Word中4個列印小妙招,你一定要收藏!

2021-02-13 Excel同學會

▼

中午好，各位~

今天分享的主題是--

Word中的列印技巧

列印word文檔時總是時不時會遇到各種問題，這裡總結了一些常用的列印文檔技巧。

你有沒有需要列印好幾十頁的文檔，然後一張張重新排序裝訂的經歷。為啥呢？因為最後一頁總是在最上面。

點擊"文件"選項卡下"選項"，在"高級"中找到列印設置，勾選逆序列印，這樣會從最後一頁開始列印，省去重新排序的煩惱。

▼ Word逆序列印

默認都是列印整個文檔，但是有時候只需要列印部分怎麼辦？記得Excel中是有列印區域的，其實Word中也可以按照選定區域列印。

▼ word中列印選定區域

Tips：列印選定區域選項，限定只可以選定一個頁面中的連續區域。

只有在Word中選定內容之後，「列印選定區域」命令才可以使用。不便的是，在Word列印預覽中顯示的仍舊是整個文檔。

對於長文檔來說，有時候並不需要列印整個文檔，只想列印部分頁面，那怎麼辦？可以自定義列印範圍。

▼ word中自定義列印範圍

在頁數文本框中直接輸入要列印的頁碼範圍。

列印連續頁碼，起始頁之間用下劃線隔開，比如2-6，從第2頁開始至第6頁結束。

列印不連續頁碼，頁碼之間用逗號分隔開。比如2,4,6，列印第2,4,6頁。

列印指定節和頁，如果文檔已經分節設置，P代碼頁碼，S代表節號。P1S2-P7S2代表列印範圍為第一節第二頁至第二節第七頁。


小熊曾經列印過報告單，2頁是一份，之前我都是分別列印每一頁，然後在重新2張進行一下配對。其實，word裡是可以成套列印文件的。

▼ Excel中的成套列印

如果想要成套列印，就選擇對照。是不是很快捷！

每當需要縮放文本的時候，不斷調整字體的有沒有？其實Word裡是可以智能縮放的，列印中確定每一版列印幾頁就可以了。

▼ Word中縮放列印

Tips：也可以自行指定縮放到指定頁碼大小。

這就是今天的Word列印技巧，快動手試一試吧！

以上是今天的分享，我們也把文章的精華總結到了下圖中。喜歡我們的文章，就收藏/分享這張圖到你的朋友圈哦~

 作者   小熊維尼 

——卓越之道1期會員 / 首席內容官

 指導   徐軍泰 

——Excel暢銷書作者，卓越之道創辦人。著有國內首部Excel動態圖表書籍《左手數據，右手圖表》，立志幫100萬Excel小白快速脫白。（個人微信號：ExcelBro_Jt）

