為便於海外人才參加2020中國海外人才交流大會暨第22屆中國留學人員廣州科技交流會線下主會場活動,特制定本參會須知,敬請各位通過海交會官網報名的參會人員仔細閱讀,並做好安排。
線下主會場活動時間地點
海外人才參會的往返航班(火車)請自行預定,費用自理,大會免費提供接送機(站)服務。
(一)接機(站)。
1.白雲國際機場、火車東站。
接機(站)時間:12月17日09:00-22:00,穿梭巴士約每小時一趟接參會人員從機場/火車東站前往下榻酒店。
接機(站)地點:白雲國際機場T1航站樓國內到達廳4個出口處,T2航站樓國內1個出口;火車東站兩個旅客出口處。
接機(站)服務點標示牌:2020海交會(留交會)歡迎您!
2.廣州火車站、火車南站。
需在廣州火車站、火車南站接站的參會人員,請至少提前兩天與大會會務組預約(聯繫人:張烜13660566477,郵箱:279540969@qq.com),會務組協調安排接站。
非以上時間和地點抵達的參會人員,可乘坐其他交通工具自行前往酒店報到,費用自理。
(二)送機(站)。
1.送機時間:12月19日16:00-20:00;12月20日07:00-14:00。穿梭巴士約每小時一趟接參會人員從白雲國際會議中心送往機場。
送機地點:白雲國際會議中心1號樓、5號樓大堂。
2.需往火車站(廣州火車站、火車東站、火車南站)送站的參會人員請至少提前兩天到白雲國際會議中心1號樓或5號樓大堂報到處預約登記,會務組協調安排送站。
參會報到
活動時間:2020年12月18日至19日
接待時間:2020年12月17日至20日上午
大會地點:廣州白雲國際會議中心(地址:廣州市白雲大道南1039-1045號,總機:(86)020-88800888)
下榻酒店:廣州白雲國際會議中心(地址:廣東省廣州市白雲區白雲大道南1039-1045號)
食宿安排
(一)持《嘉賓邀請函》的參會人員。
參會人員在參會期間享受免費食宿,按2人入住1間標準雙人房依序安排,如需入住單人房,需繳納單房差。隨行人員繳費入住。
接待時間:12月17日-20日上午(17日報到,18-19日參會,20日上午離會);
費用標準:
1.房間押金:參會嘉賓入住時需繳納房間押金RMB300元/人,退房時憑押金單退還;
2.單房差:如入住單人房,需補房差RMB300元/天;
3.加床位:如加床位,需繳納RMB280元/天;
4.隨行人員費用:RMB750元/天/人(單人住,含1人一天會議用餐);RMB1050元/間/天(雙人住,含2人一天會議用餐);
5.地鐵卡押金:RMB100元/張,按需領取,免費使用,退房時憑地鐵卡和押金單退還。
註:酒店洗衣費、送餐費、房間內吧檯食品、電話等個人費用自理。
(二)持《參會邀請函》的參會人員。
參會人員的食宿自行安排,費用自理,其中18-19日大會免費提供報到當天的午餐,可在報到時領取餐券。如需大會協助安排住宿,請在12月9日前聯繫會務組工作人員(李可盈,電話:020-81602217、手機:13726850440)。
特別說明
(一)參會人員務必持本人邀請函及有效身份證件在規定時間內報到,報到後方可享受大會提供的服務。
(二)大會發放的餐券當次有效、過期作廢、不設退餐服務、遺失不補,請憑餐券按時到指定用餐區就餐。統一安排之外的用餐費用自理。
防疫要求
(一)以下人員不能參加大會線下活動:①目前為新冠肺炎確診病例、疑似病例、無症狀感染者及密切接觸者(含密切接觸者的密切接觸者);②尚在隨訪及醫學觀察期內已治癒出院的確診病例和已解除集中隔離醫學觀察的無症狀感染者;③入境後尚未解除隔離醫學觀察人員;④來自評定為中高風險地區人員;⑤14天內有國外及香港特別行政區旅居史人員(對於上述地區入境參會人員,必須進行14天集中醫學隔離觀察、且新冠病毒核酸檢測陰性,須提供解除醫學隔離觀察證明和7天內新冠病毒核酸檢測陰性報告及「穗康碼」「粵康碼」等健康通行碼藍(綠)碼,可以參加會議。接受核酸檢測、隔離醫學觀察等健康排查的相關費用由海外人才自行承擔)。
(二)報名參加線下活動人員抵穗參會前14天要做好自我健康狀況監測,無發熱、咳嗽、腹瀉等症狀方可來參會。參加線下活動的人員大會期間在「穗康碼」或「粵康碼」上做好每日健康申報,並必須正確佩戴口罩,保持1米安全社交距離。如出現體溫≥37.3℃或新冠肺炎疑似症狀,應及時上報駐點酒店的醫務人員和組委會工作人員,並主動配合開展流行病學調查和相應的控制處置措施,在沒有明確診斷結果前,不再進入會場。凡有虛假或隱瞞病史、旅居史和接觸史,自行服藥隱瞞症狀等情形,一律禁止進入會場,如造成嚴重後果的,將依法依規追究相關責任。
(三)大會根據廣州市疫情防控形勢變化和市衛健委要求調整防疫要求和大會各項安排。未能親臨現場的海外人才將可通過線上平臺同時同步參與2020海交會相關活動,相關信息將及時在大會官方網站發布,並通知已報名海外人才和社團。
(四)大會視情況開展核酸檢測,建議攜帶7天內的新冠病毒核酸檢測陰性報告,具體核酸檢測要求將另行通知。
附件:廣州市城市公共運輸指南.pdf
中國留學人員廣州科技交流會辦公室
2020年11月25日
(聯繫人:李哲文,81533860;譚毓雯,83124320)
來源:廣州市科技局
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