如何申請企業郵箱?什麼是全收郵箱?

2021-12-27 老王的跨境筆記

什麼是企業郵箱?比如你的shopify店鋪域名是123.com,那麼你的企業郵箱:support@123.com,contact@123.com等等。

大部分國外的網站,對應的郵箱都是基於網站域名的企業郵箱。這會讓你的網站看起來更正規!購物網站使用企業郵箱的重要性就等同於網站擁有About us 、Contact us 、Shipping Policy 、Refund Policy、 Privacy Policy等頁面。

現在創建企業郵箱一般有三個渠道,域名服務商自帶的郵箱功能,主機服務商自帶的郵箱功能,第三方的郵箱功能(例如騰訊阿里網易企業郵箱等等)。

1、域名服務商提供的企業郵箱。(比如Godaddy)

登陸Godaddy系統,就能購買企業郵箱,然後選擇相關的域名就可以,非常的簡單。因為這種方式不是本文主要介紹的,所以只簡單提一下。

2、 虛擬主機服務商提供的企業郵箱

現在雲伺服器(VPS)都非常便宜了,不知道還有沒朋友用虛擬主機,很多年前虛擬主機都提供企業郵箱。只是pop和smtp不穩定,所以一般收發郵件都要登陸虛擬主機商的網站,使用不太方便。

而且大部分的朋友要麼用shopify,要麼用Woocomerce。 如果用Woocommerce,估計也是VPS或者自己的伺服器,所以基本上也不會去主機商那裡購買企業郵箱。

3、第三方的企業郵箱

這是我們今天文章主要介紹的。現在比較主流的第三方企業郵箱,國內的大概有(騰訊、阿里雲、網易),國外的Google和Zoho。國內的我選擇騰訊免費企業郵箱。國外的我選擇的Zoho。

簡單的講下如何設置騰訊免費企業郵箱(其他的平臺也差不多!原理都一樣)

1、先進入騰訊企業郵箱的官網。

https://exmail.qq.com

2、填寫相關的信息,並提交。

3、按系統要求,去域名控制面板,設置DNS裡的相關信息。

設置MX記錄

主機記錄:(留空不填,會自動顯示@)
記錄類型:MX
記錄值:mxbiz2.qq.com ,優先等級是10。另外一個是 mxbiz1.qq.com ,優先等級是5.
這樣就算完成了郵箱解析了。

還有一個問題,就是添加不同前綴的域名郵箱。在騰訊企業郵箱的通訊錄裡添加新成員。

添加完成後,就擁有專屬的企業郵箱了。

免費版的只能綁定1個域名,如果覺得不夠,可以升級付費版本。

其實前面的內容都很普通,如果你能看到這裡,恭喜你,精彩內容馬上就來了。

當我們學會怎麼樣去獲得和設置企業郵箱,我們又會去思考新的問題。我們跨境電商,做出海業務,那什麼樣的企業郵箱更適合我們?一個優秀的企業郵箱,我認為至少要符合以下幾點:穩定、快速、不丟信、郵件到達率高,不會被其他郵件系統屏蔽。當然如果再便宜一點就更好了。

在這裡我就不逗圈子了,我的建議是Zoho 和Gmail 的企業郵箱。我自己用的是Zoho的企業郵箱。

1、Gmail 企業郵箱。

Google企業郵箱,可以說是全球最好的企業郵箱,特別適合外貿出口企業或個人使用。因為它的伺服器在國外,而且是大牌,有利於提高郵件到達率,減少被屏蔽的風險。當然,它的價格相對其他的國內郵箱也高一點,一個Email帳號最便宜的方案一年的費用在72USD,10個帳號就是720USD。

基本流程也是申請企業郵箱、域名設置MX記錄,添加郵箱帳號。

因為我並沒有申請使用,所以Google企業郵箱的詳細過程我就不寫了 。

2、Zoho 企業郵箱

ZOHO郵箱平臺,它成立於1996年,從官網介紹可以看出是一個印度公司(雖然總部在美國,但老闆是印度人),專注於在線辦公的研究,包含在線Office、電子郵箱、客戶關係管理(CRM)、項目管理(PM)、客戶服務管理、商業智能、建站工具等。  

我也簡單寫一下具體操作

首先,還是在Zoho申請帳戶(一定記得是在Zoho.com,國際版的),有免費的,也有付費的。如果你只有一個域名就用免費的。我用的付費的。Zoho Mail輕量版 (5GB),一個帳戶12刀/年。 

成功申請完帳戶,點擊控制面板進入

直接添加域名

域名添加後,Zoho會要求你驗證域名。

驗證就是在DNS 裡建一條 TXT 記錄,很簡單,按系統提示操作即可。

驗證通過以後就是設置MX記錄。

Zoho的mx記錄值有3個(有些人總說漏件什麼的,那是因為他們只按照常規的設置了兩個,其實是三個)

mx.zoho.com 10

mx2.zoho.com 20

mx3.zoho.com 50

MX記錄解析生效後,就是配置配置SPF 和 DKIM。系統都有提示,按提示操作即可。

域名設置完成後繼續設置用戶。也就是設置郵箱的前綴,我一般是設置Support, 這樣我的郵箱就是Support@xxx.com 。

值得一提的是,請一定設置別名(全收郵箱),這樣的好處就是你擁有了無限個郵箱。 比如你的域名是XXX.com  ,你的主郵箱是Support@xxx.com ,並沒有Web@xxx.com。 但是你去註冊某網站的時候,電子郵件就可以寫Web@xxx.com。網站發的驗證碼郵件會直接收到Support@xxx.com這個信箱。

這點我們可以擴展下思路,比如我去批量註冊FB帳號,需要N個郵箱。那我應該怎麼辦?

我先註冊一個 Goodmailbox.com的域名,然後申請Zoho的企業郵箱。那我就有Support@goodmailbox.com的管理員郵箱了。 然後我去用WH@goodmailbox.com註冊FB,也可以用ZS@goodmailbox.com註冊FB,也可以用LS@goodmailbox.com去註冊FB。他們所有的驗證碼都會發到這個Support@goodmailbox.com管理員郵箱。 

養FB號,綁定郵箱是必須的。所以你需要N個郵箱。但是這N個郵箱你又可以通過我說的這種方法來解決。

這個方法非常好用,Nice!


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