↓ BTW，《3小時告別Excel小白》視頻課今日特價，原價99，今日特價9.9元即可學習，永久有效。

- END -

   -感謝您的閱讀-   

分享 | 點讚 | 轉發

隔行插入，隨心所欲

數據再美，也抵不過一個第三者強行介入

BOSS：小張啊，這裡有2000行數據，加個班處理一下唄

卓越之道超級VIP，請點擊「閱讀原文」

相關焦點

  • 【收藏】PDF轉Word、Word轉PDF小技巧
    小提示：這種小技巧只有收藏轉發，當你下次需要它時才能找到，趕快動動你的手指行動吧！
  • 工作這麼久了,你真的會Word列印嗎?
    使用列印預覽編輯模式後，可以跟列印預覽一樣隱藏換行符等符號，還有兩個很好用的功能：（1）直接編輯：無需切回編輯狀態，直接在列印預覽狀態下編輯文檔；不過我試了一下，可以刪除，輸入英文，沒辦法輸入中文，不知道是版本原因還是其他原因；（2）縮減一頁：將僅一兩行文字佔用的一頁可以直接去掉；但是具體還是要看文字量，太多了就不行，Word
  • Word中8個隱藏的排版神技巧,個個都實用,一定要收藏!
    我是叨叨君~在使用Word的過程中，經常需要對內容進行排版。怎麼操作，才能事半功倍，效率更高呢？今天就跟大家分享8個隱藏的排版神技巧，每一個都很實用。在Word文檔空白處輸入=rand()，按Enter鍵之後，立馬生成一段官方的隨機文字，可以用這段文字進行排版操作練習。
  • 這4個Word常用表格技巧,你一定要學會!
    今天給大家帶來幾個Word表格的使用小技巧，建議收藏以後備用哦！1. 表格內容顯示不完整當插入表格超過頁面顯示的範圍時，我們會發現右邊的內容就會看不見，這該怎麼辦呢？一次插入多行或多列在製作好表格後，突然發現在表格中還需插入多行或多列，這時能怎麼做呢？若想插入 n 行，則一次性選擇 n 行後，再單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇【插入行】，再選擇插入的位置，就會發現一次性多出了 n 行。
  • Word表格太難搞?這6個小技巧,你一定要收藏!
    作者：小豬   來源：excel和ppt與w
  • 超實用的,不可不知的word列印技巧,收藏之!
    列印文檔可以算是最必備的技能了，但是只單單點擊「列印」就能輸出想要的內容嗎？答案一定是有些時候，我們只希望列印文檔中的某些頁碼，只要點擊菜單命令「文件→列印」，在打開的「列印」對話框中，選中「列印當前頁面」單選項，那麼就可以列印當前滑鼠所在的頁面內容；如果我們選中「列印自定義範圍」單選項，就可以隨意指定列印頁碼了。
  • WORD列印 常見問題匯總|建議收藏
    比如輸入「1,3-5」可以列印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。如圖1所示。 如果我們要在紙的兩面都進行列印，那麼可以選擇上圖所示的「雙面列印」豎紙張選擇「翻轉長邊」，橫紙張選擇「翻轉短邊」即可。這個可以根據你自己的需求去操作。 在某些時候，我們要列印的也許並不是連續的頁碼，也不是非連續的頁碼，而只是文檔中的某些特定內容，它們也許跨頁或者跨節。那麼此時，如果列印這些指定的區域呢?
  • 學會這9大Word列印技巧,再也不會浪費紙!
    列印了半天，浪費了無數張紙不說，最後還沒能達到自己理想的列印效果.今天就來跟大家盤點一下關於word列印的小技巧，都是你經常碰到但不知道怎麼解決的列印問題哦，一起來學習學習吧！當word文檔中有很多頁時，而你只需要列印其中某一頁時，這個時候我們可以選擇列印當前頁面。
  • Word中74條骨灰級教程,非常全面!適合收藏
    ，本文匯總了Word常見的一些問題，推薦收藏。答：按以下步驟操作去做：（1）選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭（2）格式－邊框和底紋（3）選線性為雙線的（4）在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線（5）確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。
  • 工作再忙,Word中F1~F12鍵的妙用,你也一定要學會!
    點擊上方[word
  • 定語從句中關係代詞that的特殊用法【可列印】
    1、可列印的資料為電子版（無水印），可以在電腦和手機上觀看和編輯，也可以列印在A4紙上，需要的家長可以加王老師個人微信： hcj783
  • word神奇小妙招分享,刪除兩頁空白,自動滾動,自動換行
    今天跟大家分享幾個word隱藏小妙招。大家別看他功能小，運用非常廣泛，關鍵時候能解決大問題，提升效率，早點下班。大家請看範例圖片，我們在默認視圖下，為了使前後兩頁看起來更為連貫，我們可以雙擊我箭頭引導的灰色矩形區域。通過雙擊隱藏空白，讓前後文字，表格更為連貫，方便查閱。
  • Word列印小技巧,從此列印不求人!【建議收藏】
    一般來說，列印Word文檔時只要點擊Word中的「列印」按鈕，印表機就會按照默認設置，將文檔從第一頁列印到最後一頁。但有時，一個文檔中，有的頁碼需要橫向列印，有的需要縱向列印等等。遇到這樣的問題，新來的仔仔們該如何是好呢？下面小編將給大家介紹4種列印技巧哦！如果有一篇頁數較多的文檔，列印出來後需要按照從後往前排列好，你會怎麼做?
  • OFFIC ▏Word中74條骨灰級教程,非常全面!適合收藏
    Word常見的一些問題，推薦收藏。答：按以下步驟操作去做：（1）選中頁眉的文字，包括最後面的箭頭（2）格式－邊框和底紋（3）選線性為雙線的（4）在預覽裡，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線（5）確定上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。
  • 輕鬆辦公 | 六個Word列印技巧
    列印文檔可以算是工作中最常用到的技能了。一般來說，列印Word文檔時只要點擊Word中的【列印】按鈕，印表機就會按照默認設置，將文檔從第一頁列印到最後一頁。但有時候我們可能會有一些列印的要求，例如只想列印需要的部分、想縮成一頁列印等。遇到這樣的情況，我們怎麼操作呢？本文將為大家帶來六個word列印技巧。
  • 10個實用Word小技巧,學會二分之一你就是Word大神了!
    日常學習或辦公過程中，我們會經常需要使用到word，掌握幾個word小技巧，能讓你「快人一步」完成任務。
  • 4大妙招,教你Word列印節約用紙,避免浪費
    一張紙上到底能夠列印出多少文字？也許你不知道，在Word的默認情況下列印是非常浪費紙張的！
  • 7個看完就能學會的Word小技巧,別說我沒教你
    作者：卓達學院   來源：卓達學院（id:zhuodaxueyuan)今天，教大家7個非常簡單，但是卻非常實用的Word小技巧，那咱們話就不多說，下面就進入正題。都說word能自動保存，說好的自動保存去哪兒了？拿什麼拯救我的word文件？「文件」——「信息」中可以查看自動保存的文件。另外，通過「文件」——「選項」——「保存」可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。
  • 這些方法一定要收藏!
    這些方法一定要收藏！Excel怎麼轉PDF？這些方法一定要收藏！PDF、Word這兩個話題相信大家並不陌生，但是#pdf轉換成word的話，有不少小夥伴就不太了解了。今天小編就來給大家分享看看Excel怎麼轉PDF？這些方法一定要收藏！如果大家需要#免費在線pdf轉換成word文檔，可以學習一下啊！
  • 妙招揭秘 | Word分欄列印你知道麼?
    在日常辦公中，列印通常是許多小夥伴的一大難題。今天，小編再為大家分享一個關於Excel表格借用Word分欄列印的解決方法。