現在幾乎每個人都有做不完的事情，不過每個人的一天都是 24 個小時，如果你能夠善用時間，有更多的產出，你可能就比別人多一些成功的機會。要讓自己有更多的產出，你就需要有好的專注力。
01不過有好的專注力，並不表示，你就一定需要長時間做一件事情，因為關鍵不是你投入的時間，而是你投入的精力。有些人上班是早出晚歸，但是都是在辦公桌上磨蹭，看起來很像有在做些甚麼，但其實都在做一些沒有生產力的事情。
之前我看過一個印度廣告，大意就是有一個員工要回家了，他的同事質疑他為什麼這麼早走，他就說：「雖然我現在就走了，但是我這一天都沒有打混，不像你在聊天、喝茶，雖然做在辦公室一整天，但做的事情恐怕還沒有我多。」那個同事也就語塞了。
在華人的工作環境下，我們通常把老闆的地位擺在很重要的位置，也因此老闆沒有回家，通常員工也不太敢回家。不過歐美國家就不一樣了，工作只是生活的一部分，他們會認為我每天拿的薪水，就是讓我做多少的事情，所以時間到了，即使該做的事情沒有做完，也就拍拍屁股回家。
這樣的邏輯其實我覺得沒有不對，因為很多人加班，其實也沒有在做事，有些是在等個加班費或是免費打車回家的福利。況且，多數的工作型態，本來就不可能今日事、今日畢，太多的案子是需要長時間投入的，所以擱著隔天再做，影響並沒有想像中的大。
你會許會覺得，反正我在公司加班，也是在做事情，有什麼關係。當然有關係，你自己想想超過正常時間加班的時候，你自己的工作效率好不好。
我不知道大家是怎麼樣，如果我是在不該工作的時間工作，效率通常很差。這道理很簡單，因為你的大腦已經習慣了在哪些時間要認真工作，哪些時間不是要工作的。
就算你已經習慣性的加班，只要不是全公司的人都在加班，那麼情境的改變，也會讓你無法那麼高效的工作。所以，如果你想得到最高效的成果，就不要無意義的加班了！換個地方，工作效率可能都會比較好。
像我有的時候，就會故意換一個地方工作，感覺補充了一些活力，又能夠繼續工作好一段時間。另外，在不同的地方工作，也能對自己的大腦帶來不同的刺激，可以激發在辦公室沒辦法得到的想法。
在我破解了長時間就是專注的迷思之後，我另外要告訴大家，就算你是很專注的投入在你該做的事情上，如果你的專注用錯地方，也是徒勞無功。
我們的專注力就像燈塔一樣，只有能夠掃描到的地方，而且要在對的時間掃描到，才能夠注意到真正該注意的東西。
很多人做事情都喜歡埋頭苦幹，只顧著趕緊完成領導交代的事情，但沒有思考要怎麼做，才是比較好的做法。這樣就很像一座胡亂掃描的燈塔，只顧著儘可能掃描所有的範圍，希望能夠看到在海上的船隻。
如果你能夠用對的方法，先嘗試鎖定船隻可能座落的位置，那麼掃描的時候你夠限縮範圍，其實比較快就能夠找到在海上的船隻。
專注在對的事物，真的很重要，就有一個研究，先記錄了大學教授讀教科書的時候，眼球移動的軌跡是怎麼樣的，接著讓一半的本科生，用同樣的軌跡來閱讀，另一半的本科生，用自己的方式來閱讀。
結果，那些用教授的軌跡閱讀的，對於教科書有比較好的理解。所以，不是看很多就一定好，要看到對的東西，才是真正的好。
所以，專注力很重要，但是好的專注力不一定是長時間的做某件事情，也不是專注在所有的事物上。
好的專注力跟時間長短沒有關係，只要能夠持續維持高度的集中注意力，就是好的專注力。另外，專注在對的事物上，能夠讓個人的成效更上一層樓。
02網際網路時代和過去有很多的不同，訊息量暴增是大家感受最深的，這件事情對對專注力影響就至少可以分為以下兩個方面：
1、訊息處理不完的焦慮
訊息處理不完是每個人都面對的狀況，但是如果用了錯誤的策略，這就會引發嚴重的焦慮感。就像剛開始養兒育女的朋友，如果面對寶寶的什麼狀況，都是上網搜一下，那焦慮感肯定是非常嚴重的。
