：33,178,90　　藍：33,109,181
　　第六步，設置網格線格式，線條顏色：實線，192，192，192。
　　第七步，將圖例上移。
　　第八步，總體調整。

第六節：製作簇狀條形圖

第一，選擇A1：B4數據源，插入二維簇狀條形圖。
第二，單擊Y坐標軸，設置坐標軸格式，勾選「逆序類別」。
第三，單擊網格線、X、Y坐標軸全部刪除。
第四，單擊系列1，顏色填充：49,121,123，添加數據標籤。
第五，單擊系列1，右鍵，設置數據標籤格式，單擊數字——數字，勾選「使用千位分隔符」，小數位數0。
第六，再次選擇A1：B4數據源，複製，單擊圖表，粘貼，插入一個新系列。
第七，單擊系列，添加數據標籤。右鍵設置標籤格式，勾選「類別名稱」，取消「值」。
第八，設置系列2的填充、邊框均為無。
第九，刪除圖例。
第十，手動移動系列2的數據標籤至相應位置。
第十一，手動設置系列1，Excel版塊系列點，填充黑色。
第十二，添加圖表標題，進行字體字號設置。
最後，以假亂真，用插入文本框、矩形的形式加入一些修飾元素，如最上方的矩形塊，繪圖人、數據來源。（有些圖表高手做此類效果是借用單元格的填充、邊框線來繪製）。

總結：本小節3個新知識點：
1.坐標軸的「逆序類別」效果。
2.繪製簇狀條形圖。
3.為圖表添加一個系列的方法：
選擇用於繪製新系列的數據源所在單元格區域，按Ctrl+C複製，然後單擊圖表，Ctrl+V粘貼。

第七節：繪製重疊柱形圖

第一：製作第一個圖表

　　選擇A1：B6區域，插入二維簇狀柱形圖。
　　選擇圖表，設置圖表區格式，大小輸入固定尺寸：高：5.6，寬7.2
　　根據前幾節的知識點，設置XY坐標軸，網格線為黑色。
　　選擇數據系列，設置顏色，「系列選項」下面的分類間距設置為30%。
第二，複製第一個圖表，並修改作為輔助表。
　　將系列，繪圖區，顏色均為無。
第三，重疊兩個圖表。
　　選中兩個圖表，單擊「圖表工具」——格式——對齊，水平居中和垂直居中。
　　單擊圖表，右鍵——將輔助表置於頂層。
第四，設置完成，組合兩個圖表，方便移動。
　　方法：單擊開始——查找和選擇——定位對象，滑鼠拖動框選兩個圖表，右鍵——組合。
　　再次單擊開始——查找和選擇——定位對象，滑鼠恢復正常選取單元格狀態。
第五，修飾部分
　　插入矩形塊，文本框輸入文字。

本節新知識點：
1.「系列選項」的分類間距設置
2.多個圖表等對象的對齊方法
3.組合圖表等對象，方便移動


第八節：設置坐標軸格式「月」顯示

選擇A1：B5數據源，插入二維簇狀柱形圖。
設置背景、繪圖區、系列、網格線顏色。
設置垂直軸，將數字格式：0"臺"，取消"臺"。
設置水平軸，以月為基本單位，並設置數字格式為：m"月"

激活圖表，單擊「設計」——「圖表布局」——布局5，添加「模擬運算表」。

本節知識點：添加「模擬運算表」和坐標軸格式以「月」顯示。


第九節：圖表中添加文本框和設置圖表圓角邊框

　　在論壇經驗分享版塊曾看過一篇帖子《形狀中顯示單元格內容的方法》，一直沒派上用場。今天學習圖表派上用場了，才發現原來文本框還可以這樣用，呵呵。
　　將上一節洗衣機銷量的圖表稍作修改，比如要在繪圖區上面隨工作表數據更新動態顯示「合計××××臺」。

　　步驟：插入文本框，取消底紋和邊框顏色，單擊文本框，在編輯欄輸入=$A$6,確定。

什麼時候向圖表中添加文本框：
　　第一：如果需要插入一些與圖表標題或標籤中不同的文本，可以在圖表中插入文本框來實現。如果此數據和工作表相關，將該文本框連結到工作表單元格後，單元格中的數據所做的任何更改將自動顯示在該圖表上的文本框中。
　　第二：一些輔助介紹性的文本，可以使用文本框來插入，靈活拖動方便布局。

「圖表標題」的另外一種用法
　　有些圖表不一定都需要「圖表標題」，但可以插入圖表標題，然後修改為自己所需要的文字內容，雖然使用文本框也可以輸入文字，但利用插入圖表標題輸入文字，文本框大小會隨輸入的文字自動擴展，而文本框需要隨文字的多少手動調整。

Q：如何使EXCEL圖表邊框邊緣變為圓弧狀
A：右鍵單擊圖表——設置圖表區格式——邊框樣式——勾選「圓角」。


第十節：excel常用的四種圖表類型
一、柱形圖/條形圖
　　用途：用於顯示一段時間內的數據變化或顯示不同項目之間的對比。
　　1.簇狀柱形圖：在前面的實例中已經講了簇狀柱形圖，就不再重複。
　　2.堆積柱形圖：表現系列內總量的對比。如下圖顯示的1月和2月各版塊的發帖量對比。

　　同樣，條形圖也是分為簇狀條形圖、堆積條形圖、百分比堆積條形圖。條形圖與柱形圖的區別就是標籤顯示的可以比較長。

二、折線圖/面積圖
用途：顯示隨時間而變化的連續數據的趨勢。面積圖相對於折線圖更強調的是量的變化。

三、餅圖/環形圖
用途：餅圖顯示一個數據系列中各項的大小，與各項總和成比例。餅圖只有一個系列，而環形圖可以有多個系列。

究竟選擇什麼樣的圖表類型？唯一的原則：突出想要表現的內容即可。
　　大致總結如下：
　　變化趨勢、程度（折線圖/面積圖）
　　變化量，排列、分布情況（柱形圖/條形圖）
　　構成情況（扇形圖/圓環圖）
　　因素分析（XY散點圖）