關於中國駐義大利大使館郵寄辦理護照/旅行證教程(附視頻)

由於義大利新冠疫情持續嚴重，考慮到僑胞的健康安全問題，儘量減少和避免與人群接觸，中國駐義大利大使館從9月7日開始推出了單向郵寄辦理護照/旅行證的方式。

郵寄辦理證件的方式新穎，步驟複雜，在得知政策頒布後，我們協會第一時間就派人到大使館了解和學習怎麼單向郵寄辦理護照/旅行證，在大使館僑領處領導的耐心講解和指導下，後期又多次向大使館工作人員請教和諮詢，我們學習和總結了郵寄證件的方法。

首先要注意郵寄辦證這個方法只適合以下三種人群，如果不符合辦理條件的申請人，系統是不會受理你的申請的哦！

1、護照有效期在30天以內

2、護照已經過期

3、新生兒辦理護照

目前只有中國駐義大利大使館（羅馬領區）開放郵寄預約的業務，米蘭和佛羅倫斯總領館暫未開放，或將於後期適時啟用。

羅馬領區範圍：阿布魯佐（ABRUZZO）、巴西利卡塔（BASILICATA）、卡拉布裡亞(CALABRIA)、坎巴尼亞(CAMPANIA)、弗留利—威尼斯---朱利亞(FRIULI—VENEZIA GIULIA)、拉齊奧(LAZIO)、莫利澤(MOLISE)、普利亞(PUGLIA)、撒丁(SARDEGNA)、西西里(SICILIA)、特蘭提諾—阿爾託—阿迪傑(TRENTINO—ALTO ADIGE)、瓦萊.達奧裡塔(VALLE D』OSTA)。

郵寄辦理護照/旅行證這個方式，大體可以分四個部分。

「第一部分，在線預約填寫申請表」

首先，我們和以前一樣登陸 

 「海外申請護照在線預約」網站填寫《護照/旅行證申請表》

（https://ppt.mfa.gov.cn/appo/index.html）

1、根據自己的個人信息正常填寫完申請表。

2、記得把申請時候的檔案號記下，以後可以憑檔案號查詢你的護照辦理進度。   

    

       

3、在預約時必須留下本人真實有效郵箱，證件做好後系統會發送證件辦妥通知至該郵箱。

     

4、填寫「國籍狀況聲明書」

     認真閱讀聲明書上面「中華人民共和國國籍法」的第三條及第十三條規定。

然後在上面填上自己的姓名、性別、出生日期、中國護照號（第一次辦理不用）、中國身份證號碼（如有），義大利的聯繫電話和地址。

     滿16周歲和16周歲以上的，聲明事項如果沒有就填「無」，然後在籤名處籤上自己的名字和日期。

     不滿16周歲的，請監護人在申請人關係這裡選擇自己的身份打勾，聲明事項如沒有就填「無」，然後監護人在下面籤上自己的名字和日期就可以了。

5、預約的時候選擇「義大利使館不見面辦理」 

        

6、根據預約時間安排寄出信封，一般在預約時間3-7天前寄出較好，使館收到信封后會在預約的日期為你辦理證件業務。

        

7、預約好之後，記得把表格列印，為了保險起見也發一份到您的郵箱做備份  

       

8、列印表格的時候記得保持條形碼清晰，這樣工作人員在收到申請表格的時候，才能進行下一步的操作，如果沒有條形碼的話，申請表是無效的哦。還要注意籤名的地方，哪裡是申請人籤名，哪裡是使館工作人員填寫，不要籤錯地方

                       

「第二部分，填寫申請表格」

打開中國駐義大利大使館的官網，在領事服務裡面找到 2020/09/01發布的「駐義大利使館實施單向郵寄辦理護照、旅行證的通知」（點擊進入）

裡面包含所有需要提交的材料表格供我們下載

1、 《郵寄辦證申請書》，

（it.china-embassy.org/chn/lsyw/P020200901760278390003.docx）

      這份申請書主要是給大家核對所需材料是否有缺漏用的，上面填上名字，然後根據表格的要求準備好材料，並在材料選項前打勾。

      一般對於大部分人來說，我們需要準備1-6的材料。

    

