職場中人際交往是一門藝術,說話注意分寸,考慮場合,說的他人心裡舒爽,被視為高情商的表現。工作中我們常常會看到有些人說話總能博得大家哈哈大笑,有他們在的地方總能避免尷尬氛圍,其實學會下面幾點,你也能左右逢源,打開局面。
1、讚美,簡單有效的人際潤滑劑。
受讚美、聽好話,每個人都喜歡。周末新做的髮型,周一同事見面,除過會對我們漏出驚訝的表情而欣喜,其實她更期待聽到的是,我們對她新髮型的誇讚「這個髮型,更符合你的氣質」、「配上這個髮型至少年輕了十歲」。不要懷疑這些話有多假,只要你不是以刻意的語調來說這些話,相信我,她今天對你的態度肯定會不一樣。哪怕之前沒有怎麼說過話,今天起你也會成為的她的知己好友。
讚美的例子不勝枚舉「同事完成了一項重大任務,要給與讚美」「領導給團隊提供了某些便利,需要讚美」,讚美的話永遠不會過時,也不會有人不喜歡聽,對他人的優點毫不吝嗇的讚美,是職場交往中最簡單,卻是最有效的溝通方式。
2、得體的使用禮貌用語
「請、謝謝、抱歉、打擾了、對不起……」如果我們在語言交際中記得使用這些詞彙,將會減少和避免許多摩擦和口角。
「抱歉,打擾了,剛剛會議資料給我一份,感謝」,配合一個笑臉。如果你是那個被要求提供資料的人,我想此時也會如沐春風,非常配合的提供資料給到他。而若換一種方式「剛剛會議資料給我一份」,如果不是上下從屬,只是普通的部門同事,我想此時的你心裡一定會在嘀咕「什麼態度」,就算現在可以給出,也會找個理由晚點提供。換位思考,如果我們也以這樣的態度對人,是否也會得到同樣的結果呢。所以職場中儘量多使用禮貌用語,說了不會讓我們損失什麼,但卻可以得到他人最大程度的配合。
3、留足面子,識破別點破
樹要皮,人要臉。流傳很廣的一句俗語,而這裡的臉,指的就是我們看不到也摸不著的「面子」。他代表著一個人的尊嚴,而如若我們在人家交往中,有些事情說的太明白,掃了他人的面子,尤其場合不對,難免會傷和氣。特別和領導說話尤為需要注意。古語評價曹操「知錯改錯,不認錯」,其實大多領導皆是如此。恰當的提醒,領導會對你青睞有加,但若不知分寸,不但不會得到領導的賞識,還容易得罪上司。
最後借用幾個場景對話,供大家參考,巧用溝通藝術,讓我們工作中更加得心應手:
1、當要想對方表達謝意的時候:「謝謝你幫了我這個大忙」。
2、在確認對方是否正確理解自己講話意思的時候:「我說清楚了嗎」,而不要用「你明白我的意思嗎?」
3、當下屬沒有完成你所布置的任務時:「我知道你已經很努力了,只要找對方法就一定能做好」,而不應責怪「連這點小事都辦不好,還有什麼事能做好」。