「word技巧」Word表格序號批量填充和計算結果批量填充技巧

2020-12-20 office教學

在平時的制表工作中,大部分都習慣用Excel來制表,其實用Word也可以製作出各種漂亮的表格。那麼問題來了,要在Word表格批量填寫各種序列號和批量計算數據,別小看這個小小的序列號和計算數據,可是難倒了很多職場上的英雄好漢。今天就讓我分享一下如何Word如何實現批量填充序列號和批量計算大量數據,讓您不用再為這兩個問題而苦惱。

一、序號批量填充

我們都知道,Excel電子表格中序號填充非常方便,通過手動填充柄就能快速批量填充序列號,這個相信大家都用得遊刃有餘。不過這種方法在Word表格中是無法實現的。

雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數據,但它也為我們提供了填充功能,讓我們在Word表格中同樣也能實現批量填充序號。

操作方法如下:

方法一:簡單的序號填充

如果想對表格中的單元格以1,2,3……進行序號填充,可以這樣操作:

選擇需要編號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕即可。

最後可以看到word文檔裡的表格的序號已填充完畢。

方法二:複雜序號的填充

如果想對表格中的單元格實現10011,10012,10013……這類複雜數值的序號填充,則可以這樣操作:

步驟1、選擇需要編號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】旁邊的下拉三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「定義新編號格式」命令;

步驟2、然後在打開的「定義新編號格式」對話框中,將「編號格式」修改為10011,然後刪除「."小數點,並可設置一下對齊方式;

步驟3、點【確定】後,即可看到word文檔裡的表格的序號已填充完畢。

技巧提示:修改編號格式候,注意不要刪除被選中的「1」。

二、計算結果批量填充

上面表格序號批量填充後,現在我們想要計算各位同學的三科目成績總分。我們都知道在Excel中,像這種計算大量數據,可以用公式填充,然後拖動「填充柄」,用公式批量填充單元格,就可以全部計算出來。Word雖不能像Excel使用「填充柄」自動批量填充公式,但它仍可以實現批量計算大量數據。具體方法可以看以下操作。

例如:在Word表格中,如下一個表格,想要計算各個同學的成績總分。

操作步驟:

步驟1、首先把滑鼠放在第一個同學求總分的單元格,點擊【布局】-【數據】-【公式】按鈕;

步驟2、在打開的對話框中利用求和公式,點【確定】計算出第一個同學的總分;

步驟3、然後選中第一名同學的總分數據,右鍵執行複製操作,然後選中下方需要填充的所有單元格,執行粘貼操作,粘貼後,這時可以看到所有總分都是相同的;

