這6款軟體,讓你的工作效率提升90%

2021-02-19 YoMail客戶端

隨著網際網路的快速發展,人們在工作生活中對手機和電腦的依耐越來越強。在這樣的生活節奏中,[效率]成為了人們共同關注的話題。

老闆想要員工提高工作效率把事情做得又好又快,而員工呢,也想把工作效率提起來,讓自己工作與生活兩不誤。但提升工作效率對大多數人來說,是說起來簡單但做起來卻很難。

想要提升工作效率,很重要一點是養成好的工作習慣。很多文章都會寫到提升工作效率要做到以下幾點:

1.制定好工作計劃
2.集中精神做事情
3.簡化工作
4.加強時間意識
5.充足的睡眠

當然,具體可能不止上面5點,但僅僅上面幾點內容要養成習慣去落實也不是那麼容易。但好在現在的生活越來越方便快捷,能夠幫助我們養成好習慣的工具也越來越多。下面這幾款軟體曾經幫過很多朋友提升了自己的工作效率,或許它們也能給大家帶來一些幫助。

語雀——知識協同工具

說到協作文檔,很多人可能第一時間想到石墨或者騰訊文檔,文件存於雲端,你只需要登錄、修改以及在文檔內評論,多人可以同時編寫,及時保存。不過,今天是想在這裡推薦一個比石墨還強大的工具——語雀

「語雀」是一款「知識協同工具」,孵化自螞蟻金服,是體驗科技理念下的一款創新產品,5萬+阿里員工進行文檔編寫、知識沉澱的標配。它除了同石墨一樣,能夠多人實時編輯,分工協同辦公,支持Markdown指令,代碼的編輯之外。還有畫板功能,讓UI設計師,產品經理能快速高速高效的把自己的想法與設計分享給團隊成員。

而且「發現」功能能找到更多有趣或有用的知識,當然,其仿github 的功能設計讓人眼前一新。如果有團隊想要建立自己的wiki系統,語雀值得一試。

Notion——重新定義數字筆記

好記性不如爛筆頭,不管是在哪,我們總需要一款筆記伴身。但如果你厭煩了笨重的印象筆記的話,可以考慮一下這款軟體——Notion。

Notion是一款集合了文檔整理、知識庫和清單的軟體,整個軟體的設計思想就是萬物皆block,每個block都放在pages裡,pages的無限嵌套組成了整個知識庫。

它具有無限的層級和相互連結的組織彈性,給筆記間的關係提供了足夠自由的組織方式;它排版靈活,能夠把筆記裡的內容按塊( Block )進行組織和拖拽,甚至可以做出 Trello 看板進行項目管理;它的內容類型豐富,可以嵌入圖片、網頁、文檔甚至視頻,幾乎無所不能。

美國人民都已經拋棄印象筆記用起Notion了,或許你也可以試試。

Trello——項目管理神器

Trello是一款看板項目管理軟體,可整理項目進展,並呈現在任務板中。使用技巧,就如同把紙質卡片貼在牆上一樣。

有了 trello,對於我們在進行什麼項目、每個人負責項目的哪一部分、哪些部分進展到哪一步驟等,這些都一目了然。在一個團隊裡,可以根據需要創建多個看板,如「開發組」,「運營組」等,分工十分明確。在看板中可以創建不同的任務列表,如「進行中」,「已完成」等,也可以根據每個任務的完成情況將任務卡片挪到不同的任務列表裡。

任務卡片裡可以設置截止日期,項目成員,也可以上傳設置由哪位或是哪幾位成員來完成,確保每個成員都分工明確。

ProcessOn——梳理你的大腦

一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖,可以讓團隊成員間的溝通更順暢。ProcessOn 不需要客戶端,也不受平臺限制,在瀏覽器裡就能協同繪製流程圖、思維導圖等。雖然沒有桌面級工具的華麗主題,但是 ProcessOn 輕量、免費、模板齊全,最重要的是不用擔心格式不兼容,很適合團隊使用。

ProcessOn 除了是一個製圖的工具,還是一個挖掘各路乾貨的好去處。在「推薦」頁面裡有。ProcessOn 已經整理好的知識框架圖和模板,內容廣泛,各行各業都有,想快速梳理知識點一般在「推薦」裡面都能找到適合直接套用的模板。

堅果雲——便捷安全的雲盤

重要文件找不回來,怎麼辦?那麼多不同來源的照片、文檔,存在哪裡才可以隨時隨地隨手找到?需要多人意見才能完成的大型工作文件,郵件傳來傳去慢死了,用什麼工具才能提升協作效率?來試試堅果雲!

堅果雲是本土網絡存儲供應商,擁有較合理的國內外伺服器分部,使用文件分割和文檔安全加密等技術,並支持二次登陸驗證,同步速度快,安全性高。

堅果雲的優點有很多,它可以追溯文件歷史版本,刪除文件的回收站,大文件的分享連結可以定製下載屬性等等。如果是團隊版,堅果雲還可以針對團隊組織構架分別設置存讀寫權限,遠程擦除數據等。

YoMail——讓你的工作像聊天一樣


YoMail 是一款輕量級的電子郵件客戶端,完美支持各大主流郵箱(包括gmail),一鍵登錄無需註冊,各個郵箱切換自如。而且還有email+ IM 的YoMail Group功能,讓你在郵件與聊天間自如切換。

與此同時,YoMail還整合和郵件相關的其他功能。YoMail自帶App Store,整合了微信、石墨、Trello、郵件模板、一鍵翻譯、劃詞搜索等功能,比如說YoMail 的內嵌微信,是將微信客戶端與YoMail 融合到一起,使聊天與郵件可以自由切換,極大提升了用戶的工作效率。

如果你不想下載更多軟體,想要在一個平臺上解決所有工作內容,YoMail無疑會是你的第一選擇。

想立即提升效率?趕快下載試試吧~

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