作為一款辦公套件,600 多 MB 的 WPS for Mac 的確非常神奇,除了支持文字、表格和演示外,還增加了流程圖和腦圖功能。功能多而且容量小,這樣的構成更容易讓輕度用戶接受,畢竟,為了處理個文檔,就要在 Mac 上安裝好幾個 GB 的 Office 套件的確難以讓人接受。WPS for Mac 出現之前,這也是沒有辦法的事情,如果不想要安裝雙系統,不喜歡複雜的虛擬機,無法忍受蘋果 Pages、Numbers 和 Keynote 不兼容和「獨特」的操作邏輯,接受微軟 Office 是唯一的選擇。此前,我們已經體驗過 WPS for Mac 的基本辦公軟體 文字、表格和演示的操作。今天,我們來體驗下 WPS 的獨有功能流程圖和腦圖。
首先,讓我們了解下什麼是流程圖,什麼是腦圖。流程圖(Flow Chart),是指以特定的圖形符號加上說明,讓整個思路過程變得清晰,不再混亂。流程圖可以使用的場景非常多,比如一個項目的每個階段的詳細解析,一個組織的布局與構成,或者設計產品路線圖等等。流程圖可以是總結匯報、時間線、學習/工作總結、計劃制定、日程安排、時間安排、產品規劃等等,只有你想不到的。流程圖的存在就是讓整個思想過程更清晰,確定每一步需要完成哪些分支,以及確定所有步驟之間的層級關係。
腦圖(The Mind Map),也叫思維導圖。是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。思維導圖運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶連結。在 iOS 和 macOS 平臺上,各種腦圖軟體也非常多,比如出名的 XMind、MindMaster 等等。腦圖可以用來記錄個人的學習額筆記、知識管理、總結報告、數據分析、工作計劃等等。說到這裡,大家可能覺得流程圖和腦圖的功能有些相似,但兩者還是有一些區別的,流程圖可以看作為工作必須完成的節點時間流程圖。
思維導圖可以理解為工作步續圖,也就是指導工作的流程圖。
無論是流程圖還是腦圖,存在的意義就是讓你的思路更清晰,計劃做的更明白,是為了增加生產力,而不是讓用戶感到混亂。這就意味著流程圖和腦圖的設計需要在保持簡單易用的前提下,方便添加與修改,這樣才不會影響到大腦的正常思路。那麼作為集成在 WPS for Mac 中的功能,WPS 流程圖和腦圖究竟好不好用呢?
流程圖
如果是稻殼會員,製作流程圖之前可以從海量的模板中選擇最適合自己的一款,比較方面。稻殼文檔將所有模板按照常用類型、熱門用途、熱門崗位、熱門行業等進行分類。當然,我們也可以從投製作,新建空白圖開始。WPS 流程圖目前支持導入 pos 類型的流程圖。
與文字、表格等軟體相比,WPS 流程圖的整體界面還是非常直觀和簡單的,所有基礎圖形和流程圖都設計在左側,背景為網格設計。想要將圖形防止在背景上,需要拖拽操作,並不是選擇後進行大小調整。對於已經安放在空白區域的圖形,可以通過拖拽四角的方塊改變大小,同時支持旋轉,以及在四個方向添加箭頭等操作。滑鼠移動到圖形上時,會有 tooltip 顯示基本的介紹。
從功能上看,WPS 流程圖的完成度很高,可以完成一些非常複雜和專業的流程圖。如果只是想要製作簡單的流程圖,WPS 流程圖有些大材小用了。反過來想,整個多合一軟體的容量才 600 多 MB,的確可以成為一款以備不時之需的流程圖製作和更改軟體。WPS 流程圖還支持 UML 類圖、狀態圖以及部署圖等等專業的功能。
想要為圖形添加文字時,雙擊就可以進入編輯狀態,這個操作在所有的流程圖軟體中都是一樣的。流程圖可以在白色背景中任意移動,改變位置,有圖形的位置,網格會消失,突出內容部分。頂部的工具條,可以調整字體、大小,以及圖形的線條顏色、線條寬度以及樣式等。
