2018年11月26日《接待與交際》雜誌社在昆明舉辦了「2018年全國公務接待系統培訓研討會」,廣州珠江物業酒店管理有限公司副總經理、廣州大廈總經理宋瑋女士出席並作主旨發言。
宋瑋女士認為:「酒店管理與服務應做到始終不忘初心,新時代下公務接待酒店要牢記使命,走共創價值、價值共創的道路。」
她介紹說,廣州大廈是廣州市城市地標酒店,是一家掛牌的四星級酒店,位於廣州市中心最繁華的越秀區北京路,大廈主樓高36層,建築面積6萬平方米,擁有465間客房、可容納500人左右的3間多功能廳、10間小會議室,設中餐廳、西餐廳、特色餐廳,以及遊泳池、健身房、商場等配套設施。一直以來承接大量的國際、國內公務接待活動和重要會議,是廣交會、亞運會、全球財富論壇的指定接待酒店之一,年均承接各類活動近300場次。
適應時代新要求,創新發展
酒店服務要創新發展,從只有使用價值一個維度,提高到具有使用價值、體驗價值和情境價值三個維度。
宋瑋女士在發言中指出,新時代我國經濟進入高質量發展階段,酒店行業特別是接待型酒店,要有對歷史進步和創新發展的認識高度和廣闊視野,化被動為主動,提高對細分市場需求變化的準確把握,提高對產品與服務上的審美能力,依靠創新驅動,實現「具有使用價值、體驗價值和情境價值三個維度」的高質量服務供給,滿足市場消費升級的需要。
基於這樣的認識,廣州大廈在新的形勢和要求下,著重提高賓客服務工作的精細化、品質化、親情化,在服務體驗的設計上注重彰顯廣州精神,體現嶺南文化,富有「老廣州、新時尚」的故事內涵,讓人眼前一亮、產生共鳴、印象深刻,給人以美好的體驗和感受,贏得了各界客人的讚賞。例如,充分挖掘嶺南地區特色文化,傳承創新「食在廣州」的飲食文化,選用可重複使用的物品和地道普通的食材,從審美上下功夫,從色、香、味上進行創新,並根據中國傳統節日研發出春節主題:春回大地、金玉滿堂,端午節主題:濃情端午賽龍舟,中秋節主題:海上生明月等;為了進一步弘揚廣府文化,研發出荔枝灣風情、嶺南庭院、花城廣州-廣府錦繡等主題。這樣的接待服務,使賓客入席便能感受到東道主的待客之道,也為交流推介廣州提供了形神具備的故事題材。
價值共創,打造接待服務品牌
在酒店業消費升級,體驗經濟蓬勃發展的時代背景下,價值共創成為酒店業的一種趨勢,顧客將成為酒店價值的共同創造者。
宋瑋女士介紹說,廣州大廈積極嘗試將「價值共創」理念應用到接待實踐,構建「價值共創」的服務生態系統。從管理層,到服務人員,均高度關注客人在酒店的體驗細節和互動,主動了解來賓情況,進行有針對性的接待安排,提供符合需求、精準到位的產品服務。加強跟蹤服務,及時了解和解決接待服務中出現的問題,收集反饋意見,作為進一步改進產品服務細節的重要參考。
高質量的接待服務,必須有良好的人才隊伍支撐
酒店人才變革是首要的,人才是第一資源,人才是第一要素。宋瑋女士強調,「我們應當時刻將接待人才的培養放在第一位置。」 酒店服務最強調嚴謹,最注重細節,要做到盡善盡美,需要有一批具有高超的溝通技巧和服務技巧的接待人才,特別是管理人員,要會彈鋼琴,在現場走動式管理,能同時協調處理方方面面的問題,隨時防範可能發生的風險。
對於接待人才,更高的要求是,他本身要是某個領域的專家,並且能夠協同團隊演奏出美妙的樂曲。廣州大廈不但對酒店管理人員提出以上要求,同時也鼓勵員工在每一場接待活動中刻意的練習,每一場接待完成後要第一時間「復盤」,即時改進,拒絕重複,克服不願意改變的思維慣性。通過大家長期地堅持下去,在自己的工作領域裡面成長為專家,使自己成為高手,與酒店一起共創價值,使「專家品質,工匠精神」在酒店落地生根。
在發言的總結階段,宋瑋女士談到,酒店提升接待服務水平,絕非一朝一夕之功,從業者必須牢固樹立「功成不必在我,建功必須有我」的理念和擔當精神,堅持創新發展和價值共創,一代一代傳承,接續發展,久久為功。