步驟4、此時,滑鼠右鍵,可以看到一個【更新域】,點擊【更新域】;說明:這步的更新域也可以直接按快捷鍵F9實現更新域。

點擊【更新域】後,可以看到Word表格裡的總分單元格數據都更新成對應的。

說明:此方法缺點,若表格中公式引用的單元格數據有更新,就要重新點擊【更新域】或是按快捷鍵F9更新域名。Word計算結果沒辦法像Excel那樣自動更新。

相關焦點

  • word表格技巧:如何在表格中填充序號並能自動更新
    在excel要為行列添加序號是相當輕鬆的事兒——先手動添加兩個,然後選中一拖就好了;可是在word中這個方法是不存在的,當然方法還是有的,並且還可以根據刪除和插入行的動作而自動更新。有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,只需在前兩行輸入1和2,然後選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。但是,若在Word中製作這類表格,想要實現序號填充似乎就沒這麼簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
  • word表格序號怎麼自動填充排序
    在編輯word時,時常需要插入表格,在表格中一般都會將第一列作為序號列,相信很多人應該是逐個輸入數字1,2,3……的吧。2. 當編輯好序號後,再刪除或插入新的行時,序號不會連續,需要重新輸入,對於行數比較多的時候,會比較麻煩。3.
  • word高效技巧:幾個快速填充表格的操作方法
    比如,日常工作中幾種常用的Word表格填充類型:1. 填充序號;2. 填充文本;3. 填充顏色。因此,接下來給大家分享這幾種Word表格填充的操作方法,不要小看這些小技巧,對提高工作效率可是相當有作用哦,喜歡你就收藏轉發吧~~一、填充序號如果表格中有許多的客戶信息、商品,通常需要對其排序
  • 「Word技巧」常用的五個word技巧整理,大家都說好用,你覺得呢?
    那時因為很多word技巧你不懂用。Word隱藏著海量的功能,你若能把它們應用到極致,就是絕活了。今天匯總了五個Word文檔處理技巧,主要是關於圖片和表格處理小技巧,都很實用,能幫助你提高工作效率。一、Word快速拆分表格用Word制表,當表格比較大,想將一個表格拆分成兩個甚至是更多個表格,怎麼拆分比較快?當然,是用快捷鍵「 Ctrl + Shift + Enter」拆分最快。
  • 如何在Word表格上填充序列號?
    在Excel中填充序列號是很輕鬆的事情,在Word表格中填充序列號就沒那麼簡單,但是還是有小技巧,可以實現Word表格序號填充,還能自動更新。1、插入序號先在Word表格插入序號,選中要插入序號的表格,點擊開始-段落-自動編號,點擊【定義新編號格式】,然後輸入要插入的序號格式即可,點擊確定,完成序號的填充。
  • Excel知識4:批量填充,只要1秒
    日常Excel辦公中,經常會遇到批量填充的情況,掌握住一些批量填充的技巧會讓你的工作效率事半功倍,本次就來說幾種批量填充的技巧,領略下1秒出結果的快感。二、表格內部空白單元格批量填充有時候在工作中會遇到一些表格內部有空白單元格需要批量填充相同數據的情況,如下表所示是一張考勤表,空白的部分需要填充「曠工」。
  • 10秒教你在表格裡橫向、豎向填充序號(辦公小技巧)
    在表格裡批量填充序號,是個非常實用的功能。但總有一些同學,上學時不好好學習,就知道泡妞逃課打遊戲,工作後才發現不會這招,只能笨拙的手動輸入,數據少的小表格還好,要是遇到成百上千的數據,瞬間傻眼。不過後來經過八萬年的閉關修煉,成了這方面的絕世高手,被全宇宙的所有生靈所敬仰和愛戴。不好意思,剛喝了十八瓶茅臺,忍不住就想吹牛。下面正式教學。
  • 「Word實用技巧」表格中快捷輸入序號,什麼?你還在一個個敲……
    在Excel表格中,輸入序號是一件很簡單的事。你在前兩行輸入1和2,然後向下複製即可輸入。而在word表格中好象不能拖動只能手工一個個輸入?關鍵是手工輸入後,如果中間插入行,後面的序號全廢了。>但還有一個問題,添加序號並執行居中命令後,數字卻沒有直正居中。
  • Excel技巧—幾個快速填充公式更高效的小技巧
    說到批量填充公式,你最先想到什麼方法,小編最先想到了滑鼠拖拉填充柄,當然這個是最先學會的方法印象也最深。今天小編就給大家分享幾種更高效的批量填充公式方法,總有一款適合你。如上圖,這是一個商品表,我們想計算每種商品總金額,於是我們在E5單元格中輸入了公式「=C5*D5」,這時想快速計算下面其他商品的總金額,那麼可以把滑鼠選中E5單元格,滑鼠移到E5單元格右下角,當滑鼠變成黑色十字架時(如上圖),這個黑色十字形也叫填充柄,按住滑鼠左鍵不要松,向下拖拉填充柄,即可使公式快速填充E6:E9單元格區域。
