列印文檔可以算是工作中最常用到的技能了。
一般來說，列印Word文檔時只要點擊Word中的【列印】按鈕，印表機就會按照默認設置，將文檔從第一頁列印到最後一頁。
但有時候我們可能會有一些列印的要求，例如只想列印需要的部分、想縮成一頁列印等。遇到這樣的情況，我們怎麼操作呢？本文將為大家帶來六個word列印技巧。
目錄：
1 —— 列印水印和背景
2 —— 只列印所選的內容
3 —— 列印隱藏文字
4 —— 列印網格線
5 —— 減少一頁
6 —— 多頁內容一頁列印
我們可能會遇到這種情況：設置好文檔水印和背景後直接列印，結果發現列印出來的並沒有水印和背景，這是怎麼回事呢？
遇到這種情況，我們可以點擊【文件】——【選項】——【顯示】，然後在列印選項中勾選前面兩項即【列印在Word中創建的圖形】和【列印背景色和圖像】即可。
選擇要列印的內容，之後點擊【文件】——【列印】——【列印設置】，選擇【列印選定區域】即可。
很多小夥伴問，能否將隱藏的文字也一起列印出來？答案是肯定的。
點擊【文件】——【選項】——【顯示】，在「列印選項」找到【列印隱藏文字】即可。
為了滿足特定的要求，需要列印出網格線，這時若是直接勾選「視圖」下的【網格線】是不行的。
若是想列印網格線，可以先設置稿紙格式，之後再進行列印，操作如下：
選擇【布局】——【稿紙設置】，將格式設置為【行線式稿紙】，點擊確定即可。
列印時想節約用紙，可以點擊【選項卡】右擊選擇【自定義功能區】，選擇【所有命令】，找到【減少一頁】的功能添加到「快速訪問工具欄」上，之後就可以使用。
注意，這裡的減少一頁原理其實是將字號縮小並縮小間距。
如何將多頁內容濃縮到一頁列印出來？
點擊【文件】——【列印】——在「列印選項」中點擊【每版列印1頁】的下拉菜單，就可以看到相應的格式，之後根據自己的需要選擇一個格式即可列印。
注意，列印的頁數越多，字體會越小，最多可以可合併列印16頁。
以上就是本次分享的六個Word列印技巧，是不是很簡單呢？趕快用起來吧~