超實用的,不可不知的word列印技巧,收藏之!

2021-02-13 電腦問題諮詢
Word作為最常用的辦公軟體,在日常被廣泛應用,我們的工作和學習已經都離不開Word了——收發郵件,撰寫文檔,繪製表格等。列印文檔可以算是最必備的技能了,但是只單單點擊「列印」就能輸出想要的內容嗎?

答案一定是


有些時候,我們只希望列印文檔中的某些頁碼,只要點擊菜單命令「文件→列印」,在打開的「列印」對話框中,選中「列印當前頁面」單選項,那麼就可以列印當前滑鼠所在的頁面內容;

如果我們選中「列印自定義範圍」單選項,就可以隨意指定列印頁碼了。假如我們要列印的頁碼是連續的,那麼只要選擇「列印自定義範圍」後輸入起始和終止的頁碼,中間用「-」連接就可以了。比如輸入「3-7」,那麼就會列印第三頁到第七頁的內容。

假如要列印的是不連續的頁碼內容,那麼就要依次輸入所要列印的頁碼,中間用逗號間隔。如輸入「2,5,8,10」,那就會列印第2、5、8、10頁的內容。當然,我們也可以混用這兩種方法。比如輸入「1,3-5」可以列印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。


如果你有一篇很多頁的文檔需要列印,按照Word中的默認設置總是從第一頁列印到最後一頁,所以整篇文檔列印完後是最後一頁在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。在列印預覽界面,點擊「印表機屬性」。在彈出的對話框中切換到「高級」選項卡,將最後一項頁序設置為「從後到前」,然後點擊「確定」按鈕保存設置即可。從而列印完後所有的頁是順序排列的。


列印多份時,不選擇1,2,3逐份列印,結果是連續列印多張第一頁,多張第二頁,最後自己整理吧!如果選中1,2,3逐份列印,它就按第一頁、第二頁直到最後一頁,再列印另一份!


為了節省紙張,我們往往會將一張紙正面和反面都用上,這就是雙面列印。有些印表機是支持自動雙面列印的,首先在開始-設備和印表機中找到印表機驅動,右鍵選擇印表機屬性-設備設置-可安裝選項,將雙面列印單元選擇已安裝。(某些印表機驅動還有允許手動雙面的選項,要選擇已禁用)


設置好屬性後就可以打開word文檔選擇雙面列印選項了。


這麼實用的東東,不敢獨享,速速收藏分享!

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