          ①中華人民共和國護照/旅行證申請表

          ②6個月內正面彩色照片2張

          ③護照/旅行證/出入境通行證資料複印件

          ④國籍狀況聲明書

          ⑤籤名採集表

          ⑥不採集指紋知情同意書

如果你是是港澳臺居民，你還需要提供

⑦香港/澳門/臺灣旅行證件資料複印件

如果你是未滿16周歲的申請人，記得還需要

⑧父母一方（或其法定他監護人）與申請人的關係證明複印件（出生證明、親屬關係公證、相關監護證明等均可）

⑨父母一方（或其他法定監護人）護照、義大利居留卡複印件

如果你的護照/旅行證是丟失或損毀、父母一方無法聯繫等其他的特殊情況，還需要提交

【申請護照/旅行證補充說明書】

打完勾後記得留下你的電話和籤名確認，請留下真實有效的電話，以便工作人員在有需要的時候能聯繫上你， 避免耽誤辦理進度。

如果，你是為新生嬰兒辦理第一個新護照，那我們需要填寫和準備的材料是

《郵寄辦證申請書》（新生兒）版

（it.china-embassy.org/chn/lsyw/P020200901760278485959.docx）

「重點注意」：

①帶父母姓名的孩子出生證明義大利語叫Estratto di nascita或者certificato di nascita等等，為了不要耽誤辦理證件的時間，開證明的時候記得要注意看清楚上面需要有父母名字的就可以了！！

②為新生兒填寫申請材料的時候，考慮到以後為孩子提供方便，姓名填寫注意以下要求，請參考 中國駐義大利大使館2020/01/02發布的「關於規範新生兒姓名及其對應拼音的提醒」（點擊進入）

2、第二份表格《籤名採集表》

（it.china-embassy.org/chn/lsyw/P020200901760278566677.pdf）

①在這份表格 未滿10周歲的申請人是不需要填 的哈！如果你已經滿10周歲或10周歲以上，把這份表格列印，認真閱讀須知。

②這裡特別注意的是，籤名必須用規範的漢字，且字跡清晰。

③由於籤名會被掃描到護照上，以後辦理出入境、外國籤證等事務時會與實際籤名比對。所以請務必由本人籤名，不得代籤。否則因他人代籤名而引發問題，申請人需要負相應的法律責任。

3、第三份表格《不採集指紋知情同意書》

    （it.china-embassy.org/chn/lsyw/P020200901760278642411.pdf）

  ①這份表格只需要年滿16周歲及16周歲以上的申請人提交。

 

  ②由於現在疫情原因，採用郵寄辦證，沒辦法採集指紋，所以沒有指紋信息的護  照，只能在中國邊境通關的時候走人工通道，沒辦法自助通關。

這一步很簡單，只要列印並認真閱讀這份知情同意書後，在下面籤名就可以啦。

4、第四份表格，《國籍狀況聲明書》

     這份表格在第一部分的護照申請表裡面已經包含了，所以這裡不用理會。

5、第五份表格，《申請護照旅行證補充聲明書》

（it.china-embassy.org/chn/lsyw/P020200901760278837833.docx）

①如果你是屬於護照「損毀/遺失/過期時間過長/容貌變化重大/護照沒有空白籤證頁/新生兒辦理護照父母一方無法聯繫」的等這些特殊情況，就需要認真閱讀並填寫這份表格。

②關於護照過期時間過長，經詢使館工作人員，一般是過期半年以上才需要填這份表格。正常換發，也就是一年內才到期的，或者過期時間在半年以內的不用填補充聲明書。

如果屬於特殊的疑難情況，使館收到了你的郵寄信封在審核完後材料後，會聯繫你核實，並根據具體情況讓你補交相關的紙質版或者電子版材料。

9、照片的要求                                                                                 

①2張申請人6 個月內正面彩色照片：白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾，尺寸

請務必提供照片不符合要求將導致退件，需重新網上預約的哦！！！

②將1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處，另1張照片用小袋裝好，到時候和材料一塊放進郵寄信封。

照片具體要求和規則圖示大家可以自行到大使館官方「電子護照照片規格要求」（點擊進入）這個連結上面去看。

http://it.china-embassy.org/chn/lsyw/huzhaolvxingzheng/t1626563.htm

 