一方面信息量太大，另一方面則是各式各樣的訊息都有，有些甚至還彼此矛盾。最後問題沒有解決，還引來了焦慮感，如果跟另一半沒有能達成共識，還會造成夫妻失和的狀況。
你或許沒有小孩，但要準備一個專案的相關資料時，也是會面對類似的狀況，到底要找多少資料，以及哪些資料才是高質量、正確的資料，也都會造成焦慮的。
當信息引發焦慮的時候，就會大大影響專注的程度了，最極端的狀況，會讓一個人完全迷失，沒有辦法專注在任何一個方面，最後就是放棄不做了。
面對這樣的狀況，要有一個體悟，你能夠處理的訊息量是有限的，錯過的就該放手，掌握好自己有觸及到的訊息，那麼就足夠了。如果是真正重要的訊息，肯定會再次碰到的，甚至信息會主動找上門來。
另外，值得花上一點時間，幫自己選擇幾個優質的訊息來源，就只專心處理這些信息來源的訊息。雖然感覺上少了很多，但專注處理少量的訊息，遠比粗略地處理很多訊息，收穫是更多的。
就像過去的人們閱讀報紙，速度或許沒有現在瀏覽網頁快速，但也因為如此，反而有時間可以去細嚼慢咽，更有機會專注，對於信息有深度的處理。
我甚至會建議你，應該要刻意阻饒自己信息處理的速度，因為過去就有研究發現，當你讓打字的過程變得不順暢，雖然效率會變差，但是會容易產生意想不到的火花，這反而對於自己的發展是有好處的。
2、即時訊息處理的需求
例如社交通訊訊息，嚴重打斷專注的時間。這個是所有人都面對的狀況，特別是如果你把社交訊息的通知設置為開啟的時候，可能時時刻刻都會受到幹擾。
這些訊息一般都會出現在周邊，或是在 APP 的框框外面出現小紅點，這兩種安排都是特別容易吸引我們的注意力，讓我們想不專注在這些事物上，都很難做到。
現在也越來越多人傾向用社交軟體來溝通重要的訊息，而不是使用電子郵件，所以要忽略社交訊息，雖然對專注力有一些幫助，但是長遠來看，不一定是有好處的。
打個比方，如果你限制自己一個小時只內刷朋友圈 2 分鐘，結果 2 分鐘沒看完，心思反而會懸在那邊，無法專注處理真正該處理的事情。
另外，有些訊息，如果沒有即時處理，後果可能是難以想像的，所以我不會建議大家在有可能的狀況下，限制自己長時間不使用社交軟體。
適度、限時的使用，是最有效的，一方面讓心思不會惦記著這些信息，另一方面也不至於一下沈迷，浪費了時間。
031、任務多、平臺多，不停切換
在網際網路時代，帶來很多的便利性，一些過去很難完成的任務，現在也因為有方便的程序，加上一些人工智慧的涉入，變成非常容易。
表面上，這看起來可以提升工作效能，讓我們更專注；但實際上，因為這些技術，降低了很多任務的門檻，導致每個人要負責的事情越來越多元，也需要在更多的軟體、平臺之間去切換任務。
這些任務的切換，都會導致我們無法專注，另外，不停在任務中切換，更是會耗損心智資源，耗時又沒有效率，是非常不建議的做法。
我在辦公室有兩臺電腦，一臺是 PC、一臺是 Mac，有一陣子因為軟體相容性的關係，我必須要在兩臺電腦間切換，著實感到很困擾。
在兩個任務間切換本身就容易讓人不專注了，再加上這兩個系統的一些操作是不同的，都增加了操作上的困擾，也比較難進入專心的工作狀態。
現在，我基本上避免在兩臺電腦間切換，即使要切換，也儘可能是工作一長段時間後再切換。
各位或許不一定會在兩臺電腦間切換，但因為不少平臺都使用社交網站的帳號登入，你就需要拿手機掃碼，在電腦和手機間做切換。大家也別小看這樣的動作，你是不是就曾經拿了手機，結果又刷了手機一陣子，才想起來要回去幹正經事。
為了避免這些切換導致的不專注，最好的作法就是不要切換。當不要切換是不可能的，那麼我會建議大家可以至少在一個平臺上工作 15 分鐘，趁著自己快要走神的時候，換到另一個平臺。
