首先，我們來了解一下遠程蓋章，用印遠程管控的重要性：
一、不可控因素
2020年是特殊的一年，疫情爆發，雖然我們與祖國齊心協力、共同抗疫，最終恢復如初，然而日常的預防，還在繼續。日本新冠肺炎加劇後，大型飲料公司三得利控股公司已廢除「蓋章制度」，全面引入智能化審批系統。智能印章遠程蓋章避免人與人的直接接觸，這種情況，遠程蓋章顯得尤為重要。
二、跨地區用印協調難，監管難
很多企業分公司多，跨地區項目多，然而印章跨地區使用協調、監管難；異地蓋章使用頻繁，導致了「一枚印章，多地需求」的現象發生。企業傳統的跨地區用印難題，往往是企業總部安排專人攜帶企業印章前去處理相關事宜，或是通過郵寄等手段將企業印章交付給需要跨地區使用印章的單位自行操辦。
無論採取何種方式，印章在「差旅」過程中幾經輾轉，面臨著經辦程序複雜，經手人員眾多的問，大大增加了印章丟失的風險，給企業管理帶來隱患；在各單位印章交接過程中，也容易出現監管的真空地帶，導致總公司不知悉印章的使用詳情和分公司的業務開展情況。
三、異地用印成本高，效率低
跨地區印章使用不論是專人出差還是郵寄合同，其產生的時間成本、管理成本、風險成本、財務成本都很高，立即需要蓋章的文件可能要兩三天才能蓋上，用印效率低下，進而影響業務進度，影響辦公效率。
智能印章，依託於物聯網、移動互聯等技術發展，以印章管理系統、手機app、智能印章硬體終端設備為核心，軟體結合硬體的模式形成了企業智能一體化印章管理系統。
用印APP在線申請，需填明用章詳情，上傳蓋章文件；申請用章，管理人可遠程審核文件內容，審批授權通過後遠程操控蓋印；用印時，用印人需要自己的帳號登錄系統和人臉識別操作；蓋章完成後拍照蓋章文件回傳系統，智能印章管理系統自動保存，自動記錄下用印人、用印文件、用印時間地點等信息，方便事後追溯。
智能印章充分利用現代化信息手段，實現印章信息化管控，做到人章分離、遠程管控、事後溯源全方位智能管理印章，線上遠程實時管控，所見即所蓋，實現遠程蓋章，有效避免人員擅自偷蓋企業印章風險。