10、整本護照複印件

   ①複印整本申請人當前持有護照，保證頁碼連續、顯示清晰。 

   ②大使館工作人員的解釋是，傳統辦理護照需要核查申請人護照，由於現在是郵寄辦理，護照原件會有寄丟風險，所以申請人只需將整本護照的複印件寄出即可。

到這裡我們所需要郵寄的材料都已經準備好啦，郵寄前把準備好的材料給大家複習一遍。

一、普通申請者

1、申請人網上填寫和預約好帶條形碼的《護照/旅行證申請表》

2、申請人填寫的《郵寄辦證申請書》

3、滿10周歲及10周歲以上申請人籤名的《籤名採集表》 

4、滿16周歲及16周歲以上申請人籤名的《不採集指紋知情同意書》

5、所有申請人都要提交的《國籍狀況聲明書》

6、如果你屬於特殊辦理情況的申請人提交的《申請護照/旅行證補充說明書》

7、兩張符合規格的申請人照片

8、整本護照複印頁。

二、新生兒申請者

1、申請人網上填寫和預約好帶條形碼的《護照/旅行證申請表》

2、《新生兒郵寄辦證申請書》

3、新生兒出生證複印件（帶父母名字）

4、父母護照資料頁複印件

5、新生兒出生時，父母有效居留或籤證複印件

6、父母結婚證複印件（如有）

7、新生兒外國護照資料頁複印件（如有）

8、如父母一方無法聯繫的特殊情況，需提交《申請護照/旅行證補充說明書》

9、2張符合標準的新生兒照片

注意事項 

以下情形將導致退件，須重新預約辦理：　　

　　1、在線填寫的《護照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤；　　

　　2、在線填寫的《護照/旅行證申請表》地址、聯繫方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫；　　

　　3、申請人不居住在駐義大利使館領區、申請材料不齊全、沒有照片或照片不符合規格、表格沒有籤名、非本人籤名等。

還要留意的地方是

      1、護照申請表必須網上申請，電腦列印出來帶條形碼，只有籤名處為本人親自籤名

       2、除了護照旅/行證預約表格外，其他表格可以人工填寫，但是一定注意不能塗改，正楷書寫，字跡清晰哦！！！

「第三部分，郵寄材料」

首先，我們去郵局購買一個官方名字為confezione preaffrancata 價格為€9.5的已付郵資的綠色的信封。

信封封面和郵局還會給我們一張單子，在上面收件人信息就按著這麼填寫

收件人：Ambasciata Cinese

地址：Via Bruxelles, 56, 00198 Roma

電話：3939110852

物品：documento

寄件人信息記得在信封上寄件人後面標註姓名、辦證種類、預約時間（例如：張三、護照、9月15日或李四 旅行證、10月12日）

然後填寫自己的地址等相關信息。

注意事項：

1、每個申請人的資料都需要單獨郵寄哦，不能幾個人的資料一起放在同一個信封郵寄。　

2、一要定使用義大利郵政預付費郵封 confezione preaffrancata, Poste Italiane。寄出前，記好郵封編號，以便通過義大利郵政網站自行查詢郵寄情況。郵寄費用及風險由申請人承擔。

「第四部分，等待取證繳費」

信封寄出去後，我們就可以安心在家裡等帶通知取證繳費的電子郵件了。

1、正常情況下辦理時間約需3周，證件丟失/損毀補辦所需時間可能時間會更長。

     可以登錄「海外申請護照在線預約」網站（http://ppt.mfa.gov.cn）查詢辦證進度。

      因為會郵件通知，在預約時必須留下本人真實有效郵箱，證件做好後系統會發送證件辦妥通知至該郵箱。列印收到的郵件通知，去使館領事接待廳取件時出示。　　

　　根據辦理護照見面原則，需要申請人務必本人來使館繳費取證，需攜帶申請人本人現持有的護照原件、系統發到申請人郵箱的證件辦妥通知。未成年人取證，須由父母一方現場陪同辦理。申請人在護照窗口領取取證單後，即可到取證窗口繳費取證。

下面附上視頻版解說

如果視頻打開緩慢，也可以在以下連結觀看

新浪微博：

https://m.weibo.cn/1592469970/4549228079350717

嗶哩嗶哩：

https://www.bilibili.com/video/BV16y4y1y77r

YouTube

直接在YouTube上搜索「羅馬華僑華人酒吧協會」或「中國駐義大利使館不見面辦理護照方式」

到此為止，郵寄辦證的全部流程都完結啦，希望能直觀清晰的教會大家郵寄辦證的方式。

如果有什麼疑問還是需要諮詢的話，可以掃下面的二維碼，是我們的義務志願者工作人員，會解答你的問題。因為工作人員是工作空閒時候的義務解答，希望大家先認真看完視頻或者微信公眾號文章，實在解決不了的疑問再來諮詢我們的小哥哥哦。

       

平時大家可以多關注和了解中國駐義大利大使館領事服務裡面的最新信息，如有疑難問題，可以致電領事保護電話[phone]

羅馬華僑華人酒吧商會希望大家都能順利的辦好自己的證件，疫情期間無論再難，也要保重身體，生活愉快哦，我們一起同在共度難關！！！

特別鳴謝：

中國駐義大利大使館

羅馬華僑華人酒吧協會

PACA工作室

以及

為這次教程付出努力的所有臺前幕後的成員