另外，如果是使用兩臺不同的電腦，也儘量讓設置是相同的，降低自己在切換過程中，還需要去適應新的介面與環境。
那麼針對任務間的切換，我會建議大家，可以把類似的工作規劃在同一個時間做，例如要在網上找資料的事情，就放在一起做，也可以降低要在任務間切換所造成的不專注。
大家要記得一個基本原則，你的大腦做任何事情，都是有一段暖機的時間，這段時間是比較不專注的，如果你一直切換任務，就是讓自己的大腦一直在暖機，一直在不夠專注的狀態，是非常不好的。
2、工具障礙導致不專注
工欲善其事，必先利其器，這真是太棒的一句話了。我自己有時候就相當受不了電腦卡卡的，因為自己好不容易準備好要做事情，結果電腦卻因為在更新或是其他原因，卡住不動。這樣的不平順的過程，也會造成人們的不專注，之後又需要花上一些時間才能專注。
我現在採取的作法就是多管齊下，如果電腦開機慢，就用筆記本，如果筆記本不方便做事，就用手機，總之就是在在自己已經進入專注狀態的時候，儘可能多做點事情。
其實不只是電腦，任何辦公會用到的東西，都值得定期檢查，讓這些東西的使用是順暢、無障礙的。這樣的小事情，都能降低你分心的機會！
3、心有雜念，無法專注
前一點，我談的是工具可能會讓人煩心，不過更多的時候，是人禍造成我們煩心。像是你可能跟同事吵架了，或是外賣師傅送錯餐，讓你心情很差。
簡單來說，心有雜念，就無法專注，哪怕是想一件好的事情，也都會讓你無法專注投入在該做的事情上。
所以，如果你發現有讓你煩心的事情，那與其帶著那個情緒工作，不如花一點時間去處理，把情緒放下後，再來專心做事情，反而會更快完成事情。
如果你發現有底下的員工心情很差，工作效率不好，不如放他半天、一天的假，讓他去處理好自己的心情。這樣的做法，不僅讓員工留下好的印象，員工處理好自己的心情之後，工作也會更有效能。
我在這邊可以告訴大家一個有點意思的作法，你可以把煩心的事情都先寫下來，然後收在一個信封，再把這個信封放在視線不可及的地方，就可以降低這些事情對你的影響。
針對情緒強度低的事件，這樣的做法是相當有效的，因為把東西寫下來的意象，就是象徵你從腦海中把這東西移出來了，然後把這張紙放在信封然後收在一個看不到的地方，都是象徵把這東西藏起來，都會影響你大腦的運作。
041、無法從正式的任務中找到快樂
很多人無法專注的原因，都是無法在正經事上面找到快樂，所以任何其他的事情，都能讓這些人分心。
我不能否認，有些正經事真的無聊，所以很難讓人愛上這類的工作。但是，再無聊的事情，只要你願意都可以從中找到一些有趣的元素，而且過程中，還可能讓你能夠高效完成任務。
就拿編程時 debugging 的過程來說好了，這個過程是繁瑣且無聊的，很容易就讓人喪失熱忱。但是，如果你在 debugging 的時候跟自己許下一個約定，如果自己可以把程式寫的更精簡，檔案的大小如果少掉多少，就可以讓自己做一些自己喜歡的事情，那麼整個心情就會不同了。
過去，你或許能夠一生都只會一項技能，但現在世界變動的太快，你需要時時充電，理論上不太會感到無聊的。如果你能從每次新事物的學習上，都練習找一個跟自己原本有關連的元素，找一個新的元素，相信你也能夠找到新的樂子，也就不會覺得無聊了。
2、工作難度不適合自己
一般來說，工作難度太高的時候，會造成比較大的困擾，因為會影響自已的績效，但工作難度太低，對於專注的影響，可能反而是更大的。就像龜兔賽跑的故事一樣，太簡單的任務，就像兔子跑步一樣，很容易會粗心大意，結果把事情搞砸了。
針對太難的工作，我會建議大家把任務拆解，在有必要的時候，儘早尋求協助。我在編程的時候，一方面享受找出解答的快感，另一方面也會知道，有些關卡過不了，就不要浪費時間，趕緊尋求協助，這樣才能高效完成事情。
