北京時間9月1日晚間，中國駐義大利大使館發布關於駐義大利使館實施單向郵寄辦理護照、旅行證的通知。
全文如下：
結合新冠疫情持續存在情況，為方便旅意申請人辦理護照、旅行證，駐義大利使館將自2020年9月7日起實施單向郵寄辦理護照、旅行證。申請人在線預約後，通過郵寄方式將填妥的材料寄到使館；申請的護照或旅行證製作好後，請本人攜帶現持有護照或旅行證來使館領事接待廳繳費並領取證件。
上述辦證方式實施初期，將著重受理證件過期或即將過期的急需辦證申請，其後逐步擴大受理範圍。證件有效期仍較長的持有人可不急於申請更換，請參照護照預約系統提示信息，待符合條件後遞交申請。具體步驟如下：
準備材料
第一步：請登錄「海外申請護照在線預約」網站填寫《護照/旅行證申請表》，列印出紙質表格後在「申請人籤名」處手寫籤名。在辦理方式環節請選擇「駐義大利使館不見面辦理」，其他填表環節與傳統來館辦證相同。
第二步：請在電腦上填寫後附《郵寄辦證申請書》（註：新生兒填寫《郵寄辦證申請書》（新生兒）版），列印後手寫籤名。如確實無法用電腦填寫，手工正楷填寫亦可接受，但須字跡清晰且無塗改。
第三步：請申辦護照人員在以下表格上手寫籤名：
1、請年滿10周歲申請人按要求在《籤名採集表》籤名。
溫馨提示：此處的籤名會掃描並製作在新護照上，今後在本人辦理出入境、外國籤證等事務時會與實際籤名比對。請務必由本人籤名，不得代籤。若因代籤名而引發問題，責任將由申請人自負；
2、請年滿16周歲申請人認真閱讀《不採集指紋知情同意書》並籤名；
3、請所有申請人認真閱讀《國籍狀況聲明書》並籤名。
第四步：請護照/旅行證丟失/損毀人員在電腦上填寫後附《申請護照旅行證補充聲明書》，列印後手寫籤名。如確實無法電腦填寫，手工正楷填寫亦可接受。
第五步：請將1張照片粘貼在《護照/旅行證申請表》照片粘貼處，另1張照片用小袋裝好。（請務必提供申請人6個月內正面彩色照片：白色背景、深色衣服、五官清晰、可見雙耳、不戴帽飾，尺寸48mm×33mm。照片不符合要求將導致退件，需重新網上預約。）
第六步：請複印整本申請人當前持有護照，每張A4紙可顯示2至4頁護照頁，保證頁碼連續、顯示清晰。新生兒首次辦理護照，需提交帶有父母姓名的出生證複印件、父母護照資料頁複印件、新生兒出生時父母有效居留證件或籤證複印件、父母結婚證複印件（如有）。
第七步：請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單準備好所需材料。複印件請使用A4規格紙張。
郵寄材料
一、請單獨郵寄每份申請，根據辦證種類在信封上標明姓名、辦證種類、預約時間（例如：張三、護照、9月15日或李四旅行證、10月12日）。不建議過早寄出郵封，請參考預約時間確定寄出日期。使館收到郵封后，將在預約辦證時間處理，受系統技術限制，無法提前處理。（例如：張三網上預約時間為9月30日，9月1日將材料寄出，即使材料9月10日到達使館，亦將於9月30日處理。）
二、請將材料郵寄到以下地址：Via Bruxelles,56,00198 Roma。如需填寫聯繫電話，請填3939110852。
三、請使用義大利郵政預付費郵封（confezione preaffrancata,Poste Italiane，見後附圖片示例)。寄出前，請記好郵封編號，以便通過義大利郵政網站自行查詢郵寄情況。郵寄費用及風險由申請人承擔。
申請人繳費取證
正常情況下辦理時間約需3周，證件丟失/損毀補辦所需時間可能會延長。（例如：網上預約的時間為9月7日，確認9月7日前材料寄到使館後，默認正常取證時間為9月28日。）請務必等到取證日期再到使館取證。請登錄「海外申請護照在線預約」網站（http://ppt.mfa.gov.cn）查詢辦證進度。請務必在預約時留下本人真實有效郵箱，證件做好後系統會發送證件辦妥通知至該郵箱。請列印此郵件通知，來使館領事接待廳取件時出示。
根據辦理護照見面原則，請申請人務必本人來使館繳費取證，需攜帶申請人本人現持有的護照原件、系統發到申請人郵箱的證件辦妥通知。未成年人取證，須由父母一方現場陪同辦理。申請人在護照窗口領取取證單後，即可到取證窗口繳費取證。
相關注意事項提示
一、以下情形將導致退件，須重新預約辦理：
1、在線填寫的《護照/旅行證申請表》姓名、性別、出生日期、出生地點、護照號碼等基本信息填寫錯誤；
2、在線填寫的《護照/旅行證申請表》地址、聯繫方式、家庭成員等信息未填寫或未如實、準確填寫；
3、申請人不居住在駐義大利使館領區、申請材料不齊全、沒有照片或照片不符合規格、表格沒有籤名、非本人籤名等。
裝填郵封時，請根據下表圖片示例仔細核對材料和信息：