在平時的制表工作中,大部分都習慣用Excel來制表,其實用Word也可以製作出各種漂亮的表格。那麼問題來了,要在Word表格批量填寫各種序列號和批量計算數據,別小看這個小小的序列號和計算數據,可是難倒了很多職場上的英雄好漢。今天就讓我分享一下如何Word如何實現批量填充序列號和批量計算大量數據,讓您不用再為這兩個問題而苦惱。
一、序號批量填充
我們都知道,Excel電子表格中序號填充非常方便,通過手動填充柄就能快速批量填充序列號,這個相信大家都用得遊刃有餘。不過這種方法在Word表格中是無法實現的。
雖然Word中不能直接利用填充柄快速填充數據,但它也為我們提供了填充功能,讓我們在Word表格中同樣也能實現批量填充序號。
操作方法如下:
方法一:簡單的序號填充
如果想對表格中的單元格以1,2,3……進行序號填充,可以這樣操作:
選擇需要編號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕即可。
最後可以看到word文檔裡的表格的序號已填充完畢。
方法二:複雜序號的填充
如果想對表格中的單元格實現10011,10012,10013……這類複雜數值的序號填充,則可以這樣操作:
步驟1、選擇需要編號的單元格,點擊【開始】-【段落】-【編號】旁邊的下拉三角按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「定義新編號格式」命令;
步驟2、然後在打開的「定義新編號格式」對話框中,將「編號格式」修改為10011,然後刪除「."小數點,並可設置一下對齊方式;
步驟3、點【確定】後,即可看到word文檔裡的表格的序號已填充完畢。
技巧提示:修改編號格式候,注意不要刪除被選中的「1」。
二、計算結果批量填充
上面表格序號批量填充後,現在我們想要計算各位同學的三科目成績總分。我們都知道在Excel中,像這種計算大量數據,可以用公式填充,然後拖動「填充柄」,用公式批量填充單元格,就可以全部計算出來。Word雖不能像Excel使用「填充柄」自動批量填充公式,但它仍可以實現批量計算大量數據。具體方法可以看以下操作。
例如:在Word表格中,如下一個表格,想要計算各個同學的成績總分。
操作步驟:
步驟1、首先把滑鼠放在第一個同學求總分的單元格,點擊【布局】-【數據】-【公式】按鈕;
步驟2、在打開的對話框中利用求和公式,點【確定】計算出第一個同學的總分;
步驟3、然後選中第一名同學的總分數據,右鍵執行複製操作,然後選中下方需要填充的所有單元格,執行粘貼操作,粘貼後,這時可以看到所有總分都是相同的;
步驟4、此時,滑鼠右鍵,可以看到一個【更新域】,點擊【更新域】;說明:這步的更新域也可以直接按快捷鍵F9實現更新域。
點擊【更新域】後,可以看到Word表格裡的總分單元格數據都更新成對應的。
說明:此方法缺點,若表格中公式引用的單元格數據有更新,就要重新點擊【更新域】或是按快捷鍵F9更新域名。Word計算結果沒辦法像Excel那樣自動更新。