2019年以來,西城出入境接待大廳推行「服務在手邊」精細化品牌服務,針對特殊人群提供個性化服務。在不斷提升品質的基礎上,形成了「愛心母嬰室」「一對一引導」「夕陽關懷」等特色服務。在做好便民利民服務的同時,將服務延伸,為每一名辦事群眾提供差異化貼心服務。
細緻周到 傾力打造「愛心母嬰室」
近兩年,隨著「二孩政策」開放,嬰幼兒出入境證件業務量增多,很多媽媽帶著孩子來辦業務,為給申請人提供便利,出入境接待大廳特別增設了愛心母嬰室。
愛心母嬰室設立在兩名已婚有生育經驗的女民警辦公室內,辦公室內無攝像頭,不存放檔案及涉密文件,室內乾淨整潔,由專人每日進行全方位消毒。此外,母嬰室內不僅有沙發,還配備了棉柔巾、紙尿褲、嬰兒溼巾、飲水機、免洗手消毒液等常用母嬰用品,兩名女民警在必要情況下,還將為申請人提供幫助。
9月10日,一位女士在為自己孩子辦理護照時,未滿一歲的孩子突然哭鬧不止,不僅不配合拍照,哭鬧聲也影響了其他辦事群眾。民警立即引導這位女士進入母嬰室,查看孩子情況,並協助她為孩子更換了紙尿褲。
愛心母嬰室的建設不僅提高了哺乳媽媽的獲得感和幸福感,也彰顯出出入境接待大廳「服務在手邊」的為民服務理念,細緻的人文關懷受到了申請人點讚 。
陪伴服務 對特殊人群「一對一引導」
為給一些特殊的申請人提供便利,西城出入境接待大廳鋪設了殘疾人通道、在明顯位置張貼無障礙標識、設置移動填表臺。
近日,出入境接待大廳接待了兩位特殊的申請人。他們一進門就向民警出示了殘疾證。接待民警了解到這兩位申請人是聾啞人士,考慮到交流不便,情況特殊,立刻為其開闢「綠色通道」——直接一對一引導其照相、列印申請表、複印辦理出入境證件所需材料,此外還特別運用簡單的「手語」,指導其填寫申請表。
考慮到聾啞人士聽力不便,不再為其「取號」等待叫號,而是由一名工作經驗豐富的受理人員直接為其進行業務受理,整個過程不到十分鐘。業務辦理完畢後,兩位聾啞人士激動地用手語表達感謝。
敬老愛老 細節體現「夕陽關懷」
西城區作為老城區,近年來老年人出境遊需求增大,西城出入境接待大廳積極為老年人提供貼心服務,讓老年人感受到社會的溫暖,形成尊老、敬老、愛老的工作氛圍。
在出入境接待大廳設置紅十字醫藥箱,提供常用藥品,如創可貼、十滴水、硝酸甘油等,此外,還定期聘請紅十字會工作人員為民警講解急救常識。截至目前,出入境接待大廳全體工作人員均已熟練掌握紅十字急救常識。
在窗口配備不同度數老花鏡,使老年人填表時可以選擇適合自己度數的眼鏡,填寫表格可以更清晰、舒適。
在諮詢窗口增設志願服務崗,遇到老年人首次辦理出入境證件時,主動做好旅遊風險提示,結合申請人出境情況提供參考意見,協助老年人手機設置緊急呼叫,如老年人在境外遇到緊急情況,可一鍵呼出撥打親屬電話尋求幫助。
設立愛心母嬰室是一種愛護,幫助殘疾人是一種尊重,幫助老年人是一種尊敬,面對各類申請人,西城出入境接待大廳以「服務在手邊」為理念,不斷創新服務方法,延伸服務領域,開展特殊群體精細化服務,構建優質、特色、安全、人性化的服務窗口。
作為公安機關窗口部門,西城出入境接待大廳秉承「不忘初心、牢記使命」,不斷優化各項便民、利民、惠民舉措,以群眾滿意為工作最高標準和不懈追求,展現新時代首都公安服務新形象。