讓你的數據會說話--Excel數據圖表製作合集

2021-02-15 Excel技巧精選

數據圖表可視化

大綱：

1、你想展示什麼？——圖表類型選擇指南

2、製作產值與環比增長情況圖——創建組合圖

3、巧妙利用輔助列，構建帶升降指示箭頭圖

4、一圖兩色四維度——製作AB項目銷售額與銷售量統計圖

5、製作動態圖表——根據月份顯示當前月的業績及年度指標累計完成率

在構建圖表開始之前，請分析您的數據內容，問問自己想要展示什麼？

一般來說，數據與數據之間的關係，分為四類：

比較  分布  構成  聯繫


再根據展示的元素多少，選擇特定的圖表樣式

對於我們日常工作來說，用到最多的還是三類：柱狀圖、折線圖、餅圖（環形圖）。


場景案例：製作產值與環比增長情況圖


數據源表：


圖表效果：


操作步驟：


1、選中數據源，插入一張柱形圖，並修改圖表類型為組合圖。


設置：

產值：圖表類型為-帶數據標記的折線圖

環比增長：圖表類型為-簇狀柱形圖，勾選次坐標


2、設置柱形圖的填充顏色為藍色，並添加數據標籤


通過調整分類間距的大小，改變柱形圖兩柱形之間的間距距離


3、設置折線圖的標記點顯示方式


①設置折線圖，線條填充樣式為：無線條

②設置標記點：數據標記選項為原型，大小為35

填充顏色為：白色

標記表框為藍色：5磅，線條類型為粗細結合式


4、設置數據標籤及軸坐標


①點擊選中次坐標，在設置坐標軸格式中，更改坐標軸的最大值為1，即100%

②點擊環形圖的數據點以後，單擊滑鼠右鍵，選：添加數據標籤

③選中數據標籤後，在設置數據標籤格式中，更改標籤位置為：居中


5、設置圖表標題，刪除冗餘刻度線條


如果覺得坐標軸的數值比較多的話，可以通過設置坐標軸格式，更改主單位的大小進行調整。

場景案例：巧妙利用輔助列，構建帶升降指示箭頭圖


數據源表：


圖表效果：


操作步驟：


1、構建箭頭輔助數據源


Y1=IF(C2<B2,C2+1,NA())

Y2=IF(C2>=B2,C2+1,NA())


2、選中：A1:B3區域，選擇插入一個柱狀圖


再選擇C1:C3區域，按鍵盤Ctrl+C，點擊選中圖表按Ctrl+V

將2017年數據放到圖表當中

在圖表工具-設計選項卡下，點擊圖標樣式，為圖表快速調整樣式


3、選中：輔助數據區域Y1Y2，按鍵盤Ctrl+C


點擊滑鼠選中圖表，按鍵盤Ctrl+V，將輔助列放到圖標當中

點擊圖標工具--設計選項卡下，更改圖標類型

在圖表類型中，選擇組合圖：

並將Y1Y2的圖標類型更改為——帶數據標記的折線圖

並且勾選【次坐標軸】為√


4、繪製兩個箭頭，分別填充向上的綠色，和向下的紅色


點擊選中箭頭以後，按鍵盤Ctrl+C

分別點中圖片中對應的Y1、Y2中的數據點，按鍵盤的Ctrl+V

從而改變箭頭的填充樣式


5、分別為紅綠箭頭，添加數據標籤


在設置數據標籤格式中

設置：標籤選項--標籤包括，√勾選單元格中的值，並選擇單元格區域為E2:E3

取消其他標籤選項的勾選

在標籤位置中，選擇：靠上，並調整標籤的字體大小


6、對圖表進的顏色進行修改，並添加立體效果，進一步美化

選中條形圖以後，在圖表工具-格式選項卡下，更改顏色、稜台、發光效果等


場景案例：一圖兩色四維度——製作AB項目銷售額與銷售量統計圖


數據源表：

       

圖表效果：

說明：圖表之所以會跳動，是因為數據源用的是隨機函數Randbetween構建的，每按鍵盤F9刷新，數據就會自動變動。


操作步驟：


1、在數據源左側，分別構建4個輔助列，依次填寫AB產品各自的銷售額和數量



2、選中標題列和A產品列後，插入一張柱狀圖


再將B產品的數據信息，用Ctrl+C、Ctrl+V的方式，放到圖標當中


3、選中標題列和A產品列後，插入一張柱狀圖


再將B產品的數據信息，用Ctrl+C、Ctrl+V的方式，放入圖片當中

點擊選中圖片以後，在圖片工具-設計選項卡下，更改圖表類型

依次設置：

A產品銷售額為：簇狀柱形圖

A產品銷量為：帶數據標記的折線圖，勾選次坐標軸

B產品銷售額為：簇狀柱形圖

B產品銷量為：帶數據標記的折線圖，勾選次坐標軸


4、點擊選中圖表後，單擊滑鼠右鍵，選擇，設置數據系列格式


更改系列重疊與分類間距，從而調整柱形圖之間的間隙大小


5、選中帶數據標記的折線圖（即數量折線圖），設置格式為：無線條填充，並將籃球、足球複製到標記點的位置



6、選中圖表標題框，編輯圖表名稱。美化條形圖顏色，即可。



場景案例：製作動態圖表——根據月份顯示當前月的業績及年度指標累計完成率


數據源表：


圖表效果：


操作步驟：


1、選中數據源區域，同時按住鍵盤的Alt和 =，快速進行SUM求和。



2、在G2輸入公式=F2，滑鼠滑到單元格右下角變為十字句柄時，雙擊滑鼠，完成快速填充進一步設置G列的條件格式為數據條。


注意設置數據條的格式規則為：僅顯示數據條。

3、選中B15單元格，點擊插入選項卡下--迷你圖


選擇折線圖類型後，即在B15單元格當中，插入了一個迷你圖

向右拖拽迷你圖，可快速完成鍵盤、顯示器、主機、銷售額的迷你圖添加



4、在開發工具選項卡下--插入一個【組合框】控制項


設置控制項格式為：

數據源區域：A2:A13（直接拖拽滑鼠點選）

電源個連結：I1（直接點選滑鼠）

5、用INDEX+MATCH函數，構建圖表數據源：


I14=INDEX(A2:A13,I1)&"銷售業績"

J14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(J13,$B$1:$F$1,0))

K14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(K13,$B$1:$F$1,0))

L14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(L13,$B$1:$F$1,0))

M14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(M13,$B$1:$F$1,0))

N14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(N13,$B$1:$F$1,0))

累計完成銷售額L15=SUM(OFFSET(F2,0,0,I1,1))

根據年度指標，計算累計完成率


6、選中月份及業績情況，插入一張柱形圖，設置圖表的填充樣式為：漸變填充


填充顏色分別為：

淡藍色：RGB103,213,255

墨藍色：RGB33,104,198


7、在完成率旁邊插入一個輔助單元格，設置=1-完成率


選中兩個百分數以後，插入一張環形圖

構建累計完成率環形圖


8、對環形圖進行美化：


設置環形圖的背景顏色為Excel的背景顏色，墨藍色

設置圓環圖的內經大小為55%，這樣顯得圓環圖比較厚實一些

設置圓環圖的填充效果：

無邊框填充

累計完成率部分的填充顏色為漸變色

輔助列的填充顏色為，純色填充，透明度85%


9、百度下載一張小火箭的圖片


最後將所有的圖表拖放到適宜的布局位置即可

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