學會套用Word模板,減少重複工作,輕鬆搞定各類文檔!

2021-02-14 word精品教程

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作為辦公人員,我們經常使用Word排版製作一些內容、格式都相同的文檔。如,公文、招標書、計劃書、策劃方案等等.。

類似這些重複性很強的文檔,大家是否還在一個個地新建文檔,然後編輯排版呢?如果你還在這樣做,那無疑是自找麻煩。

如何解決這個麻煩呢?今天在這裡小編給大家支一招:學會套用Word模板。

一說到「模板」,大家首先想到的應該是PPT模板,殊不知Word其實也是有模板的,且隨時可以調用,非常方便省事兒。

(一) Word 自帶模板

Word為我們提供了各式各樣的模板,且樣式非常新穎。點擊 【文件】-【新建】命令 ,在搜索框中可以直接搜索需要的內容,比如簡歷、求職信、信函、報告……然後只選中你要進行編輯的 Word 模板,點擊「創建」按鈕,即會新建一個 Word 模板文檔,然後在新建的Word中將內容修改變成自己的內容保存即可。

(二) 自定義Word模板

除此之外,我們可以把一個已經製作好的Word普通文檔直接自定義為模板,方便以後製作同類型的文檔時重複套用。

當文檔的版式、格式等設置完成以後,點擊【文件】-【另存為】命令或按【F12】鍵,打開「另存為」對話框,然後在「保存類型」列表框中選擇"Word模板"格式,再點擊「確定」按鈕保存即可。

保存之後,單擊【文件】-【新建】命令,選擇「個人」,我們就可以在這裡快速找到自定義的Word模板了。單擊一下模板圖標,即可快速完成創建。

(三)Office Plus下載模板

如果覺得上述文檔模板不能滿足自己的工作需要,我們可以在微軟官方推出的模板網站(OfficePLUS)來進行搜索下載使用。

網站地址:officeplus.cn

Office Plus 是一個免費模板下載網站,其中涵蓋了簡歷、合同、行政文檔等各類Word模板,如點擊【Word文檔】-【常用合同】,在打開的頁面中選擇需要的模板文檔,點擊」下載「即可。

從上圖可知,在該網站中還可以下載 PPT 、Excel 常用模板,以及一些高清圖片素材供我們使用。

以上就是今天的全部內容,希望能夠幫到您!本文純乾貨,你看到的就是別人需要的,敬請評論轉發,您的鼓勵就是我們前進的動力!

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