企業之間的業務往來，發票的開具是必不可或缺的一個環節。如果發票的郵寄或送達沒有一個對方規範的籤收回執，一但將來因各種原因產生的扯皮。己方會處於一個很不利的位置，對方可能會這麼推責：你說這張發票我們收了？不可能啊！我們就從來沒有收到過這張發票，你有證據證明我們收到過嗎？是不是你們財務自己寄丟了？
得！諾大的一個鍋就被扣在了財務人員頭上。
這時，就需要自證清白了，但即便是到了自己或對方的主管稅所，都不一定可以幫你查明白這張發票是否被認證了。但你可以通過下面的方式來嘗試做「自我救贖」把鍋甩開：
進入到開票系統中的【發票管理】模塊，然後依次點擊【紅字發票信息表】，【紅字增值稅專用發票信息表填開】。見圖1
圖1
在彈出的【紅字增值稅專用發票信息選擇】中選擇【二、銷售方申請】，然後在下面分別填入【發票代碼】，【發票號碼】，【開票時間】並點擊【下一步】。見圖2
圖2
這時彈窗會把這張發票的主要要素顯示出來，並提示【本張發票可以開紅字發票！】，點【確定】。見圖3
圖3
然後再進入到開票系統中的【發票管理】模塊，然後依次點擊【紅字發票信息表】，【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】。見圖4
圖4
點擊下【上傳】按鈕。這時界面的【信息表描述】那一列會提示【該發票已經抵扣】信息表編號列為空，或【審核通過】並生成信息表編號。見圖5
圖5
如果是該發票已經抵扣的提示，說明對方已經抵扣了，未收到這張發票的說法是信口雌黃站不住腳的，這鍋不能背。
如果是審核通過的提示，則說明對方尚未認證這張發票，需要去另外查詢溯因來明確責任了。
上述只是亡羊補牢之舉，一份規範的發票籤收回執單可以避免類似事件發生，千萬不要嫌麻煩。別因為這個回執的缺失讓自己倒在「最後一公裡」的路上成為背鍋俠。