蘭石集團始建於 1953 年，被譽為「中國石化機械搖籃和脊梁」以及「裝備中國功勳企業」，同時也是中國機械工業百強企業。 2019 年，逐步引入契約鎖電子籤章，實現電子章、實體章在線統一管、審批用，推動集團內部在線蓋章，為集團業務精細化管理助力。
管理升級，驅動印章管理升級，提升精細化管理水平：
經過 60 多年發展的蘭石集團，已經形成了集研發設計、生產製造及檢測、EPC總承包、投資運營、售後及金融服務等為一體的全產業鏈發展格局。
據了解，因為各類業務辦理需要，蘭石集團每年的用印需求高達 10 萬多次，各類公章、法人章、合同章、籤字章不僅數量多，還分屬不同部門，由不同人員管理。
印章使用效率、紙質文件管理、用印安全等問題在蘭石集團升級精細化管理的過程中逐漸突顯：
1、集團各類公文、合同等文件要蓋章，只能審批確認內容後，列印成紙質文件，並填寫「紙質用印申請單」找領導籤字後，才能找印章管理員蓋章。
蓋章中不僅要確定「領導是否在公司」，還要諮詢確定「印章由誰管」、「到哪蓋章」，周轉多、效率沒保障。
2、蘭石集團目前業務中有許多需要「外帶公章」的場景，為了保證印章安全，了解詳細的蓋章數據，只能外派管理員陪同，人工以及差旅費用消耗大。
3、印章分散在各地獨立管理，各大分子公司的用印情況、用印頻次以及用印文件，蘭石集團總部很難第一時間掌控，精細化管理難。
2019 年，蘭石集團在現有的協同OA辦公基礎上，引入契約鎖電子籤章幫助構建能逐步覆蓋全集團的「電子印控中心」，將集團總部與子公司的「公章、法人章、合同章、籤字章」統一到一個印控中心，集中管理、審批調用，幫助蘭石集團智能監控用印情況。
（蘭石集團以OA為基礎的電子印控環境）
（印章在線統一管理）
（及時監控不同人員、子公司用印情況）
同時通過集成，讓蘭石集團各項業務在OA業務流程中就能便捷調用契約鎖「電子印章、電子籤名、身份認證、防偽列印、數據存證」等一體化籤署服務，幫助打造集「線上審批、在線籤章、防偽輸出」於一體的內部蓋章環境。
蘭石集團OA辦公系統集成契約鎖電子印控中心應用效果：
目前，契約鎖主要圍繞蘭石集團現有的用印需求，在完成印章統一管控的基礎上，實現集團內部電子籤章及文件防偽輸出，幫助蘭石集團掌控各項業務用印情況，及時了解每個印章使用數據。
一、以OA為操作平臺，推動公文、合同在線審批蓋章、自動存證
為了讓蘭石集團打造高效、合法、可查驗的內部用印環境，將集團現有的OA系統與印控系統結合，讓集團總部和分子公司在發起用印審批後，就能自動調用契約鎖電子籤章，自動生成與紙質公文、合同具有同等法律效力的電子公文和電子合同。
（蘭石集團文件內部用印流程）
公文、合同文件在OA流程中高效上傳，審批一完成就能自動調用契約鎖籤章頁面，完成密碼校驗後自動蓋章，全程無縫對接，自動套用電子公文、合同模板，無需列印、填單，安全又便捷。
（從OA自動上傳文件附件，高效審批內容）
（自動調取契約鎖電子籤章頁面）
（籤署密碼校驗多重安全保障）
二、公文、合同支持防偽輸出，無差別列印，分發、郵寄更方便
目前蘭石集團的用印模式採用的是集團內部單方實現電子蓋章，部分子公司業務人員在文件蓋章後仍需要將電子文件遠程列印下來，寄給客戶籤署或者分發傳閱。
為了確保列印文件內容安全，契約鎖可以為電子文件添加光柵防偽碼，子公司業務人員通過防偽彩印表機就能獲取一份防偽文件，不僅文件真偽可驗，誰列印、列印份數、文件內容等都有詳細記錄，精準控制輸出數量，提升文件安全性。
（智能防偽列印）
三、智能印控儀幫助印章安全外帶，審批解鎖開啟，全程監控用印過程
過去，蘭石集團印章外帶，都要印章管理員全程陪同監督，印章安全全靠印章管理員監管，外帶麻煩、管理員壓力大。
此次，通過契約鎖智能印控設備，將蘭石集團的實體印章「鎖」在印控設備裡，遠程連接印控中心，審批解鎖用印。
（蘭石集團智能印控實體印章使用場景）
業務人員提前在OA提交印章外帶申請，上報用印文件、用印次數，審批後獲取「授權碼」，隨時可以解鎖用印，用印過程印控儀全程跟拍記錄，確保用印安全。
目前，契約鎖電子印控中心已經幫助蘭石集團全面覆蓋 15 家子公司的印章管理、使用需求。
總結
未來，隨著深入集成應用，契約鎖將持續幫助蘭石集團將「實體章+電子章」統一管理的印控模式，逐步覆蓋到全集團，讓集團總部在一個平臺就能對全集團印章進行全生命周期管理。確保集團總部及分子公司的印章使用過程可跟蹤、可追溯，全面提升集團印章使用安全，逐步完成印章精細化管理的目標。