做統倉統配的三方倉儲物流企業上統倉共配系統的意義是什麼?在我們接觸的這些三方倉儲物流企業當中,有很多企業都是為經銷商服務的,而經銷商的行業特質,讓他們在日常運營中遇到各種各樣的特殊場景。
成普恆和公司產品部設計了無單收貨的解決方案:針對上遊廠家多發的商品,直接由收貨員在PDA上選擇廠家進行收貨,收貨後,系統根據收貨數據自動生成入庫單由採購進行核對!客戶的退貨也可以由收貨員直接拿掃描槍現場開退貨訂單,進行收貨,形成的單據數據同樣以實際收貨數據為準。如果是由業務員管控退貨,也可以由業務員使用PDA,到門店使用無單收退貨,倉庫進行清點和上架動作!省去制單和重複點貨煩惱!
那麼這個解決方案到底能夠解決什麼問題呢?我們看看以下兩個在倉庫收貨作業中比較常見的兩個特殊場景:
場景一:正常經銷商在要貨時,通常由採購按需求申報採購計劃,審批後通知上遊廠家發貨,貨物到倉後倉管根據訂單進行收貨。但是實際業務發生時很多經銷商都遇到了一個情況:自己的採購訂單做了,到貨後,卻發現商品與制定的採購計劃有差異,往往會多出很多新品,或者一張訂單中的某一些商品會多發。這往往是由於廠家需要推新品,要完成某些單品的銷售任務或者政策等原因,導致發的貨與採購計劃不符。而經銷商由於各種因素,又沒法不做這個生意,也沒法要求廠家,只有妥協。那麼就造成倉庫收貨員在使用PDA收貨時壓力山大:採購訂單沒有採購這個商品,掃了商品,系統識別不出來。又或者明明點數是200件,但是提交作業的時又提示商品超出數量。因為公司規定倉庫不能超收,收貨員將掃描不上的商品另外存放,提示超出數量的商品要去系統中查驗訂單數量,將多出部分也另外存放,然後整理清單,提交採購,採購和多方確認後再補訂單,倉庫再安排收貨上架! 以往處理方式:倉庫發現異常,整理並清點貨物,反饋至採購部門。採購部門要和廠家確認,再和公司確認,最後根據倉庫反饋的情況再次製作採購訂單,倉庫最後收貨入庫!
場景二:門店經營倒閉,整店退貨。業務或司機在現場和客戶逐品核對,然後拉回來由收貨員再次進行清點,整理過根據清點的數據製作退貨訂單進行收貨! 以往處理方式:倉庫點數後製作退貨訂單,工作繁瑣,開單操作麻煩耗時,並且本末倒置!線下點數時,人為點貨的準確率也沒法保證!
用了無單收貨之後,省去制單和重複點貨煩惱,大大地提高了工作效率!而且不容易出錯。