【技巧分享】word使用技巧——第一節

2021-02-15 計算機等級考試寶典

2020年還剩下不到20天,馬上又要迎來新一輪的等級考試了,這些關於Word的使用技巧你還記得嗎?比如怎麼設置頁眉頁腳、各章節標題...

穩住,小編整理了以下超實用的word排版技巧,趕緊收藏!

像學術報告、畢業論文這類材料需要列印裝訂,所以動筆之前建議先調整頁邊距,選擇「頁面布局-頁面設置」,然後調整頁邊距上下左右的距離,還可以選擇紙張類型如A4。

一般年終總結等長篇文檔需要各章節前加上編號,形成標題結構,其實可以通過「開始-段落-多級列表」選擇「定義新的多級列表」然後在彈出的對話框進行設置。可以分別定義1級、2級、3級的編號樣式、對齊方式等等。這樣設置好後,只需要對標題文字應用相應的標題樣式,就可以自動編號了。

菜單欄選擇插入頁眉和頁腳,然後文檔中會出現頁眉頁腳的編輯框,點擊進去,進行編輯即可。最常見的問題比如希望頁眉頁腳從第二頁開始

打開頁面文檔,光標定位到第一頁末尾;然後在菜單欄「頁面布局」選擇添加「分隔符-下一頁」;

接著,插入-頁碼-頁面底端,選擇普通數字2,取消「連結到上一條頁眉」

最後,設置頁面格式-起止頁碼,把第一頁設置成0.且去掉該數值,則頁腳從第二頁開始。

只需記住Shift+F5這個快捷鍵,就可以啦。不僅可以回到上次編輯的位置,重複按下Shift+F5鍵,還可在最近三次編輯的文字位置之間循環切換。

雙擊格式刷,即可將選定的格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或者Esc鍵即可關閉格式刷。

按住Ctrl+Shift+= 就可將文字設為上標,Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次又恢復到原始狀態。

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