很多人會有拖延症的狀況，其實和工作難度太難有很大的關係，而且明知道事情還沒有做完，但就會選擇逃避，去關注別的事物，最後死線到了，才勉為其難去面對。
要儘可能把難的任務拆解成簡單的小任務，另外幫自己打造一些小獎賞，都能夠協助你擺脫拖延症的。
針對太簡單的工作，我會建議你挑戰自己的極限，看能夠多快完成。接著，把多出來的時間，拿去做別的事情。當然，如果你更想自我挑戰，是可以跟老闆反應這事情太簡單了，你希望可以做些別的事情，不僅讓老闆留下好印象，也可以提升自我。
3、網網相連，很容易迷失
剛剛我們講到再平臺、任務間切換，這邊要談一個也是很容易讓人走神的事情，就是網網相連到天邊，最後根本就忘了原本要做的事情是什麼。
這件事情雖然不一定是不好的，但是當你太發散思考的時候，很容易會收不回來，而且容易浪費太多的時間，給別人的印象就是做事情不夠專注。
我平時如果要做資料搜尋，我會先列下來最需要找的是哪些信息，只要檢索到幾條有用的信息，就會往下一個需要搜尋的項目著手。
也就是說，我的策略不是很廣泛、透徹的搜尋，而是先進行快速、局限的搜尋。這樣的好處是，你不會偏離主題太遠，也就是會比較有效率。
雖然你會擔心這樣的作法不夠透徹，但你想想看，現在信息那麼多，本來就很難透徹。如果你能夠從有限的信息中去做深入的探討，效果不見得會比較差。
如果你真得很難割捨，我會建議你使用 Zotero，這是一個可以一邊搜尋、一邊做筆記的工具，你可以很輕鬆就把東西保存下來，而且還可以加上一些標籤來做分類。在第一個時間點先廣泛、快速搜尋，事後再花點時間來檢視哪些是需要保留的，那麼也是可以的。
051、減少須要專注的事物
人能夠專注的項目是有限的，你的時間、精力也是有限的，所以最好的作法就是減少你需要專注的事物，適時的做認知卸載。不過這並不代表，你能夠觸及的項目一定要變少。你可以善用人工智慧、科技輔助來幫助你。
像我常常會用手機做筆記，把靈感記下來，然後我就可以把空下來的資源拿去做別的事情，也能夠更專注。那些靈感也沒有因此消失，因為已經被保存下來了，之後需要的時候，再拿出來就可以了。
另外，若有可能，也要練習針對任務做篩選，一些自己不擅長的事情，就要想辦法分給別人去做。每個人若能夠做自己擅長的事情，就能夠都很高效，是更好的。
我現在已經很擅長用這樣的做法，把自己的任務分發下去，同時我也會幫承攬一些別人的任務，特別是我擅長的那種，當作互惠。你也可以和同事交流，試試看這樣的作法，你不會後悔的
2、建立良好的習慣
人難免都會不專注，如果你可以幫你自己打造容易專注的環境，不管是軟體或是硬體的，對於專注力的提升都有幫助。
像是我習慣一邊工作一邊聽音樂，我知道音樂本身是會讓人分心的，但是音樂也會讓人的心情變好，搭配合適的音樂，甚至對於創造力、工作效率是有幫助的。
我個人的經驗是，聽熟悉的音樂利大於弊，所以我若要專注的時候，一定不會聽新歌，而是會聽那些比較熟悉的音樂。Madonna 十幾年前的 Ray of Light 專輯就是我的專注音樂之一，你會許會很訝異，但我每次聽這張專輯，工作效率都非常的好。
幫自己的時間做切割也是必要的作法，如果你是一次可以專心 30 分鐘的人，那麼就把工作時間分成好幾個 30 分鐘，過程中可以搭配一些休息的時段，反而能夠專心更長一段時間。
如果你在做事情的過程中，很容易餓，那麼也可以準備一些小零食，讓自己餓的時候，不用花太多力氣去找食物，馬上就可以解決這個問題。總之，就是要考慮自己的身心狀態，儘可能讓自己的身心都能夠被照顧到，那麼你才有可能專注。■
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