  • 辦公軟體操作技巧29:如何在word中批量列印獎狀
    學校和單位每年都會列印大批量的獎狀、榮譽證書等,這些文件的主體結構大致相同,部分內容比如姓名,獎項名稱等不同,如果逐一修改,耗時耗力且易出錯,其實我們可以通過word模板調用excel數據進行批量列印。
  • Excel中如何實現輸入內容後自動填充序號?並且記錄當前時間
    Hello大家好,今天又到了我最開的時刻了,就是每天跟大家一起分享excel實用的辦公小技巧,大家跟著我一起來學習excel辦公技巧,一起進步,一起升職加薪。大家都知道,文職類的工作用到最多的辦公軟體可能就是word和excel以及PPT了,對於需要經常寫策劃案的同學用得最多的可能是word,對於經常要做數據的同學應該用到excel比較多,而PPT用到的可能比較廣,但是用的次數就沒有word和excel頻繁了。
  • word批量修改技巧:如何快捷修改大量編號的文本格式
    你知道在Word中如何批量修改編號格式嗎?如果你都不知道,一定要看看今天這篇教程。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。最近,Word學員群的小夥伴提到這樣一個問題:Word文檔中如何批量修改編號格式?
  • 快速填充100個序號,還在下拉拖動就out了,Ctrl+回車鍵一秒搞定
    利用Excel整理數據的時候,相信許多朋友都遇到過往下填充表格序號的問題。許多同學在填充序號的時候,都是輸入一兩個數字後,直接往下進行拖動操作。像上面這種數據比較少的情況下,我們拖動生成序號可能也會比較快,但是當數據成百上千的時候,操作起來就會非常的麻煩。下面我們就來學習一下,如何利用Ctrl+Enter快速的批量填充序號。
  • word表格實戰技巧:如何去除表格後的空白頁
    編按:新手小白們在做表格時,經常會遇到兩個問題:一是表格後的空白頁始終刪不掉;二是當表格數據需要計算時,總是費時費力,怎麼解決這些困擾呢?下面,小編將針對這兩個常見問題給大家介紹解決方法,讓你快速學會編輯表格。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。嗨,各位小夥伴們好!
  • word圖文設計:如何用圖片水印功能製作日曆畫冊
    3.雙擊頁眉頁腳處,按Ctrl+Shift+N鍵刪除頁眉橫線,然後選擇圖片,調整圖片大小和位置,使其鋪滿整個頁面,這樣愛豆的照片就成為我們日曆的背景圖啦!4.插入一個2列1行的表格,然後把表格放置於右上角,並調整行高。
  • Word表格技巧,快速填充序列號,學會一招受用終身,趕快收藏
    但是90%以上的人都知道Excel表格可以快速填充序列號,卻不知道在Word表格中如何自動填充序列號,相信超過90%的人都沒用過,其實Word也是可以自動填充序列號的,還可以自定義,非常神奇,今天就以Word文檔2016版本
  • Word操作技巧:告別加班,批量列印工資條就是這麼簡單
    Word操作技巧:使用郵件合併,簡單3步批量列印邀請函今天,我繼續跟大家分享郵件合併功能的高級使用技巧,實現批量列印工資條,顯著提高我們的工作效率!只需要簡單三個步驟:1、準備工資條模板和數據2、批量合併3、細節調整就可以解決批量列印工資條的難題
  • word文檔圖片顯示不全怎麼弄?分享一些常用的Word操作技巧
    今天叨叨君與大家分享8個實用的word技巧,解決困擾你多年的Word痛點問題!02word中的圖片不能隨便移動圖片插入word時,不管怎樣都拖拽不動圖片。為什麼無法移動呢?03批量對齊word中的圖片比如我們要將下面word中的圖片全都居中對齊,絕大多數人可能會一個個的點選圖片居中對齊,那麼有沒有更快的方法呢?
  • 合併單元格如何自動填充序號?這個超簡單的公式讓你1分鐘搞定
    因為不知道的小技巧實在是太多啦!明明1小時都搞不定的東西,你GET到了小技巧就只要1分鐘!——以下教學以office 2016為例如果按照正常的下拉表格填充序號,Excel會拒絕填充並向你扔一個單元格大小不同無法填充的提示~8012年的S姐,很可能就苦逼兮兮的選擇手動填充了……但是!
  • word編號技巧:如何將手動編號批量轉為自動編號
    但許多人圖一時方便,會直接手動輸入序號。但後期對內容進行修改時,卻發現這些編號還得重新一個個修改,非常麻煩。今天小編教大家2招,能夠快速將手動編號轉為自動編號,幫你解決編號問題。我們在製作Word文檔的時候,總有需要編號的內容,但是,許多同學常會使用手動編號。不僅費勁,而且容易出錯。