提高工作效率!來試試十款工作app神器!

2021-02-14 生財邦私募股權投資

工作時,如何提高保持注意力集中,高效完成繁雜任務?

思考時,如何把想法梳理清楚,既照顧到各個細分板塊,又可以用清晰的邏輯和結構進行串聯?

社交時,如何用有效的方式展示自己、了解對方,積累起強大的商業人脈?

整理資料時,如何把散落在各處的零散信息歸納整合,進行重要信息的永久存儲?

IOS: Flat Tomato

Android: 發條番茄鍾

如果你得了一種叫「拖延症」的怪病,那麼恭喜你,這種怪病現在有救了。

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法——選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)。每攢夠4個番茄時段就多休息一會兒。

番茄工作法能夠通過提高你對一項任務的專注度,進而提高工作的效率。它可以幫助你提醒自己,在一段時間確保專注,不讓刷微博、朋友圈這些東西分散注意力。

以Flat Tomato為例,想要開始一項工作,就對自己要完成的任務進行標記,根據內容選擇不同的任務代號,輕觸屏幕,任務開始,就進入了一個倒計時。每完成一項工作,畫面就會變種顏色。進入5分鐘休息時段後,你可以選擇做做其他事情,休息後繼續下一個項目。

IOS: Headspace

Android: 思維導圖

你知道嗎?其實人類大腦被最有效率使用的時候,絕對不是單純的文字輸入或背誦,而是處於一種多感官刺激的狀態之下。這就是心智圖(思維導圖)的工作原理。它充分利用人的左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,開啟人類大腦的無限潛能。

所以,比起列表式的文字,思維導圖才是表達發散性思維最有效的圖形思維工具。Headspace就是基於心智圖法(MindMap)的一款App。

在Headspace裡,你像是把所有的信息都組織在一個樹狀的結構圖上,每一分支上都寫著不同概念的關鍵詞或短句。充滿著色彩和圖象的畫面能夠同時刺激你的兩個半腦,讓你在思考、記憶、分析、觸發靈感的同時使用所有的潛能。

分析與思考完全集中在一個畫面當中,省去了反覆翻閱一大疊紙張以及尋找的時間和氣力。你只需要一瞥,就可以看到所有重要的整體架構和關鍵細節。甚至你還可以從中發現事物之間的新關聯,交錯複雜的結構再也難不倒你。

IOS: LinkedIn

Android: LinkedIn

對職場人士來說,拓展和維護人脈關係是一件高投入高回報的事情。不過,如何讓平日的聯繫人互動和人脈經營更有效率?如何拓展已有行業小圈子,挖掘更廣範圍的新機會?如何在業務需要的時候找到特定人脈資源?

依據全球超過3億用戶的龐大職業信息資料庫和深入數據洞察,潛在客戶、合作夥伴、未來僱主,無所不能的商業人脈圈……各種你能想到的事業需求,LinkedIn領英統統都會滿足你。

LinkedIn不只是一個在特定時刻、特定場合供你使用的App,更會對你整個事業發展歷程起到持續性的積極影響。只需完善自己的職業檔案,添加你想結識的聯繫人,在Linkedin保持一定活躍度(分享信息、評論他人動態),就可以收穫人脈、信息、個人品牌等一系列回報,讓更多機會找到你。

IOS: 印象筆記、有道雲筆記

Android: 印象筆記、有道雲筆記

可以跨平臺應用的印象筆記(Evernote)和有道雲筆記現在都人氣爆棚。這兩款App可以將資料隨時隨地同步到電腦、手機等各種終端。如此一來,存儲和遷移資料再也不用U盤,雲端筆記可以存儲各種珍貴資料,永不丟失。

同時,還可以進行高效的個人知識管理。輕鬆收集各種有價值的碎片化信息:收藏網頁、記下隨時隨地的靈感、收藏微信中的圖文消息、拍下手寫筆記或名片……當儲存重要資料時,任意格式文件都可以作為附件插入到筆記中。

最近有道雲筆記也推出了針對團隊工作效率的「有道雲協作」, 通過團隊資料管理模塊,整合原本分散於各成員間的資料,共享線上資料庫,沉澱團隊智慧。同時,通過團隊即時通訊,實現快速信息共享,提升團隊的整體效率。

5)Sunrise Calendar:日曆記事神器

IOS: Sunrise Calendar

Android: GO桌面日曆小部件

雖然日曆記事的App已經沒什麼稀奇,但是井然有序的界面,漂亮簡潔的設計,還有細緻周到的元素仍然可以諸如讓Sunrise Calendar這樣的應用脫穎而出。

Sunrise Calendar從圖標logo到應用內部都充滿了橙色元素,作為暖色系中最讓人感覺溫暖的顏色,橙色傳達了一種健康,快樂的感覺,跟這款應用帶給使用者的感覺一樣——順利完成每項工作的快樂。

現在Sunrise Calendar已經不局限於Facebook帳號登錄了,它也同樣歡迎通過email、Google等帳戶登錄,並可以同時與你手機上的Evernote(印象筆記)、LinkedIn等連接,將各個應用裡的事件內容都整合在日曆中,更高效和便捷。

最酷的是——這款應用裡有一項——有趣的日曆,包含了中西方的假期,各大體育賽程等!是不是覺得很驚喜?

Sunrise將事件劃分為早、中、晚三個時間段,並且顯示天氣信息和特定時間段的氣溫。細節方面,午餐或晚餐事件會用刀叉圖標,生日會用禮物圖標。討巧的精緻設計讓Sunrise在一眾日曆應用裡顯得格外特別。

IOS: Inkflow

Android: 隨手寫畫圖板

Inkflow簡單來說就是一個供你在上面各種寫寫畫畫的App,用來代替「pencil+paper」組合,十分環保,對吧?如果你在工作和生活中更喜歡形象化的表達,那麼Inkflow完全可以成為你的創意神器!

在Inkflow裡,任何你所寫的和所畫的都能以PDF和JPEG的形式輸出,並可以直接用Email傳送出去。

Inkflow的畫筆不僅模擬了籤字墨水筆的字跡,甚至都有筆跡粗細、深淺的細膩變化!另外除了空白背景,還有多款背景供你選擇,如五線譜、橫格紙等。好玩又簡單的App,快入手吧!

IOS: Anylist

Android: OI購物列表

你總會遇到在超市購物時手忙腳亂想不起還應該買什麼東西的情況,而便利貼太容易丟,這時,Anylist就是你的不二選擇!操作簡單,內容豐富,會為你節省不少寶貴時間。

Anylist乍一看會有些」高冷」,但很快你就會發現它各種好用。最簡單的使用方式是,創建一個「購物清單」,然後一項項加入你需要買的東西,每一項還可以添加備註,比如你需要購買的數量。每買到一個,只需輕輕一點,就會出現一道紅線劃掉已購買物品啦,是不是覺得非常有」簡單即美」的視覺美感?

這款應用更神奇的地方是它有」菜譜」功能欄。應用自帶有一些如「牛排」、「煎魚」等簡單的美食菜譜,你還可以通過聯網搜索更多的美食菜譜,找到你想吃的菜。然後查看需要準備的原材料清單,如「橄欖油」、「生雞蛋」等,點擊將它們加入你的購物清單。

Anylist還可以讓你把購物清單分享給朋友,這樣一來有時你來不及購買的東西就可以拜託朋友幫你買啦!

還有哪些工具類APP非常好用?歡迎將這篇實用的小文章到朋友圈,與大家一起交流一下各自的效率「神器」吧!


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