流程圖製作完成後,下一步就是導出和分享功能了。免費用戶可以將流程圖導出為 PNG、JPG 和 PDF,POS 和 SVG 矢量圖形等高級功能需要會員才可以執行。當然,需要 SVG 這種矢量格式的用戶,已經不算是輕度普通用戶了。
腦圖
WPS 腦圖的模板也集成其他軟體的優勢,數量龐大,種類齊全,一般的情況都能滿足。如果需要自定義,也非常簡單。與流程圖相比,WPS 腦圖更自由,更簡單一些,通常情況下都是一個主題分為 N 個子主題,操作時,可以插入同級主題,插入父主題等等。大部分腦圖的快捷鍵操作都是相同的,比如 Tab 鍵插入子主題,回車鍵插入同級主題。WPS 腦圖也支持這一套操作邏輯。
作為高級軟體。WPS 腦圖提供了一些簡單腦圖軟體沒有的個性化功能,比如邊框的顏色、邊框的類型,以及邊框的弧度等等。在插入功能下,。還可以插入各種小圖標,比如 1-9,以及完成百分比圓球等等,個人使用體驗上看,小圖標這些小創新讓腦圖功能變得非常實用。
如果對流程圖和腦圖的主題不滿意,還可以選擇預置的各種主題,或者自定義新的主題,讓整個文件個性化十足。如果是免費用戶,腦圖的導出文件格式與流程圖相同,會員可以支持更多的格式,包括 FreeMind 的 mm 格式,SVG 格式,還可以導出 docx 和 pptx 等格式。
PDF
PDF(Portable Document Format的簡稱,意為「可攜式文檔格式」)。這種文件格式與作業系統平臺無關,也就是說,PDF 文件不管是在 Windows,還是在 macOS 上都是通用的。這一特點使它成為在網上進行電子文檔發行和數位化信息傳播的理想文檔格式。因為 PDF 文檔中的文字、圖片以及排版不會因為讀取軟體的不同而發生變化,製作出來是什麼樣,別人下載之後,也是什麼樣。蘋果 macOS 系統對 PDF 的支持非常不錯,支持預覽等基本操作。不過提到 PDF 合併、編輯以及轉換為文檔,macOS 原生的功能就不夠了。這方面,微軟 Office 也是無能為力了,通過 Mac 生成的 PDF 文檔,很多情況下都無法在 Word 中正常打開。高級的 PDF 功能也是 WPS 的主要特色之一,如果想要體驗全部的 PDF 高級功能,需要訂閱 WPS 會員或者購買 PDF 高級功能包。WPS for Mac 的高級 PDF 功能包括 PDF 轉 Word、PDF 轉 Excel、PDF 轉 PPT、PDF 拆分和 PDF 合併。PDF 轉 Word 以及 PDF 合併功能比較實用,如果能加入 PDF 編輯功能,就更方便了。如果需要經常用到 PDF 功能,直接購買 PDF 特權包更划算一些。
高級 PDF 功能
PDF 轉 Word 功能需要高級帳戶支持,或者購買 PDF 特權包。轉為 Word 文檔後,優勢之一就是可以對文字進行編輯。除了轉為 Word,還可以轉為 Excel、和 PPT。所有的高級 PDF 功能都集成在了一個窗口,這裡還可以進行PDF 拆分與合併。經常使用的一種環境是,當我們掃描某個文檔為 PDF 文件後,可以快速的轉換為 Word 文檔,並進行編輯。
WPS 的高級 PDF 功能有些不明顯,主要打開方式有兩種。第一種是打開 PDF 文件後,點擊轉換為 Word,可以進入 PDF 編輯窗口。另一種方式是,在 WPS for Mac 的首頁左下角,有 PDF 轉 Word 功能,點開之後就可以看到 PDF 功能窗口了。
目前,WPS for Mac 的 PDF 功能窗口直接將 Windows 版直接搬了過來,雖然功能不錯,但界面和操作邏輯上並不夠還用,也沒什麼特色。如果能繼續改善和增加 PDF 方面的功能,相信會繼續吸引更多的用戶使用與付費。