在excel要為行列添加序號是相當輕鬆的事兒——先手動添加兩個,然後選中一拖就好了;可是在word中這個方法是不存在的,當然方法還是有的,並且還可以根據刪除和插入行的動作而自動更新。
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在表格中錄入數據時,我們往往需要添加一些序號,但你真的會添加嗎?
比如,下圖中的序號列,最終實現的效果就是我們常看到的序號形式之一。
有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,只需在前兩行輸入1和2,然後選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。
但是,若在Word中製作這類表格,想要實現序號填充似乎就沒這麼簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
怎麼辦呢?許多小夥伴們就會用最笨的方法:手動輸入序號。但這種方法是非自動的。如果插入行或刪除行,後面的序號就中斷了,需要再次手動修改序號,非常不方便。
Word中有沒有刪除行或插入行後,不需要任何操作,序號就自動更新的方法呢?當然有的,接下來小編要給大家分享的方法,遠比你想像中更強大!
操作步驟:
1.利用「自動編號」填充序號
Word中利用「自動編號」功能可以填充序號,非常簡單。
具體操作步驟:
(1) 選中表格中需要編號的列。
(2) 點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇需要的編號樣式即可。
2.刪除序號後的小圓點
在表格中添加Word默認的序號後,會看見每個數字後會有一個小圓點或者頓號(這裡是小圓點), 這與我們要實現的效果還是不一致,怎麼辦?
具體操作步驟:
(1) 選中表格中需要編號的列。
(2) 點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇【定義新編號格式】命令。
(3) 打開」定義新編號格式「對話框,在」編號格式「文本框中刪除數字1後面的小圓點,單擊」確定「按鈕即可。
技巧提示:在日常工作中,我們還會遇到各種各樣的序號,比如001、A1、第1名、2019.1等複雜序號。我們同樣可以通過Word自動編號實現序號的自動填充,免去手動輸入的煩惱。
3.設置序號居中對齊
細心的小夥伴們可能會發現,採用自動編號添加序號後,將對齊方式設置為水平居中,序號並沒有居中對齊,這是怎麼回事?
是因為每個序號後面默認帶有制表符,影響了序號在表格中的對齊,我們可以將其刪除。
具體操作步驟:
(1) 點擊單元格中某1個序號選取整列序號。
(2) 單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇」調整列表縮進「命令。
(3) 打開」調整列表縮進值「對話框 ,在」編號之後「下拉列表框中選擇「不特別標註」選項,單擊」確定「按鈕,此時,序號居中對齊了。
至此,就實現了我們需要的序號效果啦!同時,當在表格中插入行或刪除行後,序號還會自動更新哦~~~
好啦,今天的內容就這些,希望對你有所幫助!
***部落窩教育-word表格填充序號的方法****
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